Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und führe Assistenz- und Sekretariatsaufgaben selbstständig durch.
- Unternehmen: Bertrandt, ein internationaler Engineering Dienstleister mit innovativen Lösungen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit über 12.000 Mitarbeitern weltweit.
- Warum dieser Job: Gestalte den technologischen Fortschritt und trage zu einer nachhaltigen Zukunft bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.
Was Sie erwartet:
- Selbstständige Organisation und Durchführung sämtlicher Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Koordination des internen und externen Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache sowie ggf. weiteren Fremdsprachen
- Organisation und Betreuung von Terminen, Besprechungen, Konferenzen und Geschäftsreisen inklusive Reisebuchung und -abrechnung
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Präsentationsunterlagen sowie Dokumenten
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Ansprechpartner für externe Stellen wie Behörden, Versicherungen und Dienstleister
- Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Daten, inklusive Personaldaten im SAP-System
- Unterstützung des Fachbereichs bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben sowie Mitwirkung bei der Auftragsabwicklung
- Durchführung von Recherchen, Aufbereitung von Ergebnissen sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Mitwirkung bei Kostenplanung und -kontrolle sowie Sicherstellung eines effizienten Büroablaufs
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation, oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung
- Organisationsstärke, hohe Eigeninitiative und Flexibilität
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und gute Kenntnisse in SAP (insbesondere SAP R/3)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Kaufmännisches Verständnis sowie idealerweise Kenntnisse im jeweiligen Fachbereich
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
- Fließende Deutsch- sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
Sie sind gespannt auf Ihre neue Herausforderung und möchten Ihre Talente in einem innovativen Umfeld beweisen? Dann laden Sie in nur wenigen Minuten Ihren Lebenslauf hoch. Für ein spannendes Projekt bei einem bekannten Kunden aus dem Bereich Defence suchen wir Sie! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen für Fragen, sowie weitere Informationen gerne zur Verfügung.
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Bertrandt AG
Bertrandt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Digitalisierung und nachhaltige Technologien in einer internationalen Umgebung fördern wir eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Eigenverantwortung schätzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einem inspirierenden Arbeitsplatz an über 50 Standorten weltweit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Stelle oder dem Unternehmen – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Empfehlungen können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Bertrandt und unsere Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Assistenzrolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Informationen bereitstellst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zur Assistenzposition passen. Wir wollen sehen, was dich besonders macht!
Anschreiben personalisieren:Schreibe ein individuelles Anschreiben, das zeigt, warum du perfekt zu uns passt. Verlinke deine Erfahrungen mit den Anforderungen der Stelle und zeige deine Begeisterung für die Arbeit bei Bertrandt.
Sprache beachten:Achte darauf, sowohl in Deutsch als auch in Englisch klar und präzise zu kommunizieren. Da du mit verschiedenen Stakeholdern interagierst, ist es wichtig, dass deine schriftliche Ausdrucksfähigkeit glänzt!
Bewerbung über unsere Website:Nutze unsere Website, um deine Bewerbung einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du bist direkt im richtigen System. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bertrandt AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Bertrandt verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Branchen an, in denen sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen. Diese Beispiele kannst du im Gespräch nutzen, um deine Eignung für die Assistenzposition zu untermauern.
✨Prüfe deine Sprachkenntnisse
Da die Kommunikation sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch stattfinden kann, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen gut kommunizieren kannst. Übe eventuell einige Fachbegriffe oder Sätze, die du im Interview verwenden könntest.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Position oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.
