Office Management (m/w/d) Empfang in Teilzeit

Office Management (m/w/d) Empfang in Teilzeit

Berlin Teilzeit 13500 - 16500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Meetingräumen.
  • Unternehmen: Innovativer Engineering Dienstleister mit internationaler Präsenz.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsangebote und Gesundheitsmanagement.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Empfangsbereich und sei das Gesicht unseres Unternehmens.
  • Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13500 - 16500 € pro Jahr.

Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten.

Was Sie erwartet:

  • Empfang und Anmeldung von Besuchern und Gästen
  • Betreuung und Begleitung von Besuchern vor Ort
  • Vorbereitung und gegebenenfalls Nachbereitung von Meetingräumen
  • Annahme und Verteilung von Paketen und Lieferungen
  • Unterstützung bei der allgemeinen Pflege und Ordnung der Büroflächen und Gemeinschaftsbereiche

Was Sie mitbringen:

  • Freundliches, serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten im Umgang mit Besuchern, Gästen und Mitarbeitenden
  • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
  • Fließende Deutsch- und grundlegende Englischkenntnisse

Weiterbildungsangebote, Internes Gesundheitsmanagement, Corporate Benefits, JobRad, Attraktive Vergütung

Felicitas Furkim +49 7034 65612497

Office Management (m/w/d) Empfang in Teilzeit Arbeitgeber: Bertrandt AG

Bertrandt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer offenen Unternehmenskultur in München fördern wir eine positive Work-Life-Balance und bieten attraktive Benefits wie Mitarbeiter-Events, betriebliche Altersvorsorge und sehr gute Übernahmechancen. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an zukunftsweisenden Projekten in der Verteidigungs- und Sicherheitstechnik mitzuwirken und einen bedeutenden Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft zu leisten.

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Kontaktdaten:

Bertrandt AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Office Management (m/w/d) Empfang in Teilzeit erhalten könntest

Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen

Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie Bertrandt AG. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!

Lokale Jobmessen besuchen

Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiBertrandt AG ins Gespräch bringen können.

Nutze Social Media für Sichtbarkeit

Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.

Mach Praktika oder Volontariate

Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiBertrandt AG und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Management (m/w/d) Empfang in Teilzeit mit Bravour zu bestehen

Freundliches Auftreten
Serviceorientierung
Repräsentatives Verhalten
Zuverlässigkeit
Verantwortungsbewusstsein
Organisatorische Fähigkeiten
Selbstständige Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.

Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.

Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.

Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei Bertrandt AG darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bertrandt AG vorbereitet

Kundenservice-Skills zeigen

Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!

Rollenspiel einplanen

Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!

Flexibilität betonen

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von Bertrandt AG entgegenzukommen.

Fragen zur Teamdynamik stellen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei Bertrandt AG zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.