Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den Standort Hannover aktiv mit und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Arvato, ein innovativer 3PL-Dienstleister im Bereich Supply Chain Management.
- Vorteile: Kostenfreie Krankenzusatzversicherung, attraktive Rabatte und Unterstützung beim Vermögensaufbau.
- Weitere Informationen: Offene Duz-Kultur und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und bringe deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Bereich Standortservices.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Vollzeit
Arvato ist ein innovativer und global führender 3PL-Dienstleister im Bereich Supply Chain Management und E-Commerce. Mit 20.000 Teammitgliedern an über 100 Standorten fokussieren wir uns auf die Branchen Consumer Products, Tech, Healthcare, Automotive und Publisher. Du arbeitest in einem Umfeld, das auf Zusammenarbeit, Respekt, Engagement und Neugier basiert, in dem du wächst, deine Ideen einbringst und einen Unterschied machen kannst. Sei Teil des Teams, das Logistik-Exzellenz liefert und globale Lieferketten gestaltet.
Du möchtest Verantwortung übernehmen und den Standort Hannover aktiv mitgestalten? Dann werde Sachbearbeiter Standortorganisation (m/w/x)! Als zentrale Ansprechperson für unsere Betriebsstätten sorgst du für reibungslose Abläufe und trägst dazu bei, dass wir gemeinsam wachsen und Spitzenleistung ermöglichen. Wenn du Lust hast, Prozesse zu optimieren, Projekte voranzutreiben und dabei verbindlich Ergebnisse zu liefern, dann bist du bei uns genau richtig. Die Position ist befristet für 2 Jahre zu besetzen.
- Zentrale Schnittstelle für Standortservices: Du bist Ansprechpartner:in für Themen wie Arbeitssicherheit, HSSE-Portal, Arbeitsmedizinischer Dienst sowie externe Dienstleister und Firmen.
- Organisation von Veranstaltungen: Du planst und koordinierst abteilungsübergreifende Events wie ASA-Sitzungen und Betriebsversammlungen für unsere Standorte.
- Standortzutritt und Sicherheit: Du steuerst die Zutrittsberechtigungen, konzipierst Raumzonen, pflegst Berechtigungsprofile und kümmerst dich um Besucherzugänge inklusive Zugangskarten.
- Systempflege und Reporting: Die Pflege der Zutrittssteuerungssysteme, Durchführung von Datenanalysen, Soll-/Ist-Abgleichen sowie Erstellung von Reportings gehört zu deinen Aufgaben.
- Material- und Dienstleistungsmanagement: Du bist ebenfalls für die Durchführung von Bedarfsanalysen, Preisanfragen und Reklamationsbearbeitung sowie Kostenreporting in Zusammenarbeit mit dem Einkauf verantwortlich.
Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung: Erste Berufserfahrung im Bereich Standortservices, Facility Management oder Verwaltung
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Zutrittssteuerungssystemen
Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Soft Skills: Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Teamorientierung, hohe Serviceorientierung und eigenverantwortliche Arbeitsweise
ArvatoCare - Betriebliche Krankenkasse: Wir bieten dir eine kostenfreie betriebliche Krankenzusatzversicherung mit einem großzügigen Gesundheitsbudget – ganz ohne Gesundheitsprüfung.
Corporate Benefits: Profitiere von attraktiven Rabatten bei zahlreichen Partnerunternehmen.
Vermögenswirksame Leistungen: Wir unterstützen dich beim langfristigen Vermögensaufbau.
Deutschlandticket-Zuschuss: Wir bezuschussen dein Ticket für den öffentlichen Nahverkehr.
Duz-Kultur: Bei uns herrscht eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Vielfalt beziehen wir insbesondere auf die Dimensionen kulturelle oder soziale Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht und sexuelle Identität.
Sachbearbeiter Standortorganisation (m/w/x) Arbeitgeber: Bertelsmann-Jobs
Riverty ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und inklusive Arbeitsumgebung in Berlin oder Verl bietet. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen, einer internationalen Community von über 4.000 Mitarbeitenden und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, fördert das Unternehmen eine Kultur des gemeinsamen Lernens und der kreativen Zusammenarbeit. Als Teil der Bertelsmann-Gruppe profitieren Mitarbeitende von den Vorteilen eines etablierten Unternehmens in einer innovativen Branche, die sich auf moderne Technologien und datengestützte Lösungen konzentriert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Standortorganisation (m/w/x) erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
In der Logistik gibt es oft spezielle Jobmessen und Karriereevents, wo du direkt mit Firmen in Kontakt treten kannst. Schau dich um, welche Messen in deiner Nähe stattfinden und geh hin, um Beziehungen aufzubauen und dich persönlich vorzustellen.
