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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere und optimiere unsere Einkaufsaktivitäten und entwickle Governance-Standards.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit flexiblen Arbeitsbedingungen in Baden-Baden oder Verl.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse, die einen echten Unterschied machen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Wirtschaft oder IT und Erfahrung im Vendor Management oder Controlling.
- Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein spannendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Wir suchen Unterstützung als Process Manager Procurement und Governance (m/w/d) (unbefristet, Vollzeit 40 Std.). Schließe dich unserem Team an unseren Standorten in Baden-Baden oder Verl an - flexible Arbeitsbedingungen verfügbar.
Als Process Manager Procurement und Governance (m/w/d) übernimmst du eine Schlüsselrolle in der Steuerung und Optimierung unserer Einkauf-Aktivitäten als Teil unseres zentralen Einkaufsteams. Du sorgst für die Einhaltung regulatorischer Anforderungen, die Umsetzung von Governance-Standards und die kontinuierliche Verbesserung unserer Prozesse.
Deine Aufgaben:
- Erstellung von Berichten zur Leistung, Einhaltung von SLAs und relevanten Kennzahlen.
- Entwicklung und Implementierung von Prozessen zur Durchsetzung von Sanktionen bei Nichteinhaltung sowie Sicherstellung der allgemeinen Risikobeherrschung von Drittanbietern.
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Sicherheitsvorfällen und kontinuierliche Prozessverbesserung.
- Verantwortung für das Kostencontrolling sowie die Entwicklung eines Kostenprognosemodells für die Procurement Abteilung.
- Sicherstellung regulatorischer Anforderungen (z. B. MaRisk, DORA, BAIT).
- Aufbau und Pflege von Procurement Policies & Approval Workflows.
- Durchführung interner Audits, Dokumentation und Reporting an Risk & Compliance.
- Monitoring von ESG-Kriterien und Nachhaltigkeitszielen.
- Festlegung von Datenstandards und konsistenten Datenmodellen in allen beteiligten Systemen (z. B. Kategorien, Supplier Classes, Contract Types).
- Sicherstellen von klarer Ownership für Datenpflege und Fehlermanagement.
- Aufsetzen eines monatlichen Reportings inkl. KPI-Tracking.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, IT oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung im Vendor Management oder Controlling, idealerweise mit Fokus auf Governance, Risiko und Reporting.
- Kenntnisse in SLA-Management, Compliance und regulatorischen Anforderungen (MaRisk, DORA, BAIT).
- Erfahrung in Kostencontrolling und Prognosemodellen.
- Analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und hohe Problemlösungskompetenz.
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern.
- Sicherer Umgang mit Tools wie SAP, Jira und Reporting-Systemen.
- Fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Process Manager Procurement und Governance (m/w/d) Arbeitgeber: Bertelsmann
Kontaktperson:
Bertelsmann HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Process Manager Procurement und Governance (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur oder aktuelle Projekte – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast – das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und bringe deine Ideen zur Prozessoptimierung gleich mit in die Bewerbung ein.
✨Tip Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig. Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber lass dich nicht entmutigen. Halte deine Skills aktuell und informiere dich über Trends im Procurement-Bereich – das zeigt, dass du engagiert bist und immer dazulernen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Process Manager Procurement und Governance (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für den Einkauf und die Governance in deiner Bewerbung durchscheinen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Gelegenheit, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Verlinke deine bisherigen Erfolge mit den Aufgaben, die wir in der Ausschreibung genannt haben.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bertelsmann vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Process Manager Procurement und Governance vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Vendor Management, Controlling und Compliance verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Kenntnisse über regulatorische Anforderungen
Informiere dich über relevante regulatorische Anforderungen wie MaRisk, DORA und BAIT. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen bisherigen Positionen berücksichtigt hast und wie du sicherstellen kannst, dass das Unternehmen diese Standards einhält.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu den aktuellen Herausforderungen im Einkauf oder zur Teamdynamik sind immer gut!