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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und kümmere dich um Besucher.
- Arbeitgeber: Bertrandt bietet innovative Lösungen für die Automobil- und Luftfahrtindustrie seit über 40 Jahren.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeit möglich, intensive Einarbeitung und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Verantwortung und Networking-Möglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie, erste Berufserfahrung von Vorteil.
- Andere Informationen: Freundliches Auftreten und gute MS Office-Kenntnisse sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Der Bertrandt-Konzern bietet seit über 40 Jahren Entwicklungslösungen für die internationale Automobil- und Luftfahrtindustrie sowie die Branchen Maschinen- und Anlagenbau, Energie, Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa, China und den USA. Insgesamt stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für tiefes Know-how, zukunftsfähige Projektlösungen und hohe Kundenorientierung.
Ort: Taufkirchen
- Organisation und Verwaltung des Büroalltags, inklusive Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Postbearbeitung
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten des Standorts
- Erstellung und Verwaltung von diversen Unterlagen
- Koordination von Terminen sowie Organisation von Besprechungen und Meetings
- Verantwortung für den Empfang und die Betreuung von Besuchern
Erforderliche Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Umfeld oder der Hotellerie
- Erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Teamassistenz oder im Office Management von Vorteil
- Freundliches und hilfsbereites Auftreten sowie eine positive Hands-On-Mentalität
- Strukturierte, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Verantwortungsvolle Aufgaben
- Konzernweites "Netzwerken"
- Öffentliche Verkehrsanbindung
- Intensive Einarbeitung
- Teamorientierte Arbeitsweise
Kontaktperson:
Bertrandt AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang / Front Office (m/w/d) - (Teilzeit möglich)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Automobil- oder Luftfahrtindustrie arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Bertrandt-Gruppe informierst. Zeige, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten! Da der Job viel mit Telefon- und E-Mail-Korrespondenz zu tun hat, übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Kunden oder Besuchern geholfen hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang / Front Office (m/w/d) - (Teilzeit möglich)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Bertrandt-Konzern. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Mitarbeiter Empfang / Front Office wichtig sind. Betone deine Erfahrungen im kaufmännischen Umfeld oder in der Hotellerie.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Unternehmens beitragen können.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bertrandt AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei diesem Unternehmen arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position im Empfangsbereich ist, ist eine klare und freundliche Kommunikation entscheidend. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch ausdrückst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Verwaltung von Büroabläufen demonstrieren. Du könntest über Erfahrungen sprechen, in denen du Termine koordiniert oder administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenne die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Bertrandt-Konzerns. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, zur positiven Atmosphäre im Team beizutragen.
