Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson und organisiere den Büroalltag.
- Arbeitgeber: Modernes Unternehmen mit offener und internationaler Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Gesundheitsangebote und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv den Büroalltag mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Du willst Verantwortung übernehmen, bist gut organisiert und suchst ein Team, das zusammenhält? Dann suchen wir genau Dich! In dieser Rolle am Standort in Gütersloh suchen wir eine:n Office Manager (m/w/x) in Teilzeit. Du bist zentrale Ansprechperson, Organisationstalent und wichtige Schnittstelle zu Führungskräften und dem Controlling. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.
Deine Aufgaben auf einen Blick:
- Du bist Ansprechperson für Zeitarbeitnehmer:innen: Du betreust unsere externen Mitarbeitenden im Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Organisation liegt Dir im Blut: Du kümmerst Dich um die Beschaffung von Büromaterialien und stellst sicher, dass alles am richtigen Platz ist.
- Du unterstützt unsere Führungskräfte aktiv: Als zentrale:r Ansprechpartner:in bist Du eine wichtige Stütze bei organisatorischen und administrativen Themen.
- Du erstellst Reports fürs Controlling: Mit Deinen Auswertungen hilfst Du dabei, Zahlen verständlich und strategisch nutzbar zu machen.
Das bringst Du mit:
- Kaufmännisches Fundament: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet Deine Basis.
- Sprachliche Sicherheit: Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2) helfen Dir im täglichen Austausch.
- Zuverlässigkeit & Vertrauen: Du arbeitest strukturiert, bist verantwortungsbewusst und gehst vertrauensvoll mit Informationen um.
- Teamplayer mit Persönlichkeit: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen, trittst sicher auf und bist dabei stets freundlich und lösungsorientiert.
- IT-Kompetenz: Du bringst gute Kenntnisse in MS Office mit. SAP-Kenntnisse sind ein Vorteil.
Deine Benefits:
- Unternehmenskultur: Wir leben eine moderne, internationale und offene Unternehmenskultur. Du bist eingeladen dich einzubringen und zu entfalten.
- Arvatocare: Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Freue dich auf verschiedene Angebote, die deiner Gesundheit guttun.
- Entwicklung: Stetiges Lernen ist in unserer DNA und Kultur verankert. Wir fördern dein Netzwerk und deine Weiterentwicklung mit einem breiten Angebot von Welcome Days, über E-Learnings bis hin zu individuellen Schulungen ganz an deine Bedürfnisse und Kenntnisse angepasst.
- Attraktives Paket: Vermögenswirksame Leistungen, Job-Ticket, spitzen Sportprogramm, eigene Betriebskrankenkasse, kostenlose Getränke, Corporate Benefits und vieles mehr.
Office Manager (m/w/x) Stellendetails | Apply now! Arbeitgeber: Bertelsmann
Kontaktperson:
Bertelsmann HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/x) Stellendetails | Apply now!
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den täglichen Abläufen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder ähnliche Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Rolle. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und welche Stärken du einbringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/x) Stellendetails | Apply now!
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen oder lass jemanden drüberlesen. Fehler können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und darauf, dich vielleicht bald im Team zu haben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bertelsmann vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Unternehmenskultur und Werte des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du zu deren Philosophie passt und wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Erwartungen zu erfahren.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen damit zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um Aufgaben zu erledigen.