Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleiter bei Reporting und Dokumentation für spannende technische Projekte.
- Unternehmen: Bertrandt, ein innovativer Engineering Dienstleister mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, Home Office, und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und arbeite an nachhaltigen Lösungen.
- Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Projektarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten.
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für einen namhaften Kunden suchen wir eine engagierte Projektassistenz Reporting & Projektdokumentation (m/w/d). Sie haben Freude daran, komplexe Projektabläufe organisatorisch zu begleiten, Reportings zu koordinieren und hochwertige Projektdokumentationen sicherzustellen?
Was Sie erwartet:
- Unterstützung der Projektleitung bei der Erstellung, Koordination und Weiterentwicklung des projektbezogenen Reportings gemäß Kundenanforderungen
- Aufsetzen und Pflege von Fortschrittsberichten, KPI-Auswertungen sowie technischer und projektbezogener Berichterstattung
- Erstellung regelmäßiger Projektberichte in enger Zusammenarbeit mit Teilprojektleitern und Fachabteilungen
- Analyse und Plausibilisierung von Projektinformationen hinsichtlich Vollständigkeit, Konsistenz und vertraglicher Kundenanforderungen
- Unterstützung bei der Erstellung, Aktualisierung und Pflege von Projektmanagementplänen
- Einforderung und Koordination von Zulieferungen und Report-Anlagen aus unterschiedlichen Fachbereichen
- Prüfung von Berichten auf formale, sprachliche und inhaltliche Qualität
- Teilnahme an internen Abstimmungen zur Vorbereitung und Freigabe von Projektdokumentationen
- Proaktive Begleitung und kontinuierliche Optimierung der Reporting- und Dokumentationsprozesse
- Unterstützung des Projektteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Projektumfeld
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Technischer Assistent (m/w/d), Elektrotechnischer Assistent (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer projektbezogenen Tätigkeit, idealerweise im technischen oder industriellen Umfeld
- Erfahrung in der Zusammenarbeit innerhalb komplexer Projektstrukturen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere MS Word und MS Excel
- Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative sowie ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Bereitschaft zur Zusammenarbeit in hybriden Arbeitsmodellen einschließlich Home Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, da Deutsch die maßgebliche Vertrags- und Projektsprache ist
Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Projektassistenz Reporting & Projektdokumentation (m/w/d) Arbeitgeber: Bertrandt Group
Bertrandt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit fördert das Unternehmen eine inklusive Kultur, in der jeder Mitarbeiter wertgeschätzt wird. An unserem Standort profitieren Sie von modernster Technologie und einem engagierten Team, das gemeinsam an zukunftsweisenden Lösungen arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz Reporting & Projektdokumentation (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz Reporting & Projektdokumentation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei Bertrandt Group für die Position als Projektassistenz Reporting & Projektdokumentation (m/w/d) bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für Bertrandt Group arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bertrandt Group vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei Bertrandt Group passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei Bertrandt Group zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
