Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Abarbeitung von Backoffice-Aufgaben und Unterstützung bei administrativen Prozessen.
- Unternehmen: Innovativer Engineering Dienstleister mit Fokus auf Digitalisierung und nachhaltige Lösungen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite an spannenden Projekten in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büro- oder Assistenztätigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten.
Was Sie erwartet:
- Eigenständige Abarbeitung gängiger Backoffice-Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
- Datenpflege im System und Unterstützung bei administrativen Prozessen
- Kommunikationsverantwortung: Bearbeitung telefonischer Anliegen, Post- und Emailverkehr, Empfangstätigkeit und Besucherbetreuung
- Organisation von Büromaterial und Bestellungen, Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Teilnahme an Meetings, Protokollführung
- Mitwirkung bei der Einführung von neuen Software- oder Buchungssystemen
- Betreuung von Besuchern, Handwerkern und Bewirtung von Gästen
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Praxiserfahrung in administrativen Büro- oder Assistenztätigkeiten
- Vertrautheit mit den gängigen MS Office Anwendungen und Bereitschaft, sich in neue Tools und Programme einzuarbeiten
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen zu anderen Standorten
- Kommunikative und strukturierte Arbeitsweise sowie freundliches Auftreten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Teamassistenz - Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Bertrandt AG
Bertrandt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer offenen Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Kreativität fördert, sowie attraktiven Benefits und einem internationalen Netzwerk an über 50 Standorten, ist Bertrandt der ideale Ort für alle, die in der spannenden Welt der Technologie und Ingenieurwissenschaften tätig sein möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz - Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Office Management anstrebst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und bewirb dich direkt über uns. Zeig, dass du Interesse hast und bereit bist, die Initiative zu ergreifen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Bertrandt in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Engagement und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Branche, insbesondere in Bezug auf Digitalisierung und E-Mobilität. So kannst du im Gespräch glänzen und zeigen, dass du die Vision des Unternehmens verstehst.
✨Tip Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passt. Bertrandt sucht nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die die Unternehmenskultur bereichern. Sei du selbst und lass deine Stärken strahlen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz - Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben als Teamassistenz passen.
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bertrandt AG vorbereitet
✨Informiere dich über Bertrandt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Bertrandt verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die aktuellen Projekte und die Branchen an, in denen sie tätig sind. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse am Unternehmen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da du mit MS Office Anwendungen vertraut sein solltest, bereite dich darauf vor, eventuell praktische Aufgaben zu lösen oder Fragen zu diesen Programmen zu beantworten. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue Tools einzuarbeiten, indem du Beispiele nennst, wo du das bereits getan hast.
✨Freundliches Auftreten
Denke daran, dass dein Auftreten einen großen Eindruck hinterlassen kann. Sei freundlich, lächle und achte auf eine offene Körpersprache. Das zeigt, dass du kommunikativ bist und gut ins Team passen würdest.
