Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit. Bearbeitung und strukturierte Verteilung des täglichen Posteingangs innerhalb der Reisekostenstelle. Prüfung eingehender Reisekostenabrechnungen hinsichtlich Vollständigkeit, Plausibilität sowie Einhaltung der formalen Anforderungen. Erfassung und Vorbearbeitung von Reisekostenanträgen und Reisekostenabrechnungen. Eigenständige Abrechnung von nationalen und internationalen Dienstreisen gemäß geltenden Richtlinien. Ermittlung und Prüfung erstattungsfähiger Reisekosten, insbesondere für Bahn-, ÖPNV-, Taxi-, Mietwagen- und Privat-Pkw-Nutzung sowie Übernachtungs-, Verpflegungs- und Nebenkosten. Sicherstellung einer termingerechten und qualitätsgerechten Bearbeitung der Vorgänge. Unterstützung bei administrativen Prozessen im Bereich Reisekostenmanagement. Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern sowie serviceorientierte Unterstützung der Mitarbeitenden bei reisekostenrelevanten Fragestellungen. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation. Erfahrungen in der Bearbeitung von Reisekosten oder im administrativen Umfeld der öffentlichen Verwaltung wünschenswert. Grundkenntnisse in OBE (Online Booking Engine) sowie Amadeus von Vorteil. Ausgeprägte IT-Affinität und schnelle Einarbeitung in neue Systeme und Prozesse. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise. Hohe Organisationsfähigkeit sowie ausgeprägte Team- und Serviceorientierung. Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung Corporate Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktive Vergütung Christophe Klein +49 7034 656-12448
Sachbearbeitung Reisekostenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Bertrandt AG
Bertrandt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer offenen Unternehmenskultur in München fördern wir eine positive Work-Life-Balance und bieten attraktive Benefits wie Mitarbeiter-Events, betriebliche Altersvorsorge und sehr gute Übernahmechancen. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an zukunftsweisenden Projekten in der Verteidigungs- und Sicherheitstechnik mitzuwirken und einen bedeutenden Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft zu leisten.
