Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Top-Management bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Bertelsmann Investments, ein globales Medien- und Dienstleistungsunternehmen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und Zugang zu Weiterbildungsangeboten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Netzwerk.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in strategische Themen und arbeite im internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unterstützung auf Top-Management-Ebene im Assistenzteam von Bertelsmann Investments. Als Teamassistenz (m/w/d) bist du Teil des Assistenzteams rund um CEO und CFO von Bertelsmann Investments. In enger Zusammenarbeit mit den Senior Executive Assistants unterstützt du das Top-Management aus der "zweiten Reihe" heraus und sorgst mit Struktur, Sorgfalt und Serviceorientierung für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
Eine Rolle mit Verantwortung, Vertrauen und spannenden Einblicken in strategische Themen - eingebettet in ein professionelles, internationales Umfeld.
Deine Aufgaben- Du unterstützt bei der Koordination interner und externer Termine (z. B. Gremien, Routinen, Abstimmungen) sowie bei der Organisation von Veranstaltungen.
- Du planst und buchst nationale und internationale Reisen (auch interkontinental) und erstellst die Reisekostenabrechnungen.
- Du bist eine vertrauensvolle Ansprechperson für das gesamte Team und unterstützt bei Bedarf weitere Teammitglieder bei administrativen Aufgaben (z. B. Reiseplanung, Veranstaltungen).
- Du bist Ansprechpartner:in für interne und externe Gäste und kümmerst dich um deren professionelle Begrüßung und Bewirtung.
- Du übernimmst die Verwaltung und Freigabe von Rechnungen nach Abstimmung.
- Du unterstützt das Assistenzteam bei administrativen Aufgaben (z. B. Rechnungsbearbeitung, Datenpflege, Postfächer).
- Du pflegst Geschäftskontakte und unterstützt bei der Bearbeitung von Einladungen und Korrespondenzen.
- Du hast eine kaufmännische (oder vergleichbare) Ausbildung abgeschlossen und bereits mehrjährige Erfahrungen im Assistenzumfeld gesammelt.
- Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
- Organisationsstärke und ein gutes Gespür für Prioritäten.
- Hohe Serviceorientierung sowie eine zuverlässige und diskrete Arbeitsweise.
- Ein freundliches, sicheres Auftreten und Freude an Teamarbeit.
- Digitale Affinität und einen souveränen Umgang mit gängigen Tools.
- Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Nähe zum Top-Management.
- Zusammenarbeit in einem erfahrenen und unterstützenden Assistenzteam.
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Assistenzbereichs.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Attraktive und faire Vergütung.
- Zugang zu einem breiten Lern- und Weiterbildungsangebot.
- Ein starkes Netzwerk innerhalb des Bertelsmann Konzerns.
- Internationale Zusammenarbeit in einem vertrauensvollen Umfeld.
Interessiert? Dann bewirb dich über unser Online-Bewerbungsformular!
Wir wollen ein fairer und inklusiver Arbeitgeber sein. Wir schätzen die unterschiedlichen Perspektiven, die eine vielfältige Belegschaft einbringt. Daher suchen wir aktiv nach Menschen, die unser Unternehmen durch ihre Identität, ihren Hintergrund und ihre persönlichen Erfahrungen bereichern, mit oder ohne Behinderung.
Teamassistenz (m/w/d) für CEO & CFO Arbeitgeber: Bertelsmann SE & Co. KGaA
Bertelsmann Investments bietet als Arbeitgeber ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das eng mit dem Top-Management verbunden ist. Mitarbeitende profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Vergütungen und umfangreichen Weiterbildungsangeboten, die individuelle Entwicklungsmöglichkeiten fördern. Die internationale Zusammenarbeit in einem vertrauensvollen Umfeld und die Wertschätzung von Vielfalt machen Bertelsmann zu einem herausragenden Arbeitgeber in Gütersloh.
Kontaktdaten:
Bertelsmann SE & Co. KGaA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) für CEO & CFO erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Bertelsmann SE & Co. KGaA, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Bertelsmann SE & Co. KGaA im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Bertelsmann SE & Co. KGaA echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Bertelsmann SE & Co. KGaA zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) für CEO & CFO mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Bertelsmann SE & Co. KGaA reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bertelsmann SE & Co. KGaA vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Bertelsmann SE & Co. KGaA tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
