Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Angebote und Aufträge, koordiniere Lieferungen und unterstütze Kunden während des gesamten Prozesses.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Außenhandel mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Chancen für persönliche Entwicklung und Karrierewachstum in einem innovativen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Auftragsprozess aktiv mit und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, SAP-Kenntnisse und starke Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten
- Abwicklung von Angeboten und Aufträgen inklusive Erstellung von SAP‑Angeboten, Proforma‑Rechnungen, Klärung von Liefer‑ und Zahlungsbedingungen sowie Prüfung vertraglicher Abweichungen.
- Steuerung der Auftragsbearbeitung und Liefertermine mit Überwachung von Abweichungen sowie Erarbeitung und Dokumentation fachlicher und terminlicher Alternativlösungen.
- Laufende Kundenberatung während der Auftragsabwicklung inklusive Abstimmung zu Versandwegen, Kosten, Exportkontrolle, Warenursprung, Präferenzen und Exportfinanzierung sowie Organisation der Lieferabwicklung mit Erstellung von Lieferscheinen, Koordination mit Lager und Versand, Begleitung von Abnahmen sowie Erstellung exportrelevanter Dokumente.
- Bearbeitung von Reklamationen, Austauschaktionen, Nachlieferungen, Reparaturen und Retouren inklusive SAP‑Erfassung, Nachverfolgung, Faktura‑Klärung und Forderungsmanagement.
- Fachliche Unterstützung der Sales‑ und Serviceorganisation, Mitwirkung an Vertragsprüfungen, Schulung dezentraler OPMs sowie Mitarbeit an der Weiterentwicklung des Auftragserfüllungsprozesses.
Was Sie mitbringen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierten Kenntnissen im Außenhandel, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Fachwirt.
- Verhandlungssichere Deutsch‑ und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit SAP, vorzugsweise in den Modulen SD und CRM.
- Ausgeprägte Kommunikations‑ und Sozialkompetenz sowie Teamfähigkeit.
- Weitere Sprachkenntnisse wie Französisch oder Spanisch von Vorteil; produktspezifische Schulungen im Rahmen der Einarbeitung vorgesehen.
Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Order Processing Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Bertrandt Group
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und kontinuierlicher Weiterbildung basiert. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und bieten attraktive Benefits, die das Wohlbefinden am Arbeitsplatz steigern. Zudem profitieren Sie von einer zentralen Lage, die eine hervorragende Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld gewährleistet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Order Processing Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Order Processing Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten hast. So kannst du im Gespräch glänzen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Mach den ersten Schritt und zeig uns, was du drauf hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Order Processing Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bertrandt Group vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Order Processing Managers vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Verantwortlichkeiten passen.
✨SAP-Kenntnisse auffrischen
Da der Umgang mit SAP ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du deine Kenntnisse in den Modulen SD und CRM auffrischen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du SAP in der Vergangenheit genutzt hast, um Aufträge effizient zu bearbeiten.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Sozialkompetenz zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, besonders im Hinblick auf Kundenberatung und Teamarbeit.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
