Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Als innovatives und schnellwachsendes Unternehmen suchen wir Menschen, die mit uns die Zukunft des Gesundheitswesens gestalten. Bist du auf der Suche nach neuen Möglichkeiten und Organisation liegt dir im Blut? Dann bewirb dich jetzt für die Position Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (unbefristet) in Vollzeit am Standort Dortmund und im mobilen Arbeiten.

Als Kolleg:in im Sekretariat fungierst du als Fundament für unser Managementteam. Wer Hilfe braucht, kann auf dich zählen. Mit deinem lösungsorientierten Ansatz meisterst du jede Herausforderung des Arbeitsalltags. Außerdem hast du Freude daran, das Unternehmen zu repräsentieren und bist oft die erste Anlaufstelle für Geschäftspartner:innen, Kund:innen und Kolleg:innen. Wenn du jetzt noch Einfühlungsvermögen besitzt, auch in schwierigen Situationen einen kühlen Kopf behältst, solltest du dich jetzt sofort bei uns bewerben! Langweile ausgeschlossen!

Auf diese Aufgaben kannst du dich freuen:

• Durch deine sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen ermöglichst du unserem Managementteam, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
• Dazu zählt u. a. die effiziente Strukturierung der Tagesabläufe sowie die Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland, einschließlich der Reisekostenabrechnung.
• Du agierst als professionelle Kommunikationsstelle sowohl innerhalb des Unternehmens als auch nach außen und übernimmst eigenständig die Organisation von Meetings (Buchung von Räumlichkeiten, Catering, etc.).
• Außerdem gehören auch diverse administrative Tätigkeiten zu deinen täglichen Aufgaben sowie die serviceorientierte Bearbeitung sämtlicher eingehender Anfragen.
• Die eigenverantwortliche Optimierung interner Abläufe rundet deine Tätigkeit bei uns ab.

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügst über eine mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzposition idealerweise im Umfeld eines CEOs oder der Geschäftsführung.
• In der Kommunikation mit Geschäftspartner:innen, Kund:innen und Kolleg:innen agierst du stets überaus freundlich und hochprofessionell.
• Mit deinem Organisationstalent schaffst du es, Struktur und Ordnung zu etablieren, sodass du auch im hektischen Arbeitsalltag stets den vollen Überblick über alle Aufgaben und Termine behältst.
• Proaktives Handeln, vorausschauendes Mitdenken sowie die Fähigkeit, über den Tellerrand hinauszublicken gehören ebenso zu deinen Stärken wie Diskretion und Loyalität.
• Du zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe und eine sehr gut strukturierte Arbeitsweise aus und verfügst zudem über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und modernen Kommunikationstools.

Was du in jedem Fall von uns erwarten darfst:

• Bei uns findest du abwechslungsreiche Aufgaben und eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien & Duz-Kultur.
• Du kannst deine Arbeitszeit selbst mitgestalten und flexibel einteilen! Auch deinen Arbeitsort kannst du im Rahmen unserer 80% Mobile Office-Regelung innerhalb Deutschlands frei wählen.
• Es besteht auch die Möglichkeit, nach individueller Prüfung bis zu 30 Tage/Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten.
• Wir unterstützen dich dabei, bei uns deine individuellen Ziele zu verwirklichen.
• Bei uns gibt es ein Cash-Back-Programm für einen grünen Arbeitsweg.
• Unser ganzheitliches Gesundheitsmanagement bietet verschiedenste Angebote in den Bereichen Ernährung, Bewegung, Psyche, Vorsorge und Arbeitsumfeld.
• Außerdem gibt’s bei uns: eine strukturierte, vollumfängliche Einarbeitung, sechs Wochen Jahresurlaub, Rundumversorgung mit Getränken und Obst (im Büro), einen Zuschuss zu deinen Lebensmitteleinkäufen, zahlreiche Mitarbeiterrabatte und einen Massageservice.

Du suchst einen Job im Homeoffice? Durch die Option des mobilen Arbeitens ermöglichen wir dir regelmäßig von zu Hause aus oder mobil zu arbeiten – die restliche Zeit verbringst du an unserem Standort in Dortmund.

Das klingt nach Deinem Traumjob? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Online-Bewerbung mit Lebenslauf, Angaben zu Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Wer wir sind: BFS health finance nimmt Mediziner:innen alles ab, was Zeit frisst: Vom Zahlungsstrommanagement über die Sicherung von Honoraren bis hin zur Beratung im Praxismanagement. BFS vertrauen tausende Zahnärzt:innen, Ärzt:innen, Tierärzt:innen, Dentallabore, medizinische Versorgungszentren sowie Chefärzt:innen und Kliniken. Als Spezialist für Finanzdienstleistungen im Gesundheitswesen ist BFS health finance der Wegebereiter für das vernetzte Gesundheitssystem der Zukunft in der Unternehmensgruppe Riverty.

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen, die zu der Diversität bei Riverty beitragen. Dabei verstehen wir Vielfalt insbesondere in den Dimensionen kulturelle oder soziale Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht und sexuelle Identität.