Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam bei der operativen Abwicklung und Kommunikation mit Kunden.
- Unternehmen: Bertrandt, ein internationaler Engineering Dienstleister mit Fokus auf innovative Lösungen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und arbeite an spannenden Turnkey-Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Ingenieurstudium und mehr als 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know‑how und einem ganzheitlichen System‑ und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E‑Mobilität und autonomen Systemen hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.
Was Sie erwarten
- Umfassende Unterstützung der Projektleitung und des Projektkernteams in der operativen und organisatorischen Projektabwicklung
- Selbstständige Klärung projektrelevanter Abwicklungsthemen in enger Abstimmung mit internen Fachexperten
- Direkte Kommunikation mit Kunden sowie Unterstützung bei fachlichen und organisatorischen Abstimmungen
- Teilnahme an sowie Moderation von Statusmeetings mit Kunden
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Dokumentation
- Erstellung von Ergebnis‑ und Aufgabenprotokollen sowie konsequente Nachverfolgung offener Punkte
- Wichtiger Schwerpunkt – Quality‑Gate‑Prozess
- Unterstützende Definition und Strukturierung von Anforderungen
- Pflege und Führung der Phasenzuordnung in Dokumentationsübersichten
- Laufende Verfolgung des Erbringungsstatus der Anforderungen
- Unterstützende Abstimmung des Erfüllungsgrades mit Kunden
- Regelmäßige Berichterstattung an interne Stakeholder sowie an Kunden
- Kommunikation von Abweichungen, inklusive Erstellung und Nachverfolgung von Maßnahmenplänen
- Beantragung, Vorbereitung, Einladung und Durchführung von Quality‑Gate‑Meetings
- Nachverfolgung offener Punkte und Sicherstellung der termingerechten Umsetzung
- Aktives Abweichungsmanagement sowie kontinuierliche Verbesserung von Projekt‑ und Abwicklungsprozessen
- Einbringen von Verbesserungsvorschlägen und Umsetzung geeigneter Maßnahmen
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Ingenieurwesen (mindestens Bachelor)
- Mehr als 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Umfeld von Turnkey‑Projekten
- Fundierte Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen (Kunden, Lieferanten) und internen Schnittstellen
- Strukturierte, qualitätsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations‑ und Teamfähigkeit, sicheres Auftreten gegenüber Kunden
- Führungserfahrung wünschenswert
- Schnelle Auffassungsgabe, hohe Eigenverantwortlichkeit und Selbstständigkeit
- Ausgeprägte Durchsetzungsfähigkeit, Ausdauer sowie lösungs‑ und zielorientiertes Handeln
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting‑Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Sie sind interessiert? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!
Project Office Manager (m/w/d) - Turnkey-Projekte Arbeitgeber: Bertrandt Group
Bertrandt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Digitalisierung und nachhaltige Technologien in einer internationalen Umgebung fördern wir eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, die Teamarbeit und individuelle Stärken wertschätzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen und einer klaren Karriereperspektive, die es ihnen ermöglicht, aktiv am technologischen Fortschritt mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Project Office Manager (m/w/d) - Turnkey-Projekte erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Project Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an den Projekten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von Bertrandt auf LinkedIn oder besuche Branchen-Events. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar einen persönlichen Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Interviews vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Branche, insbesondere in Bezug auf Digitalisierung und E-Mobilität. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch innovative Ideen einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Office Manager (m/w/d) - Turnkey-Projekte mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Project Office Manager passen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bertrandt Group vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über Bertrandt und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Kommunikation mit Kunden verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge klar zu präsentieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu aktuellen Projekten sind immer gut.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Rolle viel Kommunikation und Teamarbeit erfordert, betone deine Soft Skills wie Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Problemlösungsfähigkeiten. Gib Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
