Offre d\'emploi : Assistant(e) technique (H/F)

Lieu : Carouge en 2026 (Route des Jeunes 43 – 1227 Carouge) – Plan-les-Ouates en 2027

Type de contrat : CDI 100%

Horaires : 6h30-12h00 – 13h00-16h00

A propos de BERTOLIT :

Notre société, leader dans le secteur de la rénovation, recherche une assistante administrative et technique pour assurer la gestion de notre secteur de TRAVAUX SPECIAUX, en coordination avec le responsable technique en place et avec les membres de notre équipe d’intervention.

Critères de pré-sélection :

• Expérience administrative dans le bâtiment de minimum 5 ans
• Habite à moins de 20 minutes du bureau
• Capacités organisationnelles et familiales pour commencer le travail à 6h30
• Capacité à travailler efficacement en open space
• Capacité à œuvrer aussi bien en autonomie qu’en équipe

Profil recherché :

• Méthodique, organisé(e), efficient(e), précis(e) et fiable
• Capacité accrue à travailler dans le stress et à passer efficacement d’une tâche à une autre (volume de travail conséquent, nombreux délais à tenir, forte diversité des missions confiées)
• Énergique, persévérant(e), déterminé(e) et résistant(e)
• Sachant instaurer et maintenir un encadrement structuré pour garantir son soutien auprès de son binôme
• À l’initiative de solutions et les mettant efficacement en application
• Sachant s’adapter et anticiper, avec un grand sens des priorités
• Diplomate, discret(e) et fédérateur(trice) d’une bonne ambiance
• Diplôme d’employé de commerce ou équivalent
• Français parlé et écrit parfait
• Parfaitement à l’aise avec les chiffres et méthodes de calculation standards
• Maîtrise du pack Office (tout particulièrement Excel)

Vos missions :

• Responsable de la création, de la gestion et du suivi administratif d’une affaire de son entrée jusqu’à sa facturation (plusieurs centaines par année).
• Calcule, rédige et envoi dans les temps les devis, soumissions et factures, et relance les dossiers en attente de retour et les factures en attente de règlement.
• Responsable de la prise des RV de son/ses technicien(s), et de la tenue du/des agendas.
• Organise les interventions auprès des clients et des autres corps de métiers, et établit les plannings de chantiers en collaboration avec le responsable de division.
• Veille à tenir informés les clients de l’avancement des projets et s’assure qu’ils obtiennent toujours une réponse à leur question.
• Collecte et saisie au quotidien les rapports d’heures de ses ouvriers (y compris gestion des contrats de missions du personnel temporaire).
• Contrôle, complète et saisie dans les temps les factures fournisseurs/sous-traitants/temporaires.
• Assure au quotidien la liaison entre le responsable de la division, la main-d’œuvre, les clients et les fournisseurs.
• Assiste au quotidien le responsable de division dans toutes ses tâches administratives, et est facilitateur(trice) pour celui-ci.
• Participe à des évènements (réunions, repas…) avec son responsable de division, les clients, les ouvriers et ses collègues.

Ce que nous offrons :

• Un environnement dynamique et une ambiance agréable au sein d'une équipe expérimentée et soudée.
• Un poste diversifié et responsabilisant, en lien avec chaque membre de l’équipe.
• Une entreprise à dimension humaine, sachant faire preuve de souplesse et de compréhension.
• Des horaires et un rythme en dehors des heures de pointe.

Candidature :

Envoyez votre CV, diplômes, certificats de travail, lettres de recommandation et lettre de motivation à l'adresse suivante : Écrire un email. 43 route des Jeunes 1227 Carouge