Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Verwaltung von Besucherausweisen.
- Unternehmen: Innovativer Engineering Dienstleister mit globaler Präsenz und nachhaltigen Lösungen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Hervorragende Karrierechancen in einem internationalen Team.
- Warum dieser Job: Sei das Gesicht des Unternehmens und trage zur technologischen Zukunft bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten.
Was Sie erwartet:
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Erstellung, Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen
- Durchführung und Dokumentation von Sicherheitsunterweisungen
- Kontrolle von Führerscheinen sowie Verwaltung und Ausgabe von Schlüsseln
- Bedienung der zentralen Telefonanlage und qualifizierte Weiterleitung eingehender Anfragen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs einschließlich interner Verteilung
- Enge Abstimmung mit dem Werksschutz sowie dem Pfortenpersonal
- Einleitung und Koordination von Maßnahmen gemäß Alarm- und Notfallplänen
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen oder kaufmännischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook
- Erfahrung im Besuchermanagement sowie ausgeprägte Service- und Telefonkompetenz
- Freundliches, souveränes Auftreten gepaart mit Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit und einer lösungsorientierten Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Gesprächssituationen ruhig und serviceorientiert zu agieren
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Bertrandt AG
Bertrandt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Innovation in den Bereichen Digitalisierung und E-Mobilität fördert das Unternehmen eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Kreativität schätzt. An unserem Standort profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Work-Life-Balance, die es Ihnen ermöglicht, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, schau, ob du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Bertrandt und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Qualifikationen hast, sondern auch ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Mission.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der bei Bertrandt arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben als Empfangsmitarbeiter passen.
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist – das ist besonders wichtig in einem administrativen Job!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bertrandt AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Bertrandt verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die aktuellen Projekte und die Branche an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das hilft dir, selbstbewusst und strukturiert zu antworten.
✨Präsentiere deine Servicekompetenz
Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Service- und Telefonkompetenz unter Beweis stellen. Zeige, wie du in schwierigen Situationen ruhig und lösungsorientiert geblieben bist.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und dem Unternehmensumfeld angemessen ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
