Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für HR-Prozesse und Unterstützung im Employee Lifecycle.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf technologische Lösungen und nachhaltige Zukunft.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung, mobiles Arbeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalwesens in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Studium im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in HR Operations.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 54450 - 66550 € pro Jahr.
Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten.
Was Sie erwartet:
- Eigenverantwortliche Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles vom Eintritt bis zum Austritt
- Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität in HR-Systemen (z. B. Workday)
- Unterstützung der Entgeltabrechnung durch die Vorbereitung, Prüfung und Bereitstellung relevanter Personaldaten in Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie arbeitsrechtlicher Vorgaben
- Erstellung, Pflege und Auswertung von HR-Kennzahlen, Reports und Dashboards
- Enge Zusammenarbeit mit regionalen und internationalen HR-Teams zur Standardisierung und kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen
- Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen Personalthemen am Standort Karlsruhe
- Unterstützung von Onboarding-Maßnahmen sowie Bearbeitung personalbezogener Anfragen
- Gelegentliche Unterstützung im Recruiting-Prozess, beispielsweise bei der Organisation und Begleitung von Vorstellungsgesprächen in Zusammenarbeit mit Fachbereichen und dem zentralen HR-Team
- Mitarbeit an standortübergreifenden HR-Projekten und Prozessverbesserungen
Was Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation, alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Operations, Personaladministration oder People Operations
- Gute Kenntnisse administrativer Personalprozesse entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie Erfahrung mit HR-Systemen, idealerweise Workday oder vergleichbaren HRIS-Lösungen
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise
- Selbstständige Arbeitsweise gepaart mit hoher Teamorientierung und internationaler Zusammenarbeit
- Hohes Maß an Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
- Hands-on-Mentalität sowie Bereitschaft zur Unterstützung lokaler HR-Themen vor Ort
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Reisebereitschaft für regelmäßige Abstimmungstermine
Mobiles Arbeiten, Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung, Corporate Benefits, JobRad, Unbefristeter Arbeitsvertrag, Attraktive Vergütung.
Senior HR People Operations Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Bertrandt AG
Bertrandt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer offenen Unternehmenskultur in München fördern wir eine positive Work-Life-Balance und bieten attraktive Benefits wie Mitarbeiter-Events, betriebliche Altersvorsorge und sehr gute Übernahmechancen. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an zukunftsweisenden Projekten in der Verteidigungs- und Sicherheitstechnik mitzuwirken und einen bedeutenden Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior HR People Operations Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Bertrandt AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Bertrandt AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior HR People Operations Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Bertrandt AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bertrandt AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Bertrandt AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
