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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support budget planning and cost monitoring in real estate management.
- Arbeitgeber: Join Bertelsmann, a global leader in media, services, and education.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 vacation days, and health perks.
- Warum dieser Job: Be part of a creative team driving sustainability and digital projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in real estate management or related field; strong Excel skills required.
- Andere Informationen: Opportunities for remote work and exciting networking within the company.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kaufmännischer Mitarbeiter Gebäudemanagement & Projekte (m/w/d)
Bertelsmann ist ein Medien-, Dienstleistungs- und Bildungsunternehmen, das in rund 50 Ländern der Welt aktiv ist. Bertelsmann steht für Kreativität und Unternehmertum. Diese Kombination ermöglicht erstklassige Medienangebote und innovative Servicelösungen, die Kunden in aller Welt begeistern. Bertelsmann verfolgt das Ziel der Klimaneutralität bis 2030.
Das Corporate Center ist Sitz des Bertelsmann-Vorstandes. Es koordiniert alle unternehmerischen Aktivitäten des Konzerns und übernimmt zahlreiche Konzernfunktionen wie die Festlegung und Weiterentwicklung der Konzernstrategie, die Kapitalallokation, die Finanzierung und die Managemententwicklung sowie weitere zentrale Aufgaben unter anderem in den Bereichen Recht, Personal, Kommunikation und Informationstechnologie.
Kernaufgaben der Abteilung Real Estate & Services (ZT) sind das Asset Management der Konzernimmobilien im Großraum Gütersloh sowie dessen Property Management.
Du würdest Teil des Teams des Kaufmännischen Gebäudemanagement der Abteilung Real Estate & Services sein.
Das erwartet dich:
- Controlling und Budgetplanung: Du unterstützt das Team beim Controlling der Personal- und Gebäudekostenstellen und bei der Budgetplanung für Gebäudekostenstellen und Umbauprojekte. Dabei sorgst du für eine präzise Kostenüberwachung und setzt gemeinsam mit dem Team Maßnahmen zur Kostenoptimierung um.
- Datenanalyse und Reporting: Gemeinsam entwickelst du automatisierte monatliche Analysen und wertvolle Auswertungen, um die Ergebnisse für die Abteilungsleitung transparent zu machen. Du bist zudem verantwortlich für das monatliche Reporting von Energiestatistiken und Umweltdaten.
- Auffälligkeiten klären und Vertragsmanagement: Als Schnittstelle zum Konzern-Controlling und zur Buchhaltung klärst du selbstständig Auffälligkeiten in den Analysen, kümmerst dich um die Rechnungsbearbeitung und begleitest Ausschreibungen sowie Auftragsvergaben.
- Projekte und Prozessentwicklung: Du wirkst aktiv an verschiedenen Projekten mit, wie beispielsweise der Ladeinfrastruktur, dem Umbau von Mietflächen und weiteren Initiativen zur Prozessoptimierung und Digitalisierung.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossenes Studium in Immobilienmanagement, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung im kaufmännischen Immobilienmanagement oder in der Immobilienverwaltung.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
- Wünschenswert sind Kenntnisse im Mietrecht und in der Immobilienbewirtschaftung.
- Analytisches Denkvermögen und eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.
- Erfahrung mit SAP Analytics wünschenswert; erste Kenntnisse in Power BI sind von Vorteil.
- Begeisterung für digitale Lösungen und die Bereitschaft, an Projekten zur Digitalisierung mitzuwirken.
Das haben wir zu bieten:
- Eine attraktive Vergütung zzgl. Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- 30 Tage Urlaubsanspruch und Sonderurlaub bei privaten Ereignissen sowie arbeitsfreie Zeit zwischen Weihnachten und Neujahr.
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, bis zu 50% mobil zu arbeiten, teilweise auch aus dem Ausland.
- Ein Umfeld, das Eigeninitiative, Kreativität und unternehmerisches Handeln fordert und fördert.
- Spannende Vernetzungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
- Ein breites Lernangebot und digitale Trainings.
- Umfassende Gesundheitsangebote inkl. zahlreicher kostenfreier Sportkurse.
- Unterstützung bei den Themen Pflege und Kinderbetreuung.
- Weitere Vorteile: Rabatte für Mitarbeitende, Bike-Leasing, Jobticket, Lademöglichkeiten für E-Autos, Fahrradverleih, vergünstigtes Essen im Betriebsrestaurant, Wäscheservice und vieles mehr.
Interessiert? Dann bewirb dich über unser Online-Bewerbungsformular!
Wir wollen ein fairer und inklusiver Arbeitgeber sein. Wir schätzen die unterschiedlichen Perspektiven, die eine vielfältige Belegschaft einbringt.
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Kaufmännischer Mitarbeiter Gebäudemanagement & Projekte (m/w/d) Arbeitgeber: Bertelsmann Stiftung
Kontaktperson:
Bertelsmann Stiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter Gebäudemanagement & Projekte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Gebäudemanagement oder in der Immobilienwirtschaft tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Immobilienmanagement und in der Digitalisierung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und wie du diese Trends in deine Arbeit einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine analytischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Daten analysiert und daraus Maßnahmen abgeleitet hast, um Kosten zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar einige deiner bisherigen Projekte präsentieren, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter Gebäudemanagement & Projekte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Bertelsmann und deren Werte. Verstehe die Unternehmensziele, insbesondere in Bezug auf Klimaneutralität und digitale Lösungen, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu untermauern.
Anpassung der Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im kaufmännischen Immobilienmanagement und deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für digitale Lösungen und deine analytischen Fähigkeiten hervorhebst. Zeige auf, wie du zur Kostenoptimierung und Prozessentwicklung beitragen kannst.
Online-Bewerbung: Nutze das Online-Bewerbungsformular von Bertelsmann, um deine Unterlagen einzureichen. Achte darauf, alle erforderlichen Dokumente hochzuladen und überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bertelsmann Stiftung vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensziele
Informiere dich über die Klimaneutralitätsziele von Bertelsmann und wie dein Beitrag im kaufmännischen Gebäudemanagement dazu passen könnte. Zeige während des Interviews, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, an diesen Zielen mitzuarbeiten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Kosten überwacht oder Projekte optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten im Controlling und in der Datenanalyse zu demonstrieren.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen zur Digitalisierung stellen
Zeige dein Interesse an digitalen Lösungen, indem du Fragen zu aktuellen Projekten zur Digitalisierung stellst. Dies zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Bereitschaft, aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken.
