- Unterstützung der Projektleitung durch Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen, Grafiken und projektbezogenen Unterlagen
- Durchführung des Projektreportings inklusive Protokollführung, Pflege von Bautagebüchern sowie Nachverfolgung offener Maßnahmen und Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Workshops, Seminaren und Projektveranstaltungen
- Planung, Buchung und Abrechnung von nationalen und internationalen Dienstreisen sowie Unterstützung im Besuchermanagement inklusive Sicherheitsunterweisungen
- Zentrale Schnittstellenfunktion für interne und externe Ansprechpartner sowie Bearbeitung administrativer und organisatorischer Anfragen
- Pflege projektbezogener Datenbestände, Erstellung von Statistiken und Auswertungen sowie Sicherstellung einer strukturierten Dokumenten- und Ablageorganisation
Was Sie Erwartet
- Unterstützung der Projektleitung durch Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen, Grafiken und projektbezogenen Unterlagen
- Durchführung des Projektreportings inklusive Protokollführung, Pflege von Bautagebüchern sowie Nachverfolgung offener Maßnahmen und Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Workshops, Seminaren und Projektveranstaltungen
- Planung, Buchung und Abrechnung von nationalen und internationalen Dienstreisen sowie Unterstützung im Besuchermanagement inklusive Sicherheitsunterweisungen
- Zentrale Schnittstellenfunktion für interne und externe Ansprechpartner sowie Bearbeitung administrativer und organisatorischer Anfragen
- Pflege projektbezogener Datenbestände, Erstellung von Statistiken und Auswertungen sowie Sicherstellung einer strukturierten Dokumenten- und Ablageorganisation
Was Sie Mitbringen
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Projektmanagement, Betriebswirtschaft, International Business oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projektassistenz- oder Koordinationsfunktion, idealerweise im Projektumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung in der Organisation und Moderation hybrider Meetings und digitaler Zusammenarbeit über MS Teams
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation im internationalen Umfeld
- Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und hoher Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
#J-18808-Ljbffr
Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) Bauprojekt (on-site) in Bremen Arbeitgeber: Bertrandt Group
Bertrandt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit sowie einer Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Kreativität fördert, sind wir bestrebt, unseren Mitarbeitern eine sinnvolle und erfüllende Karriere zu ermöglichen. An über 50 Standorten weltweit arbeiten wir an zukunftsweisenden Technologien in einem inspirierenden Umfeld, das den technologischen Fortschritt vorantreibt und einen positiven Beitrag zur nachhaltigen Zukunft leistet.
