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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe, Termine und kommuniziere mit Kunden und Team.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Automotive-Bereich mit spannenden Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Jobrad-Leasing und viele Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Talente in einem dynamischen Umfeld mit verantwortungsvollen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und teamorientierte Arbeitsweise.
Arbeitsort: 38440, Wolfsburg
Jetzt online bewerben!
Was Sie erwartet:
- Büromanagement: Du organisierst und koordinierst den täglichen Büroablauf, übernimmst die Telefonzentrale sowie den Posteingang und -ausgang.
- Termin- und Eventmanagement: Du überwachst und organisierst Termine, Meetings und Veranstaltungen.
- Kommunikation & Korrespondenz: Du bist die zentrale Ansprechperson für dein Team, Kunden und externe Dienstleister. Außerdem wickelst du die Geschäftskorrespondenz für die Geschäftsleitung ab.
- Berichtswesen & Präsentationen: Du bereitest Präsentationen und Berichte vor.
- Sonderaufgaben: Du übernimmst eigenverantwortlich die Ausführung von beauftragten Sonderthemen.
Was Sie mitbringen:
- Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst Berufserfahrung im Office Management oder einer ähnlichen Position mit.
- Arbeitsweise: Du zeichnest dich durch eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine \“Hands-on\“-Mentalität aus.
- IT-Kenntnisse: Der sichere Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich.
- Persönliche Kompetenzen: Du bist kommunikationsstark, zuverlässig und teamfähig. Zudem überzeugst du durch ein selbstsicheres und diskretes Auftreten.
- Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
Du bist gespannt auf deine neue Herausforderung und möchtest deine Talente in einem innovativen Umfeld beweisen? Dann lade in nur wenigen Minuten deinen Lebenslauf hoch.
Für ein spannendes Projekt bei einem Kunden aus dem Bereich Automotive suchen wir dich!
Neben einem unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tagen Urlaub warten zahlreiche Sozialleistungen und Benefits wie das Jobrad-Leasing auf dich.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und stehen für Fragen, sowie weitere Informationen gerne zur Verfügung!
Was wir können:
- Verantwortungsvolle Aufgaben
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Intensive Einarbeitung
- Attraktive Vergütung
- Teamorientierte Arbeitsweise
Kontakt:
Nane Busse
Tel.: +49 7034 656-12401 #J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Office Management (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Bertrandt Group
Kontaktperson:
Bertrandt Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Office Management (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Bereich Office Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für die Position recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine IT-Kenntnisse! Wenn du mit MS Office vertraut bist, bereite dich darauf vor, dies im Gespräch zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Office Management (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung im Office Management. Zeige, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Position klar darlegen. Erkläre, warum du dich für das Unternehmen interessierst und wie du mit deiner strukturierten Arbeitsweise und Kommunikationsstärke zum Team beitragen kannst.
Belege deine IT-Kenntnisse: Da der sichere Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du in deinem Lebenslauf spezifische Programme und Tools erwähnen, die du beherrschst. Füge gegebenenfalls auch Beispiele hinzu, wie du diese Kenntnisse in der Vergangenheit angewendet hast.
Prüfe deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse erforderlich sind, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf klar angibst. Wenn du Zertifikate oder Nachweise hast, füge diese ebenfalls bei.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bertrandt Group vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung im Office Management und wie du mit verschiedenen Büroaufgaben umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die zentrale Ansprechperson für dein Team und externe Dienstleister bist, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken.
✨Demonstriere deine IT-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS Office-Anwendungen vertraut bist. Du könntest nach deinen Erfahrungen mit bestimmten Programmen gefragt werden, also sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da Teamfähigkeit eine wichtige Eigenschaft für diese Position ist, bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit, sowohl eigenverantwortlich als auch im Team zu arbeiten.
