Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Standortorganisation und kümmere dich um Kundenanfragen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Arvato, ein global führender 3PL-Dienstleister mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Kostenfreie Krankenzusatzversicherung, E-Learnings und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Raum für Mitgestaltung und persönliches Wachstum.
- Warum dieser Job: Gestalte Logistikprozesse aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Kundenbetreuung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Arvato ist ein innovativer und global führender 3PL-Dienstleister im Bereich Supply Chain Management und E-Commerce. Mit 20.000 Teammitgliedern an über 100 Standorten fokussieren wir uns auf die Branchen Consumer Products, Tech, Healthcare, Automotive und Publisher.
Du arbeitest in einem Umfeld, das auf Zusammenarbeit, Respekt, Engagement und Neugier basiert, in dem du wächst, deine Ideen einbringst und einen Unterschied machen kannst. Sei Teil des Teams, das Logistik-Exzellenz liefert und globale Lieferketten gestaltet.
Du liebst es, den Überblick zu behalten, verbindest Menschen und Prozesse und sorgst dafür, dass sowohl Standortabläufe als auch Kundenanliegen reibungslos funktionieren? Dann unterstütze uns als Sachbearbeiter:in Standort- und Kundenadministration (m/w/x) an unserem neuen Standort in Dreieich. In dieser Rolle teilst du deine Zeit etwa zur Hälfte zwischen administrativen Standortaufgaben und operativer Kundenbetreuung und gestaltest Abläufe aktiv mit. Gemeinsam wachsen wir an neuen Herausforderungen und liefern verbindlich Ergebnisse.
- Standort- & Office-Administration: Du unterstützt die allgemeine Standortorganisation, übernimmst administrative Aufgaben im Tagesgeschäft, koordinierst Dienstleister sowie Bestellungen und sorgst für strukturierte Abläufe im Büroalltag.
- Koordination & Schnittstellenarbeit: Die Abstimmung mit internen Abteilungen wie Lager, IT und Transportmanagement sowie externen Ansprechpartner:innen gehört zu deinem Arbeitsalltag und stellt einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
- Kundenanfragen & Kommunikation: Kundenanfragen bearbeitest du zuverlässig und serviceorientiert, sowohl schriftlich als auch telefonisch. Zusätzlich bist du die erste Ansprechperson im operativen Tagesgeschäft bzw. im Service Delivery Management.
- Auftrags- & Prozessabwicklung: Du unterstützt bei der Auftragsabwicklung sowie bei Transport- und Bestandsthemen und bringst dich aktiv mit Ideen zur Optimierung von Prozessen ein.
- Reporting & Überblick: Die Erstellung einfacher Reports sowie das Nachhalten operativer Themen runden dein Aufgabenprofil ab und tragen zu Transparenz und Verlässlichkeit bei.
Kaufmännische Qualifikation: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst ein gutes Verständnis für administrative und operative Zusammenhänge mit.
Erfahrung im Kundenumfeld: Erste Berufserfahrung in der Kundenbetreuung, im Standortmanagement oder in einer vergleichbaren Funktion hilft dir, sicher im Austausch mit Auftraggebern zu agieren.
IT- & Systemkenntnisse: Du verfügst über gute MS‑Office‑Kenntnisse sowie idealerweise gute SAP‑Kenntnisse und nutzt unterschiedliche Systeme souverän im Arbeitsalltag.
Sprachkenntnisse: Du kommunizierst verhandlungssicher auf Englisch und auf Deutsch (mind. C1).
Arbeitsweise & Persönlichkeit: Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und ein ausgeprägtes Service‑ und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.
Unternehmenskultur: Dich erwartet eine offene, internationale Arbeitsumgebung mit starkem Teamgeist, klarer Kommunikation und Raum für Mitgestaltung.
ArvatoCare – Betriebliche Krankenkasse: Du erhältst eine kostenfreie betriebliche Krankenzusatzversicherung mit einem großzügigen Gesundheitsbudget, ganz ohne Gesundheitsprüfung.
Entwicklung & Lernen: Von E‑Learnings bis hin zu individuellen Trainings: Wir unterstützen deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung gezielt.
Attraktives Gesamtpaket: Profitiere von vermögenswirksamen Leistungen, Corporate Benefits, kostenlosen Getränken sowie weiteren Zusatzleistungen.
Abwechslungsreiche Rolle: Die Kombination aus Standortadministration und Kundenaufgaben bietet dir ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Einblicken in unterschiedliche Bereiche.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Vielfalt beziehen wir insbesondere auf die Dimensionen kulturelle oder soziale Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht und sexuelle Identität.
Sachbearbeiter Standort- und Kundenadministration (m/w/x) Arbeitgeber: Bertelsmann-Jobs
Vogel Druck und Medienservice GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hohen Freiheitsgraden und Gestaltungsmöglichkeiten bietet. Unsere teamorientierte und diverse Unternehmenskultur fördert individuelle Weiterbildungsangebote und sorgt für ein sehr gutes Betriebsklima. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, 30 Tagen Urlaub und einem Unternehmensstandort mit hoher Lebensqualität, der optimale Freizeitmöglichkeiten bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Standort- und Kundenadministration (m/w/x) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Bertelsmann-Jobs!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Bertelsmann-Jobs sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Bertelsmann-Jobs zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Standort- und Kundenadministration (m/w/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Bertelsmann-Jobs lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bertelsmann-Jobs vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Bertelsmann-Jobs
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Bertelsmann-Jobs bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Bertelsmann-Jobs beitragen kannst.
