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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Standortleitung mit Meetings, Dokumentationen und kreativen Präsentationen.
- Arbeitgeber: Werde Teil von Bertelsmann und profitiere von einem globalen Netzwerk.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsbudgets und tolle Rabatte auf Produkte.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst befristet, bietet aber langfristige Perspektiven.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du begeisterst dich für Logistik und suchst nach einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für dich! Werde Teil unseres Teams als Assistenz der Standortleitung (m/w/x) am Standort Heideloh-Zörbig. Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre zu besetzen, bietet aber eine langfristige Perspektive. We\’re on it! Are you on it? Vielfältige Aufgaben: Du bereitest Meetings vor, dokumentierst wichtige Informationen und kreierst ansprechende Präsentationen und Auswertungen. Deine Kreativität und dein Organisationstalent sind hier gefragt! Struktur und Übersicht: Du behältst den Überblick über betriebliche Themen, sorgst für Ordnung im Tagesgeschäft und setzt spannende Projekte erfolgreich um. Deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, macht den Unterschied! Nachhaltigkeit im Blick: Unterstütze unser Energiemanagement, tracke Verbräuche und bereite relevante Daten auf, um fundierte, nachhaltige Entscheidungen zu treffen. Qualitätssicherung: Du überprüfst Dokumente auf Aktualität und Qualität und stellst sicher, dass alles auf dem neuesten Stand ist – dein Auge fürs Detail ist hier unverzichtbar. Kommunikation und Koordination: Protokolliere Termine mit externen Partnern und sei der Ansprechpartner für unsere Zeitarbeitsfirma. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/x) oder Kaufmann (m/w/x) für Büromanagement Berufserfahrung der Büroorganisation, idealerweise im Logistikumfeld Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse Ein freundliches, serviceorientiertes und kommunikationsstarkes Auftreten, gepaart mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten Wir bieten Nutze die Chance, in ein weltweites Bertelsmann Netzwerk mit unbegrenzten Entwicklungsmöglichkeiten einzusteigen Wir haben eine \“Open Door\“-Policy und jederzeit ein offenes Ohr für dich und deine Ideen Duz Kultur – vom Pförtner bis zum Manager und ein vielseitiges und zukunftsweisendes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum, flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur Wir garantieren eine qualifizierte und langfristige Einarbeitung in einem abwechslungsreichen und innovativen Arbeitsumfeld Wir erkennen Leistung an und setzen auf verschiedenste Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen, um neue Fähigkeiten und Kenntnisse zu entdecken und auszubauen Einen Zuschuss zum Deutschland-Ticket, sodass du noch günstiger deutschlandweit unterwegs sein kannst ArvatoCare: Wir bieten dir jährlich ein großzügiges Gesundheitsbudget, das du für eine Vielzahl von Leistungen nutzen kannst Nimm an unseren vielfältigen Online-Sportkursen teil Parkplätze vor der Tür sowie sehr gute Anbindung an den ÖPNV Corporate Benefits: Sichere dir monatlich tolle Rabatte auf verschiedene Produkte aus den Branchen Fashion, Hightech & Entertainment, Telecommunication und vieles mehr Stellensegment: Supply Chain, Telecom, Telecommunications, Supply, Operations, Technology
Assistenz der Standortleitung (m/w/x) Arbeitgeber: Bertelsmann SE & Co. KGaA
Kontaktperson:
Bertelsmann SE & Co. KGaA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Standortleitung (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen in der Logistikbranche. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Personen in der Logistikbranche zu knüpfen. Ein starkes Netzwerk kann dir helfen, wertvolle Informationen über die Stelle und das Unternehmen zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und Projektmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Nachhaltigkeit und Energiemanagement. Informiere dich über aktuelle Initiativen im Unternehmen und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Verbesserung beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Standortleitung (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Assistenz der Standortleitung interessierst. Zeige deine Begeisterung für Logistik und das Unternehmen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der Büroorganisation und im Logistikumfeld. Nenne konkrete Beispiele, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Kreativität in früheren Positionen eingesetzt hast.
Präsentiere deine Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine sehr guten MS-Office-Kenntnisse sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch deutlich hervorhebst. Diese Fähigkeiten sind für die Stelle entscheidend.
Achte auf Details: Überprüfe deine Bewerbung sorgfältig auf Rechtschreibfehler und formale Fehler. Ein Auge fürs Detail ist nicht nur in der Position wichtig, sondern auch in deiner Bewerbung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bertelsmann SE & Co. KGaA vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Standortleitung. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Kreativität in den verschiedenen Bereichen, wie Meeting-Vorbereitung und Präsentationserstellung, einbringen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation und Koordination erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation mit externen Partnern und im Team zeigen.
✨Hebe deine Detailorientierung hervor
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Qualitätssicherung ist. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, bei denen du Dokumente überprüft und sichergestellt hast, dass alles aktuell und korrekt ist.
✨Sei bereit, über Nachhaltigkeit zu sprechen
Da das Unternehmen Wert auf nachhaltige Entscheidungen legt, solltest du dich mit dem Thema Energiemanagement vertraut machen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit zur Nachhaltigkeit beigetragen hast oder welche Ideen du für zukünftige Projekte hast.
