Bid Manager (m/w/d)

Du kennst Ausschreibungen, arbeitest strukturiert und willst mit starken Angeboten aktiv neue Aufträge gewinnen? Dann werde Teil von unserem Team bei Bertelsmann Marketing Services (Business Unit Campaign).

Deine Aufgabe

Als Bid Manager (m/w/d) verantwortest Du den Prozess von der Identifikation relevanter Ausschreibungen bis zur erfolgreichen Angebotsabgabe. Dabei verbindest Du strukturiertes Arbeiten mit einem guten Gespür für Kundenanforderungen, Wettbewerb und Abschlusschancen. Du arbeitest eng mit Sales, Fachbereichen und Key Account Teams zusammen, steuerst komplexe Angebotsprozesse end-to-end und entwickelst Angebote, die überzeugen. In deiner Rolle bringst Du die verschiedenen Teams auf den Punkt zusammen. Du erhältst viel Gestaltungsspielraum, um den Bereich zukunftsfähiger zu gestalten, dabei bringst Du KI-Erfahrungen und Use-Cases ein und setzt diese um. So trägst Du direkt dazu bei, neue Kunden und neue Aufträge zu gewinnen.

Deine Aufgaben im Einzelnen:

• Du screenst und bewertest Ausschreibungen im öffentlichen und privatwirtschaftlichen Umfeld - mit Blick auf Passung, Aufwand und Win-Potenzial.
• Du steuerst den Angebotsprozess end-to-end - von der ersten Bewertung über die interne Abstimmung bis zur fristgerechten Abgabe.
• Du strukturierst eingehende Anfragen, briefst die Fachbereiche und führst alle Inhalte in überzeugenden Angeboten und Konzepten zusammen.
• Du erarbeitest gemeinsam mit Sales- und Fachbereichen wettbewerbsfähige Preise und stimmst juristische sowie datenschutzrechtliche Anforderungen ab.
• Du bereitest Angebotspräsentationen und Bietergespräche professionell vor und begleitest diese aktiv.
• Du kommunizierst souverän mit ausschreibenden Stellen und begleitest Kunden strukturiert durch den Ausschreibungsprozess.
• Du sorgst für eine saubere Übergabe gewonnener Projekte an die Key Account Teams.
• Du entwickelst nachhaltige Strukturen und Prozesse im Bid Management weiter.
• Du etablierst Standards, Templates und Best Practices für ein effizientes Angebotsmanagement.
• Du setzt digitale Tools und KI gezielt ein, um Angebotsprozesse schneller, smarter und skalierbarer zu machen.

Deine Benefits

Wir sind ein Arbeitgeber, der Dir Vertrauen schenkt und durch flexible Strukturen Innovationen und frische Ideen fördert. Wer bei uns arbeitet und vieles voranbringt, darf auch vieles erwarten. Als Teil von Bertelsmann greifen wir auf ein großes Portfolio an Sozialleistungen zurück:

• Flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernarbeitszeiten | bis zu 2 Tage/Woche Mobile Work | 30 Urlaubstage pro Jahr
• Weihnachtsgeld | Vermögenswirksame Leistungen | diverse Altersvorsorge Angebote
• Bertelsmann University | (unbegrenzter) Zugriff auf E-Learningangebote | Finanzielle Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterbildung/Studium
• Subventioniertes Deutschlandticket | Bis zu 40 % Rabatt auf Bertelsmann-Produkte | Über 800 Corporate-Benefits Partner | Subventionierte Betriebskantine | E-Ladesäulen
• Betriebsärzt:innen | Sport-, Gesundheitskurse | Sportnavi | Kooperation mit Fitnessstudios in der Umgebung | Betriebssozialdienst | Bertelsmann Betriebskrankenkasse

Dein Profil

Must-have:

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder vergleichbare Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Bid Management, Tender Management, Proposal Management oder Ausschreibungsmanagement
• Erfahrung in der Steuerung komplexer (Angebots-) Prozesse mit mehreren Stakeholdern
• Strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit

Nice-to-have:

• Technisches Verständnis, idealerweise im Umfeld IT- und/oder Printprozesse
• Erfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen, Angebotskalkulation oder Pricing
• Interesse oder erste Erfahrung im Einsatz von digitalen Tools und KI

Das sind wir

Die Business Unit Campaign ist ein 100%iges Tochterunternehmen von Bertelsmann und gehört zur Division Bertelsmann Marketing Services. Seit mehr als 25 Jahren sind wir am Markt als internationaler Spezialist für umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Marketing, Dokumenten Management und Loyalty bekannt. Wir helfen namhaften Unternehmen, eine langfristige und erfolgreiche Beziehung zu ihren Kunden aufzubauen. Hierzu gehören das Datenmanagement, die Analyse sowie die Steuerung der Kommunikation. Zusätzlich zu unserem Hauptsitz in Gütersloh haben wir zwei weitere Standorte in Offenbach/a.M. und in Neckarsulm mit insgesamt mehr als 400 Mitarbeiter:innen.

Hast Du Interesse als Bid Manager / Ausschreibungsmanager (m/w/d) bei uns einzusteigen? Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung inklusive Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Einstiegstermin über unser Onlineformular. Bei Rückfragen wende Dich gerne an: Cindy Nordhorn, Senior HR Manager, Email: cindy.nordhorn@bertelsmann.de, Telefon: 0160 / 509 30 35.

Wir wollen ein fairer und inklusiver Arbeitgeber sein. Wir schätzen die unterschiedlichen Perspektiven, die eine vielfältige Belegschaft einbringt. Daher suchen wir aktiv nach Menschen, die unser Unternehmen durch ihre Identität, ihren Hintergrund und ihre persönlichen Erfahrungen bereichern, mit oder ohne Behinderung.