Vollzeit | Eislingen/Fils | Einstieg Q1/Q2 2027 oder nach VereinbarungVerantwortung übernehmen statt nur verwalten.Wir sind ein wachsender Bauträger und Projektentwickler aus dem Landkreis Göppingen und realisieren moderne Mehrfamilienhäuser in der Region. Unsere Projekte betreuen wir auch nach der Fertigstellung weiter und übernehmen für unsere Kunden die professionelle Verwaltung der Immobilien. Somit können wir unseren Kunden ein Rundum-Sorglos-Paket bieten.Aktuell errichten wir unser eigenes, modernes Neubau-Büro in Eislingen/Fils, das voraussichtlich pünktlich zu deinem Einstieg fertiggestellt sein wird. Dich erwartet ein hochwertiges Arbeitsumfeld in naturnaher Lage mit wunderschönem Blick ins Grüne. Dabei steht dir ein eigenes Büro zur Verfügung, das dir ein angenehmes und konzentriertes Arbeiten ermöglichtFür den weiteren Aufbau dieses Bereichs suchen wir eine erfahrene Vollzeitkraft für die WEG- und Mietverwaltung, die unsere Bestandsimmobilien eigenständig betreut und perspektivisch auch die Verwaltung weiterer Objekte und neuer Engagements übernehmen möchte.Dabei suchen wir ausdrücklich niemanden für eine eng abgegrenzte Sachbearbeiterposition. Du erhältst bei uns einen eigenen Verantwortungsbereich, arbeitest unmittelbar mit den beiden Geschäftsführern zusammen und hast die Möglichkeit, dich gemeinsam mit unserem Unternehmen weiterzuentwickeln. Bei entsprechender Entwicklung und erfolgreicher Zusammenarbeit besteht perspektivisch auch die Möglichkeit einer weitergehenden Beteiligung.Deine AufgabenDu übernimmst die operative Verwaltung unserer Immobilien weitgehend eigenständig. Dazu gehören insbesondere:Eigenständige Betreuung unserer WEG- und MietverwaltungsobjekteBearbeitung von Mieteranfragen und MängelmeldungenKoordination von Reparaturen, Wartungen und kleineren InstandsetzungsmaßnahmenEinholung und Prüfung von Angeboten sowie Abstimmung mit Handwerkern und DienstleisternVorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von EigentümerversammlungenUmsetzung und Nachverfolgung gefasster BeschlüsseAnlage und Pflege neuer Objekte, Einheiten und Stammdaten in Immoware24Laufende VerwaltungsbuchhaltungErfassung und Prüfung eingehender RechnungenKontrolle von Miet- und HausgeldeingängenOrganisation und Überwachung des Einzugs von Mieten und HausgeldernMitwirkung bei bzw. Erstellung von Betriebs-, Heizkosten- und WEG-AbrechnungenPflege und Organisation der relevanten Objektunterlagen und VerträgeKommunikation mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und externen DienstleisternDie übergeordnete Eigentümerbetreuung wird weiterhin größtenteils durch die Geschäftsführung übernommen. Dadurch kannst du dich auf die operative und organisatorische Verwaltung der Immobilien konzentrieren.Direkte Zusammenarbeit mit der GeschäftsführungNeben der klassischen Immobilienverwaltung unterstützt du unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Hierzu können beispielsweise die Bearbeitung und Koordination von E-Mails, die Prüfung von Rechnungen und Angeboten, die Einholung von Angeboten sowie die Vereinbarung und Koordination von Terminen mit Handwerkern, Dienstleistern und Geschäftspartnern gehören.Wir suchen deshalb jemanden, der gerne Verantwortung übernimmt, mitdenkt und auch Aufgaben außerhalb eines starren Tätigkeitskatalogs selbstständig anpackt.Das bringst du mitFür die Position ist uns praktische Erfahrung wichtiger als ein möglichst langer Lebenslauf.Voraussetzung sind:Mehrjährige praktische Erfahrung in der WEG- und MietverwaltungQualifikation als zertifizierter Verwalter nach § 26a WEG bzw. entsprechende IHK-ZertifizierungSicherer Umgang mit den typischen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben einer ImmobilienverwaltungGute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere ExcelFührerschein der Klasse BSelbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseSicheres und professionelles Auftreten gegenüber Mietern, Eigentümern, Handwerkern und GeschäftspartnernBereitschaft, Verantwortung für den eigenen Aufgabenbereich zu übernehmenBesonders freuen wir uns über:Erfahrung mit Immoware24Gute Kenntnisse in der Verwaltungsbuchhaltung und bei der Erstellung von AbrechnungenTechnisches Grundverständnis rund um WohnimmobilienEigeninitiative und den Wunsch, bestehende Abläufe weiterzuentwickeln und Einheiten aufzubauenWas dich bei uns erwartetWir sind kein großer Verwaltungskonzern mit langen Entscheidungswegen. Dich erwartet ein junges, eingespieltes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Wegen.Deine direkten Ansprechpartner sind die beiden Geschäftsführer. Entscheidungen können schnell getroffen werden und gute Ideen verschwinden bei uns nicht in mehreren Hierarchieebenen.Wir bieten dir unter anderem:Einen modernen Arbeitsplatz in unserem Neubau-Büro in Eislingen/FilsEinen eigenständigen Verantwortungsbereich mit viel GestaltungsspielraumDirekte Zusammenarbeit mit der GeschäftsführungKurze Entscheidungswege und flache HierarchienLangfristige Perspektive in einem wachsenden ImmobilienunternehmenEntwicklungsmöglichkeiten mit zunehmender VerantwortungBei entsprechender Entwicklung perspektivisch die Möglichkeit einer BeteiligungGesundheitsprogramm inklusive EGYM WellpassKostenlose Getränke am ArbeitsplatzGeregelte Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, diese bei entsprechender eigenständiger Organisation flexibel zu gestaltenWen wir suchenDie Stelle richtet sich ausdrücklich an eine erfahrene Fachkraft, die die WEG- und Mietverwaltung bereits aus der Praxis kennt und nicht erst vollständig eingearbeitet werden muss.Gleichzeitig suchen wir keinen Menschen, der lediglich Vorgänge abarbeitet. Wir wünschen uns jemanden, der mitdenkt, wissbegierig ist, Verantwortung übernehmen möchte und Lust darauf hat, gemeinsam mit uns einen Verwaltungsbereich langfristig weiterzuentwickeln.Wenn du gerne eigenständig arbeitest, kurze Entscheidungswege schätzt und lieber direkt mit den Entscheidern als innerhalb großer Verwaltungsstrukturen arbeitest, möchten wir dich kennenlernen.Interesse?Der Einstieg ist für Q1/Q2 2027 bzw. nach Vereinbarung vorgesehen.Sende uns deine Bewerbung mit Lebenslauf und deinem möglichen Eintrittstermin gerne per E-Mail an:Noemi freuen uns darauf, dich persönlich kennenzulernen.Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Angebot von Jobseeker (eventuell ist eine Anmeldung erforderlich). Auf Jobseeker hast du die Möglichkeit, einen personalisierten Lebenslauf zu erstellen und so deine Bewerbung zu beschleunigen.
