Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

Ehningen Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Projekte und Aufträge, arbeite eng mit Teams zusammen.
  • Unternehmen: Innovativer Engineering Dienstleister mit globaler Präsenz.
  • Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
  • Weitere Informationen: Chancengleichheit und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und bringe deine Ideen ein.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Projektverwaltung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Wir sind Bertrandt, ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten.

Was Sie erwartet:

  • Projekt- und Auftragsanlage
  • Pflege der laufenden Projekte in Rücksprache mit den Projektverantwortlichen
  • Durchführung der Faktura
  • Anlage von Debitoren
  • Einhaltung der vorgegebenen Zeitschienen aus dem Unternehmenskalender im Monatsabschluss
  • Betreuung der Zeitwirtschaft, inklusive Abwesenheiten und Fehlermeldungen für die Mitarbeitenden
  • Verwaltung der Zeitwirtschaft in kundenspezifischen Tools
  • Laufende Abstimmung mit den betreuten Standorten

Was Sie mitbringen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich der Projekt- und/oder Auftragsverwaltung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse Englisch in Wort und Schrift
  • Gute MS Office-Anwenderkenntnisse und idealerweise Kenntnisse in SAP R/3
  • Zielorientierte, genaue und effektive Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Durchsetzungsstärke und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen einen "kühlen Kopf" zu bewahren
  • Freude an der Arbeit mit Zahlen sowie professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab

Neben einem sicheren Arbeitsplatz in Vollzeit (40 Wochenstunden) bieten wir Ihnen die Möglichkeit, durch flexible Gleitzeit und einen Anteil im mobilen Arbeiten den Arbeitstag nach Ihren Bedürfnissen zu gestalten. Wir lassen Ihnen den Freiraum, eigene Ideen einzubringen und neue Wege auszuprobieren. Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Sie sind interessiert? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Auftragssachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Bertrandt Group

Bertrandt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen und innovativen Umfeld bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Die Unternehmenskultur fördert Kreativität und Eigenverantwortung, während zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes Engagement für Chancengleichheit eine nachhaltige berufliche Entwicklung unterstützen. Mit über 12.000 Mitarbeitern an mehr als 50 Standorten weltweit sind wir stolz darauf, technologische Lösungen zu entwickeln, die einen bedeutenden Beitrag zur Zukunft leisten.

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Kontaktdaten:

Bertrandt Group Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Auftragssachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!

Sei proaktiv!

Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern sprich direkt mit Unternehmen, die dich interessieren. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen!

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.

Bewirb dich über unsere Website!

Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Auftragssachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Projekt- und Auftragsverwaltung
Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement
Sehr gute Deutschkenntnisse
Grundkenntnisse Englisch
MS Office-Anwenderkenntnisse
Kenntnisse in SAP R/3

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Bertrandt passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Arbeit strukturiert vorgehst.

Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Projekt- und Auftragsverwaltung. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können!

Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bertrandt Group vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Bertrandt verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Branchen an, in denen sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projekt- und Auftragsverwaltung zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Überlege dir, wie du Konflikte gelöst oder zur Teamentwicklung beigetragen hast.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.