Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Steuerung von Finanz-, Beschaffungs- und Logistikprozessen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Bertrandt, ein internationaler Engineering Dienstleister mit Fokus auf Innovation und Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag, attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Buddy-Programm für neue Mitarbeiter und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den technologischen Fortschritt und trage zu einer nachhaltigen Zukunft bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 4-6 Jahre Erfahrung in Finanzbuchhaltung oder Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten.
Was Sie erwartet:
- Eigenverantwortliche Durchführung und Steuerung administrativer Geschäftsprozesse in den Bereichen Finance, Procurement, Logistics und Operations
- Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung eingehender Rechnungen sowie Erstellung und Versand von Kundenrechnungen
- Pflege finanzieller Unterlagen sowie Upload und Verwaltung von Rechnungen und Belegen in DATEV
- Koordination und Überwachung von Zahlungsläufen sowie Nachverfolgung offener Forderungen und Verbindlichkeiten
- Verwaltung und Abstimmung von Firmenkreditkartenabrechnungen sowie Sicherstellung der Vollständigkeit relevanter Finanzdokumentationen
- Unterstützung bei Monatsabschlüssen und weiteren periodischen Finanzprozessen
- Pflege und Verwaltung administrativer Dokumentationen, Ablagesysteme und Unternehmensunterlagen
- Kommunikation mit internen Ansprechpartnern zur Klärung fehlender Unterlagen und relevanter Informationen
- Unterstützung bei Beschaffungsprozessen, Bestellungen sowie Lieferantenkommunikation
- Koordination von Lieferungen, Nachverfolgung von Bestellungen und Unterstützung logistischer Abläufe
- Sicherstellung einer transparenten und revisionssicheren Dokumentation aller relevanten Finanz-, Beschaffungs- und Logistikvorgänge
- Übernahme von Vertretungs- und Backup-Funktionen für kritische Finanzprozesse
- Mitwirkung bei der Optimierung administrativer, finanzieller und operativer Prozesse sowie bei der Implementierung von Business-Continuity-Maßnahmen
Was Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung (ca. 4 bis 6 Jahre) in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Administration, Procurement, Operations oder einer vergleichbaren Funktion
- Gute Kenntnisse in der Rechnungsbearbeitung sowie im Umgang mit Finanz- und Unternehmensdokumentationen
- Idealerweise praktische Erfahrung im Umgang mit DATEV
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Buddy-Programm, Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung, Corporate Benefits, JobRad, Unbefristeter Arbeitsvertrag, Attraktive Vergütung
Senior Mitarbeiter kaufmännische Administration, Finanzbuchhaltung, Einkauf & Logistik (m/w/d) Arbeitgeber: Bertrandt AG
Bertrandt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer offenen Unternehmenskultur in München fördern wir eine positive Work-Life-Balance und bieten attraktive Benefits wie Mitarbeiter-Events, betriebliche Altersvorsorge und sehr gute Übernahmechancen. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an zukunftsweisenden Projekten in der Verteidigungs- und Sicherheitstechnik mitzuwirken und einen bedeutenden Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Mitarbeiter kaufmännische Administration, Finanzbuchhaltung, Einkauf & Logistik (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Bertrandt AG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Mitarbeiter kaufmännische Administration, Finanzbuchhaltung, Einkauf & Logistik (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Bertrandt AG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bertrandt AG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
