Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management-Team bei täglichen Aufgaben und organisiere Meetings und Reisen.
- Unternehmen: Schnell wachsende Pharma-Tech-Plattform mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Teilzeitstelle, flache Hierarchien, attraktive Karriereperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Remote-Arbeit möglich und ein Umfeld, das Kreativität und Eigenverantwortung fördert.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Gesundheitsversorgung von morgen mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Erfahrung im Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22950 - 28050 € pro Jahr.
cormeo ist eine schnell wachsende Pharma-Tech-Plattform. Wir vereinen die Expertise von Docuvera, EXTEDO, medicines.ie und Rote Liste, um einen ganzheitlichen Ansatz für die Erstellung, Verwaltung und Distribution regulierter Informationen und Daten in der Life-Sciences-Branche zu bieten. Mit innovativen Lösungen für das Management und den Austausch dieser Informationen bilden wir gemeinsam die verlässliche Brücke zwischen Industrie, Behörden, medizinischem Fachpersonal und Patienten. So ermöglichen wir einen effizienten Informationsfluss unter Berücksichtigung der Compliance, um die Patientenversorgung und -gesundheit stetig zu verbessern.
Wir sind ein dynamisches und internationales Team mit mehr als 250 Mitarbeitenden, das standortübergreifend zusammenarbeitet. Als Teamassistenz (m/w/d) arbeitest du eng mit dem Cormeo Management Team zusammen. Dabei wirst du dieses im täglichen Geschäft unterstützen. Wir legen großen Wert auf offene Kommunikation, Teamgeist und ein Umfeld, in dem Ideen geteilt werden und Eigenverantwortung gefördert wird. In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion, um den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen und die Zusammenarbeit auf Managementebene aktiv zu unterstützen.
Weitere Aufgaben im Detail:
- Unterstützung des CEOs und des Management Teams im operativen Tagesgeschäft
- Koordination von Kalendern, Terminen und Prioritäten
- Organisation von Dienstreisen sowie Übernahme der Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings, Events und Workshops
- Du bist unser Ansprechpartner für vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben
- Einbringen von Ideen zur Optimierung von Prozessen und Abläufen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position idealerweise in einem dynamischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Excel etc.)
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Detailgenauigkeit
- In der Lage sein, Prioritäten zu setzen und selbstständig zu arbeiten
- Proaktive, zuverlässige hands-on Mentalität mit hoher Eigenverantwortung
- Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- Kreatives Denken und Bereitschaft, bestehende Prozesse zu hinterfragen und zu verbessern
- Solide Erfahrung im Umgang mit KI-Tools
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Das haben wir zu bieten:
- Die Möglichkeit, Teil eines weltweit anerkannten Konzerns zu sein, der Unternehmertum und Innovationen großschreibt.
- Flache Hierarchien und ein kleines, motiviertes Team, in dem deine Expertise und Beiträge geschätzt werden.
- Attraktive Karriereperspektiven innerhalb von cormeo von Bertelsmann Investments und dem gesamten Bertelsmann-Konzern.
- Vielfältige Lernmöglichkeiten on the job, sowie berufliche Weiterbildung und digitale Trainings.
- Unser Standort ist in Gütersloh. Darüber hinaus kann ein Teil der Arbeit auch remote erledigt werden.
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld, das dich täglich vor neue Herausforderungen stellt, um dein Wachstum zu fördern.
- Die Stelle ist in Teilzeit (20-25 Std./Woche) zu besetzen.
Interessiert? Dann bewirb dich über unser Online-Bewerbungsformular! Wir wollen ein fairer und inklusiver Arbeitgeber sein. Wir schätzen die unterschiedlichen Perspektiven, die eine vielfältige Belegschaft einbringt. Daher suchen wir aktiv nach Menschen, die unser Unternehmen durch ihre Identität, ihren Hintergrund und ihre persönlichen Erfahrungen bereichern, mit oder ohne Behinderung.
Teamassistenz des Managements (m/w/d) Arbeitgeber: Bertelsmann Investments
Bertelsmann ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, insbesondere für die Teamassistenz (m/w/d) am Standort Gütersloh. Hier profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Vergütungen und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines erfahrenen Assistenzteams, während du gleichzeitig wertvolle Einblicke in strategische Themen des Top-Managements erhältst. Die internationale Zusammenarbeit und das starke Netzwerk innerhalb des Bertelsmann Konzerns machen diese Position besonders attraktiv für alle, die eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz des Managements (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Bertelsmann Investments sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Bertelsmann Investments direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz des Managements (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Bertelsmann Investments zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bertelsmann Investments vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Bertelsmann Investments. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
