Manager Global HRIS Integrations & Automations (m/w/d)
Manager Global HRIS Integrations & Automations (m/w/d)

Manager Global HRIS Integrations & Automations (m/w/d)

Gütersloh Vollzeit 48000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du automatisierst komplexe HR-Prozesse und entwickelst globale Integrationen in modernen HR-Systemen.
  • Arbeitgeber: Bertelsmann ist ein kreatives Medien- und Dienstleistungsunternehmen mit globaler Reichweite.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Corporate Benefits wie Rabatte und Sportkurse.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-IT und arbeite in einem innovativen, dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder relevante Berufserfahrung in HR-Technologie und Schnittstellenentwicklung erforderlich.
  • Andere Informationen: Wir bilden dich gerne aus, wenn du noch nicht alle Qualifikationen mitbringst!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.

Bertelsmann ist ein Medien-, Dienstleistungs- und Bildungsunternehmen, das in rund 50 Ländern der Welt aktiv ist. Zum Konzernverbund gehören das Entertainmentunternehmen RTL Group, die Buchverlagsgruppe Penguin Random House, das Musikunternehmen BMG, der Dienstleister Arvato Group, Bertelsmann Marketing Services, die Bertelsmann Education Group sowie das internationale Fondsnetzwerk Bertelsmann Investments. Bertelsmann steht für Kreativität und Unternehmertum. Diese Kombination ermöglicht erstklassige Medienangebote und innovative Servicelösungen, die Kunden in aller Welt begeistern. Bertelsmann verfolgt das Ziel der Klimaneutralität bis 2030.

Das Corporate Center ist Sitz des Bertelsmann-Vorstandes. Es koordiniert alle unternehmerischen Aktivitäten des Konzerns und übernimmt zahlreiche Konzernfunktionen wie die Festlegung und Weiterentwicklung der Konzernstrategie, die Kapitalallokation, die Finanzierung und die Managemententwicklung sowie weitere zentrale Aufgaben unter anderem in den Bereichen Recht, Personal, Kommunikation und Informationstechnologie.

In der Abteilung Corporate HR Strategy & Systems entwickeln wir Konzepte für die strategische Steuerung und Weiterentwicklung der Personalfunktion in allen Bereichen des Konzerns. Wir digitalisieren unsere Personalprozesse, betreuen die gesamte SuccessFactors Suite für den Konzern und arbeiten so an der Zukunft der HR-IT für Bertelsmann.

Du entwickelst globale Integrationen und Automatisierungen in einem modernen HR-Tech-Stack (SuccessFactors, Boomi, SAP BTP u. a.) und sorgst dafür, dass unsere HR-Systeme smart miteinander sprechen. Zudem gestaltest du aktiv die strategischen Entscheidungen zur Integrationstechnologie und Automatisierung mit.

  • Technische Verantwortung (80 %)
  • Du designst, spezifizierst, entwickelst und wartest Schnittstellen und Automatisierungen in unseren HR-Systemen (z. B. SuccessFactors, SAP HCM) und Drittsystemen (z.B. Payroll, Starter-Changer-Leaver, Identity Management).
  • Du arbeitest mit Middleware-Plattformen wie Boomi, SAP Integration Suite, SuccessFactors Integration Center oder vergleichbaren Technologien.
  • Du analysierst Fehler, übernimmst Troubleshooting und optimierst die Performance von Integrationen.
  • Du sorgst für die Einhaltung der Compliance Anforderungen und kooperierst mit externen und internen Audits.
  • Du arbeitest eng mit HR-, IT-, Data- & Analytics-Experten in den divisionalen Bereichen und in den Corporate-Funktionen wie auch mit externen Partnern zusammen, um Anforderungen aufzunehmen und Lösungen zu entwickeln.
  • Strategische Mitgestaltung (max. 20 %)
    • Du optimierst die bestehende Integrationsarchitektur im Hinblick auf Effizienz, Sicherheit und Skalierbarkeit und wählst dafür geeignete Technologien aus.
    • Du wirkst an der Entwicklung von Standards, Best Practices und Governance für HR-Integrationen mit.

    Ein abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, HR-Technologie oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen.

    Erfahrung mit der Entwicklung und Wartung von Schnittstellen in IT-Systemen, idealerweise auch in HR-Systemen wie SuccessFactors, Workday, SAP HCM etc.

    Kenntnisse in oder Interesse an der Nutzung von Middleware- und Automatisierungsplattformen (z. B. Boomi, SAP Integration Suite, Workato, UiPath, Microsoft Power Automate).

    Grundlegendes Verständnis von API-Management, Datenmodellierung und Cloud-Integrationen sowie Erfahrung mit Fehleranalyse, Monitoring und Dokumentation von Schnittstellen (wünschenswert).

    Analytisches Denkvermögen und Begeisterung für Automatisierungs- und Integrationstechnologien.

