Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Dokumente für innovative Projekte in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Bertrandt, ein führender Engineering Dienstleister mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem internationalen Team mit über 12.000 Mitarbeitenden.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Technologie und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Dokumentationsmanagement und Erfahrung in relevanten Prozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten.
Was Sie erwartet:
- Eigenständige Organisation, Koordination und termingerechte Bearbeitung von Dokumenten und Berichten im Fachbereich unter Nutzung relevanter Systeme unter Sicherstellung der GxP-Konformität.
- Steuerung des gesamten Dokumentationsprozesses – von der Erstellung über die Workflow-Koordination bis hin zur finalen Freigabe und technischen Umsetzung.
- Betreuung, Optimierung und Weiterentwicklung der bestehenden Template- und Dokumentationslandschaft einschließlich der Erstellung von Vorlagen, Manuals und Best-Practice-Dokumentationen.
- Einarbeitung neuer Mitarbeitender in Prozesse des Documentation Managements sowie zentrale Ansprechperson für system- und prozessbezogene Fragestellungen.
- Organisation und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Archivierung von Rohdaten gemäß GLP-, GCP- und non-GxP-Vorgaben.
- Übernahme der Key-User-Rolle und des First-Level-Supports für relevante Systeme.
- Koordination und Durchführung von IB-QC-Checks für die entsprechenden Fachfunktionen.
- Recherche und Verwaltung von Publikationen, Referenzen und Dokumentationsdaten einschließlich der Beantragung von Referenznummer.
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung, Ausbildung zum/zur medizinischen Dokumentar/in oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Dokumentationsmanagement.
- Fundierte praktische Erfahrung in relevanten Dokumentations- und Prozessabläufen sowie im Umgang mit den entsprechenden Systemen innerhalb des Verantwortungsbereichs.
- Erfahrung in der Bearbeitung klinischer und nicht-klinischer Dokumente bzw. Dokumentationsbestandteile.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie hohe IT-Affinität und die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme und Anwendungen einzuarbeiten.
- Kommunikationsstärke, ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein professionelles und sicheres Auftreten.
- Teamorientierte Persönlichkeit mit selbstständiger, proaktiver und lösungsorientierter Arbeitsweise.
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Bereitschaft zu regelmäßiger Präsenz vor Ort und enger Zusammenarbeit im Team.
Spezialist Dokumentenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Bertrandt AG
Bertrandt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Digitalisierung und nachhaltige Technologien in einer internationalen Umgebung fördern wir eine offene und teamorientierte Kultur, die Kreativität und Eigenverantwortung schätzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen und einer umfassenden Einarbeitung, um in ihrer Rolle als Spezialist im Dokumentenmanagement erfolgreich zu sein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist Dokumentenmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Sei proaktiv bei der Kontaktaufnahme!
Wenn du eine interessante Stelle siehst, zögere nicht, direkt die Ansprechpartner zu kontaktieren. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder zeig einfach dein Interesse – das kommt gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und bereite Antworten vor, die deine Erfahrungen im Dokumentenmanagement hervorheben. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, um sicherer aufzutreten.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote auf unserer Seite. Wenn du dich direkt dort bewirbst, hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen. Also, nichts wie los!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist Dokumentenmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeige deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Dokumentationsmanagement. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du in unser Team passen könntest.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bertrandt AG vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten und Zielen von Bertrandt vertraut. Überlege dir, wie deine eigenen Werte und Erfahrungen zu ihrer Mission passen, den technologischen Fortschritt zu beschleunigen und einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft zu leisten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung im Dokumentationsmanagement, die deine Fähigkeiten und Erfolge zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Technisches Know-how demonstrieren
Stelle sicher, dass du mit den relevanten Systemen und Prozessen vertraut bist, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige während des Interviews, dass du die Fähigkeit hast, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten und bereits Erfahrung mit MS-Office und anderen Dokumentationssystemen hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Teamdynamik und die Herausforderungen im Dokumentationsmanagement zu erfahren.
