Lieu : Vernier en 2026 (Route du Nant d’avril 49 – 1214 VERNIER ) – Plan-les-Ouates en 2027
Type de contrat : CDI – 100%
Horaires : 6h30-12h00 – 13h00-16h00
Entrée en fonction : immédiate
À propos de BERTOLIT : Notre société, leader dans le secteur de la rénovation, recherche une assistante administrative et technique pour assurer la gestion de notre secteur « Transformations Intérieures », en coordination avec le responsable technique en place et avec les membres de notre équipe d’intervention.
Critères de pré-sélection :
Expérience administrative et récente dans le bâtiment de minimum 5 ans
Habite à moins de 20 minutes du bureau
Capacités organisationnelles et familiales pour commencer le travail à 6h30
Capacité à travailler efficacement en open space, aussi bien en autonomie qu’en équipe
Avoir été au moins 5 ans dans une seule et même entreprise.
Maitrise parfaite d’Excel (connaissances comptables, un atout)
Profil recherché :
Méthodique, organisé(e), efficient(e), précis(e) et fiable, diplomate, discret(e) et fédérateur/trice d’une bonne ambiance et solaire
Capacité accrue à travailler dans le stress et à passer efficacement d’une tâche à une autre (volume de travail conséquent, nombreux délais à tenir, forte diversité des missions confiées)
Énergique, persévérant(e), déterminé(e) et résistant(e)
Sachant instaurer et maintenir un encadrement structuré pour garantir son soutien auprès de son binôme
À l’initiative de solutions et les mettant efficacement en application
Sachant s’adapter et anticiper, avec un grand sens des priorités
Diplôme d’employé de commerce ou équivalent
Français parlé et écrit parfait
Parfaitement à l’aise avec les chiffres et méthodes de calculation standards
Maîtrise du pack Office (tout particulièrement Excel) et enneascanning
Vos missions :
Est responsable de la création, de la gestion et du suivi administratif d’une affaire de son entrée jusqu’à sa facturation (plusieurs centaines par année)
Calcule, rédige et envoi dans les temps les devis, soumissions et factures (et relance les dossiers en attente de retour et les factures en attente de règlement)
Est responsable de la prise des RV de son/ses technicien(s), et de la tenue du/des agendas
Organise les interventions auprès des clients et des autres corps de métiers, et établi les plannings de chantiers en collaboration avec le responsable de division
Veille à tenir informés les clients de l’avancement des projets et s’assure qu’ils obtiennent toujours une réponse à leur question
Collecte et saisie au quotidien les rapports d’heures de ses ouvriers (y compris gestion des contrats de missions du personnel temporaire)
Contrôle, complète et saisie dans les temps les factures fournisseurs/sous-traitants/temporaires
Assure au quotidien la liaison entre le responsable de la division, la main-d’œuvre, les clients et les fournisseurs
Assiste au quotidien le responsable de division dans toutes ses tâches administratives, et est facilitateur/trice pour celui-ci
Ce que nous offrons :
Un environnement dynamique et une ambiance agréable au sein d'une équipe expérimentée et soudée
Un poste diversifié et responsabilisant, en lien avec chaque membre de l’équipe
Une entreprise à dimension humaine
Des horaires et un rythme en dehors des heures de pointes
Candidature : Envoyez votre CV, diplômes, certificats de travail, lettres de recommandation et lettre de motivation à l'adresse suivante : recrutement@bertolit.ch.
#J-18808-Ljbffr
Type de contrat : CDI – 100%
Horaires : 6h30-12h00 – 13h00-16h00
Entrée en fonction : immédiate
À propos de BERTOLIT : Notre société, leader dans le secteur de la rénovation, recherche une assistante administrative et technique pour assurer la gestion de notre secteur « Transformations Intérieures », en coordination avec le responsable technique en place et avec les membres de notre équipe d’intervention.
Critères de pré-sélection :
Expérience administrative et récente dans le bâtiment de minimum 5 ans
Habite à moins de 20 minutes du bureau
Capacités organisationnelles et familiales pour commencer le travail à 6h30
Capacité à travailler efficacement en open space, aussi bien en autonomie qu’en équipe
Avoir été au moins 5 ans dans une seule et même entreprise.
Maitrise parfaite d’Excel (connaissances comptables, un atout)
Profil recherché :
Méthodique, organisé(e), efficient(e), précis(e) et fiable, diplomate, discret(e) et fédérateur/trice d’une bonne ambiance et solaire
Capacité accrue à travailler dans le stress et à passer efficacement d’une tâche à une autre (volume de travail conséquent, nombreux délais à tenir, forte diversité des missions confiées)
Énergique, persévérant(e), déterminé(e) et résistant(e)
Sachant instaurer et maintenir un encadrement structuré pour garantir son soutien auprès de son binôme
À l’initiative de solutions et les mettant efficacement en application
Sachant s’adapter et anticiper, avec un grand sens des priorités
Diplôme d’employé de commerce ou équivalent
Français parlé et écrit parfait
Parfaitement à l’aise avec les chiffres et méthodes de calculation standards
Maîtrise du pack Office (tout particulièrement Excel) et enneascanning
Vos missions :
Est responsable de la création, de la gestion et du suivi administratif d’une affaire de son entrée jusqu’à sa facturation (plusieurs centaines par année)
Calcule, rédige et envoi dans les temps les devis, soumissions et factures (et relance les dossiers en attente de retour et les factures en attente de règlement)
Est responsable de la prise des RV de son/ses technicien(s), et de la tenue du/des agendas
Organise les interventions auprès des clients et des autres corps de métiers, et établi les plannings de chantiers en collaboration avec le responsable de division
Veille à tenir informés les clients de l’avancement des projets et s’assure qu’ils obtiennent toujours une réponse à leur question
Collecte et saisie au quotidien les rapports d’heures de ses ouvriers (y compris gestion des contrats de missions du personnel temporaire)
Contrôle, complète et saisie dans les temps les factures fournisseurs/sous-traitants/temporaires
Assure au quotidien la liaison entre le responsable de la division, la main-d’œuvre, les clients et les fournisseurs
Assiste au quotidien le responsable de division dans toutes ses tâches administratives, et est facilitateur/trice pour celui-ci
Ce que nous offrons :
Un environnement dynamique et une ambiance agréable au sein d'une équipe expérimentée et soudée
Un poste diversifié et responsabilisant, en lien avec chaque membre de l’équipe
Une entreprise à dimension humaine
Des horaires et un rythme en dehors des heures de pointes
Candidature : Envoyez votre CV, diplômes, certificats de travail, lettres de recommandation et lettre de motivation à l'adresse suivante : recrutement@bertolit.ch.
#J-18808-Ljbffr
