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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zahlungseingänge und Debitorenkonten in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Arvato, ein innovatives Unternehmen mit globalem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Krankenkasse und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein Umfeld, in dem du du selbst sein kannst.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft smarter Zahlungsprozesse für internationale Top-Kunden.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Debitorenmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Arvato bietet dir eine der dynamischsten Arbeitsumgebungen, die du dir vorstellen kannst. Wir wachsen, wir sind innovativ, wir lösen jeden Tag die Herausforderungen unserer Kunden auf der ganzen Welt. Wie schaffen wir das? Mit unserem globalen Team aus 17.000 Kolleg:innen an über 100 Standorten in 17 Ländern und unserem besonderen Spirit: We're on it!
Du möchtest in der Debitorenbuchhaltung wirklich etwas bewegen - und dabei mit internationalen Top-Kund:innen aus Fashion & Beauty, Konsumgüter, TECH, Automobil, Healthcare und Telekommunikation arbeiten? Dann gestalte mit uns an unserem Standort Gütersloh die Zukunft stabiler, smarter Zahlungsprozesse: Im Team wachsen wir gemeinsam, übernehmen Verantwortung und liefern verlässlich ab - jeden Tag. Die Position ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
Deine Aufgaben:
- Zahlungseingänge verbuchen & klären: Du kontierst, verbuchst und prüfst Zahlungseingänge und sorgst für eine saubere Zuordnung - inklusive schneller Klärung von Differenzen.
- Debitorenkonten abstimmen & offene Posten managen: Du stimmst Debitorenkonten ab, bearbeitest offene Posten strukturiert und treibst die Klärung aktiv voran - damit alles transparent und korrekt bleibt.
- Zahlungsverkehr & Mahnwesen steuern: Du unterstützt bei der Durchführung des Zahlungsverkehrs und übernimmst Aufgaben im Mahnwesen, immer mit Blick auf Vereinbarungen, Fristen und Kund:innenzufriedenheit.
- Abschlüsse vorbereiten: Bei Monats- und Jahresabschlüssen wirkst du mit, lieferst verlässliche Zuarbeiten und stellst die Qualität der buchhalterischen Daten sicher.
- Kommunikation & Zusammenarbeit stärken: Du kommunizierst souverän auf Deutsch und Englisch mit Kundenservice, Mandant:innen und internen Schnittstellen und bringst dich engagiert in kleinere Projekte und Arbeitsgruppen ein.
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung z. B. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Erste Praxis im Debitorenmanagement: Du bringst mindestens erste Erfahrung in der Buchhaltung mit - idealerweise im Bereich Debitoren/Accounts Receivable, OPOS und Kontenabstimmung.
- IT- & Systemkompetenz: Sehr gute Kenntnisse in Excel und Word sind für dich selbstverständlich; SAP-Kenntnisse (z. B. FI) sind ein Plus.
- Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Soft Skills (Team & Verantwortung): Du arbeitest strukturiert, bleibst bei Peaks verbindlich, kommunizierst klar und bringst echten Teamspirit mit - pragmatisch, lösungsorientiert und zuverlässig.
Deine Benefits:
- ArvatoCare - Betriebliche Krankenkasse: Du erhältst eine kostenfreie betriebliche Krankenzusatzversicherung mit großzügigem Gesundheitsbudget - ganz ohne Gesundheitsprüfung.
- Flexibles Arbeiten: Arbeite so, wie es zu deinem Alltag passt - in einer Kombination aus Mobile Office und Büro für maximale Flexibilität und echten Team-Austausch.
- Weiterentwicklung & Lernen: Von Welcome Days über E-Learnings bis zu Entwicklungsprogrammen - wir investieren in deine Skills und fördern deinen nächsten Schritt.
- Duz-Kultur & kurze Wege: Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und ein Umfeld, in dem du du selbst sein kannst - inklusive unkompliziertem Dress-Code.
- Mobilität, Sport & Verpflegung: Profitiere von Fahrradleasing, einem starken Sportprogramm und einer Betriebskantine sowie weiteren attraktiven Benefits (z. B. Corporate Benefits).
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Vielfalt beziehen wir insbesondere auf die Dimensionen kulturelle oder soziale Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht und sexuelle Identität.
Wir möchten den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich für dich halten: Fokussiere dich auf einen aussagekräftigen Lebenslauf, ein aufwendiges Anschreiben benötigen wir nicht. Wir bitten um Verständnis, dass wir deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal annehmen können.
Hast du noch Fragen? Dann melde dich gerne bei uns! Marco Lukaszczyk | Senior Recruiter | Telefon: +49 5241 8046338 | E-Mail: recruiting-Team-DE@arvato.com
Weitere Informationen auf unserer Webseite: www.arvato.com
Datenschutz ist uns wichtig: Verantwortlicher für den Datenschutz bei deiner Bewerbung ist die Arvato SE, Reinhard-Mohn-Straße 22, 33333 Gütersloh. Arvato SE verarbeitet deine Daten zwecks Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage des Art. 6 (1) b DSGVO / § 26 (1) 1 BDSG. Die Speicherdauer beträgt dabei in Deutschland i.d.R. 6 Monate, beginnend mit Abschluss des Einstellungsprozesses. Den Datenschutzbeauftragten der Arvato SE kannst du unter der o.g. Postanschrift oder unter data-privacy@arvato-supply-chain.com erreichen. Weitere Informationen zum Datenschutz und zu deinen Rechten erhältst du hier: https://jobsearch.createyourowncareer.com/content/Privacy-Policy/.
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/x) Financial Services Arbeitgeber: Bertelsmann SE & Co. KGaA
Kontaktperson:
Bertelsmann SE & Co. KGaA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/x) Financial Services
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Sachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Arvato arbeiten. Sie können dir Insider-Infos geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Arvato, ihre Projekte und die Branche. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an der Arbeit interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf klar und prägnant zu halten – weniger ist manchmal mehr!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/x) Financial Services
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf klar und prägnant: Wir wollen auf einen Blick sehen, was du drauf hast! Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu der Stelle passen.
Sei authentisch im Anschreiben: Obwohl wir kein aufwendiges Anschreiben brauchen, ist es wichtig, dass du deine Motivation zeigst. Erzähl uns, warum du bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Sei einfach du selbst!
Betone deine Teamfähigkeit: In unserem dynamischen Umfeld ist Teamarbeit entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf oder Anschreiben hervor, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Erfolge ihr gemeinsam erzielt habt.
Bewirb dich über unsere Website: Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich bitte direkt über unser Online-Bewerbungsportal. So können wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bertelsmann SE & Co. KGaA vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten und der Kultur von Arvato vertraut. Sie legen großen Wert auf Teamarbeit und Innovation. Überlege dir, wie du diese Werte in deinem bisherigen Werdegang verkörpern kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten im Debitorenmanagement oder in der Buchhaltung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Erfahrungen greifbar zu machen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Zahlungsverkehr oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da gute Excel- und SAP-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du durch den Einsatz dieser Software einen Prozess verbessert hast.