Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Lohnsteueranmeldungen und bearbeite Abrechnungen für Mitarbeiter:innen.
- Unternehmen: Bertelsmann, ein kreatives Medien- und Dienstleistungsunternehmen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Entgeltabrechnung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen erforderlich.
Bertelsmann ist ein Medien-, Dienstleistungs- und Bildungsunternehmen, das in rund 50 Ländern der Welt aktiv ist. Zum Konzernverbund gehören das Entertainmentunternehmen RTL Group, die Buchverlagsgruppe Penguin Random House, das Musikunternehmen BMG, der Dienstleister Arvato Group, Bertelsmann Marketing Services, die Bertelsmann Education Group sowie das internationale Fondsnetzwerk Bertelsmann Investments. Bertelsmann steht für Kreativität und Unternehmertum. Diese Kombination ermöglicht erstklassige Medienangebote und innovative Servicelösungen, die Kunden in aller Welt begeistern.
Das Corporate Center ist Sitz des Bertelsmann-Vorstandes. Es koordiniert alle unternehmerischen Aktivitäten des Konzerns und übernimmt zahlreiche Konzernfunktionen wie die Festlegung und Weiterentwicklung der Konzernstrategie, die Kapitalallokation, die Finanzierung und die Managemententwicklung sowie weitere zentrale Aufgaben unter anderem in den Bereichen Recht, Personal, Kommunikation und Informationstechnologie.
Als innovativer Dienstleister für Payroll Services & Systems stellen wir die korrekte Entgeltabrechnung für mehr als 45.000 Mitarbeiter:innen und Firmenrentner:innen der inländischen Bertelsmann-Konzernfirmen sicher und entlasten im Bereich der HR Administration. Basis hierfür sind neben den von uns betriebenen modernen HCM- und IT-Systemen vor allem unsere engagierten Kolleg:innen. Wir leben die Open-Door-Mentalität und stehen für ein kollegiales Miteinander. Trotz hybriden Arbeitsmodells kommt bei uns das Teamgefühl nicht zu kurz! Wir kümmern uns um deine strukturierte Einarbeitung und sind immer offen für neue Ideen, um die User Experience der von uns betreuten Mitarbeiter:innen und Firmenrentner:innen weiter zu optimieren.
Das erwartet dich
- Erstellung der monatlichen Lohnsteueranmeldungen und der hieraus resultierenden Zahlungs- und Buchungsunterlagen
- Klärung der lohnsteuerlichen Abwicklung sowie buchhalterische Beurteilung bei Änderungen bzw. bei der Aufnahme von neuen Firmen
- Anforderung verauslagter Lohn- und Gehaltszahlungen und Bereitstellung von Buchungsunterlagen
- Bearbeitung des Kontenclearings aus den monatlichen Abrechnungsläufen
- Abstimmung von lohn- und gehaltsrelevanten Sachkonten und Erstellung von Bilanzanlagen (Lohnsteuer, Auslandskrankenversicherung, VL, Unfallversicherung, etc.)
- Betreuung und Erstellung von Abrechnungen für einen eigenständigen Kreis von Firmenrentner:innen über SAP-HCM unter Beachtung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften
- Klärung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Besonderheiten in Zusammenarbeit mit der Steuerabteilung und den Krankenkassen
- Nutzung der diversen SAP-Reports und Tools für interne Auswertungen und Berichte sowie Anwendung des internen Kontrollsystems
Das bringst du mit
- Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits relevante Berufserfahrung im Rechnungswesen/ Accounting sammeln.
- Kenntnisse im Rechnungswesen/ Accounting (Zahlungsverkehr, Kontenclearing, etc.)
- Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Gute SAP-Kenntnisse (HCM und FI)
- Gute Microsoft Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word)
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Hohes Maß an Verschwiegenheit, sowie Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Loyalität und eine hohe Eigenverantwortung
Das haben wir zu bieten
- Eine attraktive Vergütung zzgl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
- 30 Tage Urlaubsanspruch und Sonderurlaub bei privaten Ereignissen sowie arbeitsfreie Zeit zwischen Weihnachten und Neujahr
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, bis zu 50% mobil zu arbeiten, teilweise auch aus dem Ausland
- Ein breites Lernangebot und digitale Trainings
- Umfassende Gesundheitsangebote inkl. zahlreicher kostenfreier Sportkurse
- Unterstützung bei den Themen Pflege und Kinderbetreuung
- Weitere Vorteile: Rabatte für Mitarbeitende, Bike-Leasing, Jobticket, Lademöglichkeiten für E-Autos, Fahrradverleih, vergünstigtes Essen im Betriebsrestaurant, Wäscheservice und vieles mehr …
Wir wollen ein fairer und inklusiver Arbeitgeber sein. Wir schätzen die unterschiedlichen Perspektiven, die eine vielfältige Belegschaft einbringt. Daher suchen wir aktiv nach Menschen, die unser Unternehmen durch ihre Identität, ihren Hintergrund und ihre persönlichen Erfahrungen bereichern, mit oder ohne Behinderung.
Sachbearbeiter / Specialist Payroll & Accounting (m/w/d) Arbeitgeber: Bertelsmann SE
Bertelsmann ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern im Corporate Center in Gütersloh nicht nur eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch ein starkes Teamgefühl und eine offene Unternehmenskultur fördert. Mit umfangreichen Gesundheitsangeboten, einem breiten Lernangebot sowie Unterstützung bei Pflege- und Kinderbetreuungsthemen schafft Bertelsmann ideale Bedingungen für persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter / Specialist Payroll & Accounting (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Bertelsmann SE ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Sachbearbeiter / Specialist Payroll & Accounting (m/w/d) bei Bertelsmann SE interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter / Specialist Payroll & Accounting (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Bertelsmann SE sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Sachbearbeiter / Specialist Payroll & Accounting (m/w/d) bei Bertelsmann SE interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bertelsmann SE vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
