Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Top-Management bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Bertelsmann, ein globales Medien- und Dienstleistungsunternehmen mit kreativen Lösungen.
- Vorteile: Dynamisches Umfeld, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und Zugang zu einem breiten Lernangebot.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in strategische Themen und arbeite eng mit Führungskräften zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Bertelsmann ist ein Medien-, Dienstleistungs- und Bildungsunternehmen mit rund 75.000 Mitarbeitenden, das in gut 50 Ländern der Welt aktiv ist. Zum Konzernverbund gehören das Entertainment-Unternehmen RTL Group, die Buchverlagsgruppe Penguin Random House, das Musikunternehmen BMG, der Dienstleister Arvato Group, Bertelsmann Marketing Services, die Bertelsmann Education Group sowie das internationale Fondsnetzwerk Bertelsmann Investments.
Der Geschäftsbereich Bertelsmann Next treibt die unternehmerische Entwicklung neuer Wachstumsbranchen und Geschäftsfelder voran, insbesondere in den Bereichen Mobile Ad Tech (AppLike), HR Tech (EMBRACE) und Pharma Tech (cormeo).
Aufgaben:
- Unterstützung auf Top-Management-Ebene im Assistenzteam von Bertelsmann Investments
- Koordination interner und externer Termine (z. B. Gremien, Routinen, Abstimmungen) sowie Organisation von Veranstaltungen
- Planung und Buchung nationaler und internationaler Reisen (auch interkontinental) und Erstellung der Reisekostenabrechnungen
- Vertrauensvolle Ansprechperson für das gesamte Team und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Ansprechpartner:in für interne und externe Gäste und professionelle Begrüßung und Bewirtung
- Verwaltung und Freigabe von Rechnungen nach Abstimmung
- Unterstützung des Assistenzteams bei administrativen Aufgaben (z. B. Rechnungsbearbeitung, Datenpflege, Postfächer)
- Pflege von Geschäftskontakten und Unterstützung bei der Bearbeitung von Einladungen und Korrespondenzen
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische (oder vergleichbare) Ausbildung und mehrjährige Erfahrungen im Assistenzumfeld
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Hohe Serviceorientierung sowie zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Freundliches, sicheres Auftreten und Freude an Teamarbeit
- Digitale Affinität und souveräner Umgang mit gängigen Tools
- Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Dynamisches Arbeitsumfeld mit Nähe zum Top-Management
- Zusammenarbeit in einem erfahrenen und unterstützenden Assistenzteam
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Assistenzbereichs
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktive und faire Vergütung
- Zugang zu einem breiten Lern- und Weiterbildungsangebot
- Starkes Netzwerk innerhalb des Bertelsmann Konzerns
- Internationale Zusammenarbeit in einem vertrauensvollen Umfeld
Teamassistenz (m/w/d) für CEO & CFO Arbeitgeber: Bertelsmann Investments
Bertelsmann ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, insbesondere für die Teamassistenz (m/w/d) am Standort Gütersloh. Hier profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Vergütungen und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines erfahrenen Assistenzteams, während du gleichzeitig wertvolle Einblicke in strategische Themen des Top-Managements erhältst. Die internationale Zusammenarbeit und das starke Netzwerk innerhalb des Bertelsmann Konzerns machen diese Position besonders attraktiv für alle, die eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen.
