Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei organisatorischen und administrativen Themen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Bertelsmann, ein globales Medien- und Dienstleistungsunternehmen mit kreativen Lösungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und Zugang zu Weiterbildungsangeboten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines unterstützenden Teams in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in strategische Themen und arbeite eng mit dem Top-Management zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung
Bertelsmann ist ein Medien-, Dienstleistungs- und Bildungsunternehmen mit rund 75.000 Mitarbeitenden, das in gut 50 Ländern der Welt aktiv ist. Zum Konzernverbund gehören das Entertainment-Unternehmen RTL Group, die Buchverlagsgruppe Penguin Random House, das Musikunternehmen BMG, der Dienstleister Arvato Group, Bertelsmann Marketing Services, die Bertelsmann Education Group sowie das internationale Fondsnetzwerk Bertelsmann Investments. Das Unternehmen erzielte im Geschäftsjahr 2024 einen Umsatz von 19 Mrd. Euro. Bertelsmann steht für Kreativität und Unternehmertum. Diese Kombination ermöglicht erstklassige Medienangebote und innovative Servicelösungen, die Kunden in aller Welt begeistern.
Stellenbeschreibung
Unterstützung auf Top-Management-Ebene im Assistenzteam von Bertelsmann Investments. Als Teamassistenz (m/w/d) bist du Teil des Assistenzteams rund um den CEO von Bertelsmann Investments. In enger Zusammenarbeit mit der Senior Executive Assistant unterstützt du das Top-Management aus der „zweiten Reihe“ heraus und sorgst mit Struktur, Sorgfalt und Serviceorientierung für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Eine Rolle mit Verantwortung, Vertrauen und spannenden Einblicken in strategische Themen – eingebettet in ein professionelles, internationales Umfeld.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt bei der Koordination interner und externer Termine (z. B. Gremien, Routinen, Abstimmungen) sowie bei der Organisation von Veranstaltungen.
- Du planst und buchst nationale und internationale Reisen (auch interkontinental) und erstellst die Reisekostenabrechnungen.
- Du bist eine vertrauensvolle Ansprechperson für das gesamte Team und unterstützt bei Bedarf weitere Teammitglieder bei administrativen Aufgaben (z. B. Reiseplanung, Veranstaltungen).
- Du bist Ansprechpartner:in für interne und externe Gäste und kümmerst dich um deren professionelle Begrüßung und Bewirtung.
- Du übernimmst die Verwaltung und Freigabe von Rechnungen nach Abstimmung.
- Du unterstützt das Assistenzteam bei administrativen Aufgaben (z. B. Rechnungsbearbeitung, Datenpflege, Postfächer).
- Du pflegst Geschäftskontakte und unterstützt bei der Bearbeitung von Einladungen und Korrespondenzen.
Qualifikationen
Du hast eine kaufmännische (oder vergleichbare) Ausbildung abgeschlossen und bereits mehrjährige Erfahrungen im Assistenzumfeld gesammelt. Darüber hinaus bringst du mit:
- Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
- Organisationsstärke und ein gutes Gespür für Prioritäten.
- Hohe Serviceorientierung sowie eine zuverlässige und diskrete Arbeitsweise.
- Ein freundliches, sicheres Auftreten und Freude an Teamarbeit.
- Digitale Affinität und einen souveränen Umgang mit gängigen Tools.
- Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.
Die Stelle ist in Vollzeit oder in Teilzeit mit mindestens 25 Wochenstunden zu besetzen.
Zusätzliche Informationen
Wir bieten dir ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Nähe zum Top-Management, Zusammenarbeit in einem erfahrenen und unterstützenden Assistenzteam, Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Assistenzbereichs, flexible Arbeitszeiten, attraktive und faire Vergütung, Zugang zu einem breiten Lern- und Weiterbildungsangebot sowie ein starkes Netzwerk innerhalb des Bertelsmann Konzerns.
Interessiert? Dann bewirb dich über unser Online-Bewerbungsformular! Wir wollen ein fairer und inklusiver Arbeitgeber sein. Wir schätzen die unterschiedlichen Perspektiven, die eine vielfältige Belegschaft einbringt. Daher suchen wir aktiv nach Menschen, die unser Unternehmen durch ihre Identität, ihren Hintergrund und ihre persönlichen Erfahrungen bereichern, mit oder ohne Behinderung.
Teamassistenz (m/w/d) für CEO in Gütersloh Arbeitgeber: Bertelsmann Investments
Bertelsmann ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, insbesondere für die Teamassistenz (m/w/d) am Standort Gütersloh. Hier profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Vergütungen und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines erfahrenen Assistenzteams, während du gleichzeitig wertvolle Einblicke in strategische Themen des Top-Managements erhältst. Die internationale Zusammenarbeit und das starke Netzwerk innerhalb des Bertelsmann Konzerns machen diese Position besonders attraktiv für alle, die eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) für CEO in Gütersloh erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Bertelsmann Investments aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Bertelsmann Investments, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) für CEO in Gütersloh mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Bertelsmann Investments klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bertelsmann Investments vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Bertelsmann Investments die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
