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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze beim Inboxmanagement und organisiere Meetings und Reisen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und mobiler Arbeitsmöglichkeit.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle, interne Kantine, Gesundheitsmanagement und gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines spannenden Projekts und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und Möglichkeit zum Netzwerken im Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Was Sie erwartet:
- Unterstützung beim Inboxmanagement elektronischer und nicht-elektronischer Postfächer nach Vorgabe mit Fokus auf allgemeine Themen wie z.B. Übersichtlichkeit, Ablage, Sortierung
- Zutritt zum Standort sicherstellen und dokumentieren
- Durchführung und Bearbeitung von Standardprozessen nach allgemeiner Anleitung und mit Kontrolle wie z. B.: Meetingmanagement (Raum, Catering, Teilnehmer*innen, Agenda vorbereiten und Protokollieren mit inhaltlicher Vorgabe)
- Travelmanagement - Buchen und Abrechnen von Dienstreisen
- Standardisiertes Beschaffungsmanagement - Bestellung von Materialien und Equipment/Arbeitsmitteln sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Beachtung regulatorischer Anforderungen
- Übernahme von administrativen Sonderrollen wie z.B. Zeitbeauftragte*r
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung (> 2 Jahre)
- Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang in gängigen MS Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Diskretion, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Loyalität und Belastbarkeit
- Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freundliches, selbstsicheres und bestimmtes Auftreten
- Eigeninitiative, flexibles und aktives Handeln
Die Stelle ist in Vollzeit (37,5h-Woche) zu besetzen.
Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Was wir können:
- Verantwortungsvolle Aufgaben
- Mobiles Arbeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Firmeninterne Kantine
- Konzernweites "Netzwerken"
- Parkplätze
- Öffentliche Verkehrsanbindung
- Internes Gesundheitsmanagement
- Intensive Einarbeitung
- Flache Hierarchien
Projektassistenz / Office Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Bertrandt Group
Kontaktperson:
Bertrandt Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz / Office Coordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team oder dem Ansprechpartner in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens auf Plattformen wie LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Einblicke zu gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten und Eigenschaften mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu organisieren, damit du bei Bedarf schnell darauf zugreifen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz / Office Coordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die zu der Stelle passen. Ob es um Inboxmanagement oder Meetingorganisation geht – bring deine Skills ins Spiel und mach sie greifbar!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell reagieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bertrandt Group vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen. So kannst du im Interview gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten zeigen. Das hilft, deine Eignung für die Rolle als Projektassistenz oder Office Coordinator zu untermauern.
✨Fragen stellen
Zeige Interesse an der Firma und der Position, indem du Fragen stellst. Frag nach dem Team, den Herausforderungen der Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte auf dein Auftreten während des Interviews. Sei freundlich, selbstsicher und zeige deine Motivation. Ein positives und bestimmtes Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