    Hohe Eigenverantwortung und Motivation, Prozesse kontinuierlich zu verbessern und Wissen aktiv im Team zu teilen.

    Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse zur technischen und nicht-technischen Kommunikation mit Stakeholdern aus dem gesamten Konzern.

    Wir bilden dich gern aus, wenn du noch nicht alle Qualifikationen mitbringst, aber dich in diese Rolle hineinentwickeln möchtest!

    Eine attraktive Vergütung zzgl. Weihnachts- und Urlaubsgeld, 30 Tage Urlaubsanspruch und Sonderurlaub bei privaten Ereignissen sowie arbeitsfreie Zeit zwischen Weihnachten und Neujahr.

    Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten. Ein Umfeld, das Eigeninitiative, Kreativität und unternehmerisches Handeln fordert und fördert. Spannende Vernetzungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns. Ein breites Lernangebot und digitale Trainings. Umfassende Gesundheitsangebote inkl. zahlreicher kostenfreier Sportkurse. Unterstützung bei den Themen Pflege und Kinderbetreuung. Weitere Vorteile: Rabatte für Mitarbeitende, Bike-Leasing, Jobticket, Lademöglichkeiten für E-Autos, Fahrradverleih, vergünstigtes Essen im Betriebsrestaurant, Wäscheservice und vieles mehr …

    Manager Global HRIS Integrations & Automations (m/w/d) Arbeitgeber: Bertelsmann SE & Co. KGaA

    Bertelsmann ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Kreativität und Eigeninitiative fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem breiten Angebot an Weiterbildungs- und Gesundheitsprogrammen unterstützt Bertelsmann die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von spannenden Vernetzungsmöglichkeiten innerhalb eines global agierenden Unternehmens, das sich aktiv für Klimaneutralität und innovative Lösungen einsetzt.
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    Kontaktperson:

    Bertelsmann SE & Co. KGaA HR Team

    StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

    So bekommst du den Job: Manager Global HRIS Integrations & Automations (m/w/d)

    Tip Nummer 1

    Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der HR-Tech-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

    Tip Nummer 2

    Informiere dich über aktuelle Trends in der HR-Technologie. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt, insbesondere in Bezug auf Tools wie SuccessFactors und Boomi.

    Tip Nummer 3

    Bereite dich auf technische Fragen vor! Da die Rolle stark technisch geprägt ist, solltest du deine Kenntnisse über API-Management und Middleware-Plattformen auffrischen und bereit sein, diese in einem Gespräch zu erläutern.

    Tip Nummer 4

    Zeige deine Begeisterung für Automatisierung und Integrationstechnologien. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Prozesse automatisiert oder Systeme integriert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.

    Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Manager Global HRIS Integrations & Automations (m/w/d)

    Technisches Verständnis von HR-Systemen
    Erfahrung mit Middleware-Plattformen (z. B. Boomi, SAP Integration Suite)
    Kenntnisse in API-Management und Datenmodellierung
    Fehleranalyse und Troubleshooting
    Optimierung von Integrationsarchitekturen
    Analytisches Denkvermögen
    Kenntnisse in Automatisierungstechnologien (z. B. UiPath, Microsoft Power Automate)
    Projektmanagement-Fähigkeiten
    Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
    Teamarbeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit
    Eigenverantwortung und Motivation zur kontinuierlichen Verbesserung
    Erfahrung in der Dokumentation von Schnittstellen

    Tipps für deine Bewerbung 🫡

    Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über Bertelsmann. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über die Unternehmensstruktur, die verschiedenen Geschäftsbereiche und die aktuellen Projekte im Bereich HR-Technologie.

    Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Manager Global HRIS Integrations & Automations wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in HR-Systemen und Middleware-Plattformen.

    Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur Optimierung von HR-Prozessen beitragen können.

    Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.

    Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bertelsmann SE & Co. KGaA vorbereitest

    Verstehe die HR-Technologien

    Mach dich mit den spezifischen HR-Systemen vertraut, die Bertelsmann verwendet, insbesondere SuccessFactors und SAP HCM. Zeige im Interview, dass du die Funktionsweise dieser Systeme verstehst und wie du sie optimieren kannst.

    Bereite Beispiele für Integrationen vor

    Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Schnittstellen entwickelt oder automatisiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Position erfüllst.

    Analytisches Denken betonen

    Da analytisches Denkvermögen eine wichtige Anforderung ist, solltest du im Interview betonen, wie du Probleme analysierst und Lösungen entwickelst. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du komplexe Probleme gelöst hast.

    Fragen zur Unternehmenskultur stellen

    Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Bertelsmann, indem du Fragen stellst, die auf die Werte und Ziele des Unternehmens eingehen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.

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    Bertelsmann SE & Co. KGaA
    Standort: Gütersloh
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