Assistenz der Verlegerin (m/w/d) im Verlagsbereich Heyne

Die Penguin Random House Verlagsgruppe GmbH gehört zu Penguin Random House, der größten Publikumsverlagsgruppe der Welt und einer Division des Medien-, Dienstleistungs- und Bildungsunternehmens Bertelsmann. In unseren mehr als 40 Einzelverlagen erscheinen jährlich bis zu 2.500 Bücher, Hörbücher und digitale Formate in den Bereichen Belletristik, Sachbuch, Kinder- und Jugendbuch, Audio, Bildband und Ratgeber.

Für unseren Verlagsbereich Heyne suchen wir eine Assistenz (m/w/d), die sowohl die Verlegerin als auch das Team aktiv im Tagesgeschäft unterstützt.

Ihre Herausforderungen:

• Unterstützung der Verlegerin und des Lektoratsteams mit typischen anfallenden Assistenztätigkeiten wie:

• Termin- und Office-Management: Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Büroorganisation
• Veranstaltungs- und Reisemanagement: Reiseplanung und -abrechnung, Kalenderpflege und Terminkoordination für Meetings und Messen
• Erstellen von Präsentationen, Tabellen und Übersichten
• Kommunikation mit Autor*innen und Geschäftspartner*innen
• Enge Zusammenarbeit mit den Lektorinnen, Führungskräften sowie den Kolleginnen im Assistenzbereich und anderen Ansprechpartner*innen im Haus
• Projektarbeit: Übernahme kleinerer Projekte

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Medienkauffrau (m/w/d)
• Assistenzerfahrung im Verlag
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Routinierter Umgang mit allen MS Office-Anwendungen
• Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Kompetenz, sicheres Auftreten
• Hohe Belastbarkeit sowie professionelles, freundliches und sicheres Auftreten
• Freude an der Arbeit in einem Team und im Umgang mit Autor*innen

Wir bieten Ihnen:

• 38 Stunden Arbeitswoche (bei Vollzeit)
• 30 Urlaubstage im Jahr
• 13,9 Monatsgehälter bei tariflichen Mitarbeitenden
• Flexibles und hybrides Arbeitsmodell; Workation im EU-Ausland nach Absprache möglich
• Vermögenswirksame Leistungen | subventioniertes Deutschlandticket | Kaffeebar | Zuschuss Betriebsrestaurant | hauseigener Mediastore | Tiefgarage
• Sport- und Gesundheitsangebote (bspw. EGYM-Wellpass, betriebsärztlicher Dienst, Sozialberatung)
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie über 5.000 kostenfrei zugängliche E-Learning Schulungsangebote
• Wir beteiligen uns als Arbeitgeber an vielseitigen (sozialen) Projekten
• Wir übernehmen Verantwortung für Nachhaltigkeit in dem wir unsere Produkte immer weiterentwickeln, konsequent ihren CO2-Fußabdruck reduzieren und alle Produktionsprozesse nachhaltig verbessern und auch darauf achten, dass unser Arbeitsort nach nachhaltigen Aspekten ausgerichtet ist.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich gewünscht. Besonders freuen wir uns auf Bewerbungen von Kandidat*innen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Vielfalt beziehen wir insbesondere auf die Dimensionen kulturelle oder soziale Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht und sexuelle Identität. Auf Ihren Wunsch, kann die Gleichstellungsbeauftragte zu dem Vorstellungsgespräch hinzugezogen werden.