✨Präsentiere dich regional
Lokale Netzwerke und Gruppen sind Gold wert in der Logistik. Tritt regionalen Logistik- oder Transportverbänden bei, um tolle Kontakte zu knüpfen und dein Netzwerk auszubauen. So bleibst du im Gespräch und wirst bei neuen Stellenangeboten sicher wahrgenommen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sei bereit, verschiedene Rollen im Logistikbereich zu übernehmen. Betone in deiner Kommunikation deine Anpassungsfähigkeit und deine Bereitschaft, in verschiedenen Bereichen zu unterstützen – das könnte dir einen Vorteil bei Bertelsmann-Jobs verschaffen.
✨Bewirb dich direkt auf der Unternehmensseite
Das Bewerben über unsere Webseite ist ein echt smarter Move. Oft findest du dort spezifische Informationen und zusätzliche Einblicke, die dir helfen können, dein Bewerbungsgespräch bei Bertelsmann-Jobs zu rocken. Also zögere nicht und schick deine Bewerbung direkt raus!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Standortorganisation (m/w/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Erfahrung im Umgang mit Logistik-Tools!:Wenn du dich für die Stelle bei Bertelsmann-Jobs bewirbst, solltest du unbedingt deine Kenntnisse in speziellen Logistik-Software-Tools und Warenwirtschaftssystemen hervorheben. Das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist und verstehst, wie der Betrieb funktioniert.
Quantifiziere deine Erfolge!:Egal ob im Lebenslauf oder im Anschreiben, setze Zahlen ein, um deinen bisherigen Erfolg in der Logistik zu belegen. Hast du Prozesse optimiert? Wie viel Zeit oder Kosten konntest du einsparen? Das macht deine Bewerbung für Bertelsmann-Jobs viel überzeugender.
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit!:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung und Anpassung an neue Situationen betonst. Das kannst du zum Beispiel in deinem Anschreiben ansprechen, um zu zeigen, dass du bereit bist, Herausforderungen direkt zu meistern.
Hast du Unterlagen oder Zertifikate zur Logistik?:Falls du relevante Qualifikationen, Schulungen oder Zertifikate hast, solltest du diese unbedingt beifügen. Sie zeigen nicht nur dein fachliches Wissen, sondern auch, dass du dich kontinuierlich weiterbildest. Das kommt bei Bertelsmann-Jobs sicherlich gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bertelsmann-Jobs vorbereitet
✨Zeige deine Kenntnisse im Umgang mit Logistiksoftware
In der Logistik ist es wichtig, sich mit verschiedenen Softwarelösungen auszukennen, wie z.B. SAP oder Warehouse-Management-Systemen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, wie du mit diesen Tools umgehst oder welche Erfahrungen du bereits damit hast. Das zeigt dein technisches Verständnis und deine Anpassungsfähigkeit.
✨Verstehe die Abläufe der Supply Chain
Sei bereit, über deine Kenntnisse in der Supply Chain zu sprechen. Du solltest in der Lage sein, verschiedene Schritte und Herausforderungen im Logistikprozess zu erklären. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, um deine Kompetenzen zu unterstreichen.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wird dein Arbeitgeber besonders darauf achten, wie schnell du dich einarbeiten kannst. Betone deine Lernbereitschaft und wie du in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen reagiert hast. Das gibt dem Unternehmen Sicherheit, dass du bei Bedarf sofort einspringen kannst.
✨Praxisbeispiel für Stressbewältigung vorbereiten
In der Logistik kommt es häufig zu stressigen Situationen, sei es durch enge Deadlines oder unerwartete Probleme. Überlege dir einen konkreten Fall, in dem du unter Druck erfolgreich gearbeitet hast, und erkläre, wie du die Situation gemeistert hast. Das zeigt, dass du die Herausforderungen des Berufs verstehst und damit umgehen kannst.
