Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung im dynamischen Logistikumfeld übernehmen und Prozesse aktiv mitgestalten.
- Unternehmen: Arvato, ein innovativer 3PL-Dienstleister mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Kostenfreie betriebliche Krankenzusatzversicherung und attraktive Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Offene Duz-Kultur und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte mit deinen Ideen den Unternehmenserfolg und arbeite in einem offenen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Arvato ist ein innovativer und global führender 3PL-Dienstleister im Bereich Supply Chain Management und E-Commerce. Mit 20.000 Teammitgliedern an über 100 Standorten fokussieren wir uns auf die Branchen Consumer Products, Tech, Healthcare, Automotive und Publisher. Du arbeitest in einem Umfeld, das auf Zusammenarbeit, Respekt, Engagement und Neugier basiert, in dem du wächst, deine Ideen einbringst und einen Unterschied machen kannst. Sei Teil des Teams, das Logistik-Exzellenz liefert und globale Lieferketten gestaltet.
Du möchtest in einem dynamischen Logistikumfeld Verantwortung übernehmen, Prozesse aktiv mitgestalten und gemeinsam mit deinem Team wachsen? Als Sachbearbeiter Betriebsbüro (m/w/x) an unserem Standort in Dreieich bietet sich dir die Möglichkeit, mit deinen Ideen einen sichtbaren Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten, kontinuierlich Verbesserungen voranzutreiben und verlässlich Ergebnisse zu liefern. Dabei stehen Zusammenarbeit, Eigenverantwortung und eine offene Kommunikation im Mittelpunkt unseres Handelns.
- Rechnungs- und Bestellabwicklung: Bestellungen (z.B. von Verpackungs- und Bedarfsmaterialien) und Rechnungen werden von dir sorgfältig bearbeitet und nachgehalten.
- Management des Master Vendors: Die administrative Betreuung von Arbeitnehmerüberlassungskräften gehört zu deinem Verantwortungsbereich. Dabei arbeitest du eng mit internen Ansprechpartner:innen und externen Dienstleister:innen zusammen.
- Koordination weiterer externer Partner:innen: Du fungierst als zentrale Ansprechperson für standortrelevante Dienstleistungsunternehmen (z. B. Entsorgungsfirmen, dem Sicherheitsdienst oder Wartungsdienstleister), koordinierst deren Einsätze und sorgst für einen reibungslosen Betriebsablauf.
- Büro- und Standortorganisation: Zu deinen Aufgaben gehören klassische administrative Tätigkeiten, das Anlegen von Ausweisen sowie die Organisation und Verwaltung von Büro- und IT-Ausstattung.
- Koordination und Serviceunterstützung: Meetings, Termine, Bewirtungen und verschiedene organisatorische Buchungen werden von dir zuverlässig vorbereitet und koordiniert, um den Arbeitsalltag optimal zu unterstützen.
Kaufmännische Qualifikation: Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/x), oder bringst als Quereinsteiger (m/w/x) mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
System- und IT-Kenntnisse: Der sichere Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen, beispielsweise SAP, sind für dich selbstverständlich.
Administrative Erfahrung: Du konntest bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Büroorganisation oder in einer Assistenzfunktion sammeln.
Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
Arbeitsweise & Persönlichkeit: Du überzeugst durch Teamgeist, Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
Zusätzliche Informationen:
- ArvatoCare – Betriebliche Krankenkasse: Wir bieten dir eine kostenfreie betriebliche Krankenzusatzversicherung mit einem großzügigen Gesundheitsbudget – ganz ohne Gesundheitsprüfung.
- Gemeinsames Wachstum & Entwicklung: Wir investieren in deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung – zum Beispiel durch Trainings im Bereich Projektmanagement und Data Analytics, interne Lernformate sowie Mentoring durch erfahrene Kolleg:innen.
- Digitales & innovatives Umfeld: Dich erwarten digitalisierte und weitgehend automatisierte Prozesse sowie moderne Tools; du arbeitest in einem Umfeld, in dem neue Ideen willkommen sind und der Status quo regelmäßig hinterfragt wird.
- Teamkultur & Duz-Mentalität: Wir leben eine offene Duz-Kultur, kurze Entscheidungswege und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit; gegenseitiges Feedback, Wertschätzung und ein „Wir statt ich“-Mindset gehören für uns dazu.
- Corporate Benefits: Du profitierst von attraktiven Mitarbeitervorteilen wie Corporate Benefits, Fahrradleasing und Zuschüssen (z.b. zum Deutschlandticket).
Sachbearbeiter Betriebsbüro (m/w/x) Arbeitgeber: Bertelsmann-Jobs
Vogel Druck und Medienservice GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hohen Freiheitsgraden und Gestaltungsmöglichkeiten bietet. Unsere teamorientierte und diverse Unternehmenskultur fördert individuelle Weiterbildungsangebote und sorgt für ein sehr gutes Betriebsklima. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, 30 Tagen Urlaub und einem Unternehmensstandort mit hoher Lebensqualität, der optimale Freizeitmöglichkeiten bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Betriebsbüro (m/w/x) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Bertelsmann-Jobs!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Bertelsmann-Jobs sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Bertelsmann-Jobs zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Betriebsbüro (m/w/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Bertelsmann-Jobs lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bertelsmann-Jobs vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Bertelsmann-Jobs
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Bertelsmann-Jobs bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Bertelsmann-Jobs beitragen kannst.
