Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Bertrandt, ein innovativer Engineering Dienstleister mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoption und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld mit tollen Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das an zukunftsweisenden Technologien arbeitet.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten.
Was Sie erwartet:
- Eigenständige Durchführung Assistenz- und administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung der Organisationseinheit, einschließlich der Bearbeitung vertraulicher und sensibler Themenstellungen
- Selbstständige Bearbeitung organisatorischer und administrativer Aufgaben unter Berücksichtigung interner Richtlinien, externer Vorgaben sowie vereinbarter Qualitäts- und Terminzielen
- Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse sowie Übernahme und Koordination von Sonderaufgaben und Projekten
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Terminen und internen Abläufen
- Unterstützung und Vernetzung bereichsübergreifender Themen innerhalb der Organisationseinheit
- Betreuung und Koordination externer Besucher, inklusive Empfang, Anmeldung und Begleitung zu Besprechungen und Terminen
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Managementassistenz, Office Management oder einer vergleichbaren Weiterbildung (z. B. Fachwirt/in) mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzumfeld
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und hohe IT-Affinität verbunden mit der Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten
- Praktische Erfahrung im Projektmanagement sowie im eigenständigen Koordinieren komplexer Aufgabenstellungen
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, vernetztes Denkvermögen sowie die Fähigkeit, Prioritäten in einem dynamischen Arbeitsumfeld sicher zu setzen
- Kommunikationsstärke, hohe Serviceorientierung und ein professionelles, souveränes Auftreten und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Teamorientierte Persönlichkeit mit selbstständiger, proaktiver und lösungsorientierter Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu regelmäßiger Präsenz vor Ort sowie zu flexiblen, teamorientierten Arbeitszeiten und Unterstützung bei Terminen und Besprechungen vor Ort
Administrative/r Koordinator/in (m/w/d) - Teilzeit (50 %) Arbeitgeber: Bertrandt AG
Bertrandt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir die Zusammenarbeit über verschiedene Fachbereiche hinweg und unterstützen unsere Mitarbeiter dabei, ihre Fähigkeiten in zukunftsorientierten Themen wie Digitalisierung und E-Mobilität auszubauen. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer wertschätzenden Atmosphäre, die Raum für individuelle Entfaltung lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative/r Koordinator/in (m/w/d) - Teilzeit (50 %) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative/r Koordinator/in (m/w/d) - Teilzeit (50 %) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bertrandt AG vorbereitet
✨Informiere dich über Bertrandt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Bertrandt verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die aktuellen Projekte und die Branchen an, in denen sie tätig sind. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation, Koordination und Projektmanagement unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Überlege dir, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu optimieren.
✨Sei bereit für dynamische Fragen
In einem dynamischen Arbeitsumfeld ist es wichtig, Prioritäten setzen zu können. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in stressigen Situationen reagierst oder wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig managen würdest. Zeige, dass du flexibel und lösungsorientiert bist.
