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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beantragung von CME Zertifizierungen und Kommunikation mit externen Partnern.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Pharmaumfeld mit starkem Fokus auf Compliance.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Schnelles, strukturiertes Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der medizinischen Fortbildung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Sachbearbeitung und Projektarbeit, idealerweise im Pharmaumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Was Sie erwartet:
- Fristgerechte Beantragung von CME Zertifizierungen, DMP Anerkennungen, Zertifizierung bei Verbänden (vorwiegend RbP, VDBD) über die Online‑Portale der Landesärztekammern, Apothekerkammern, Kassenärztlichen Vereinigungen bzw. Verbände und/oder über entsprechende Formulare.
- Überwachung und Verarbeitung der Zertifizierungsrückläufer und zugehöriger Gebührenrechnungen.
- Bearbeitung von eingehenden Zertifizierungsanmeldungen (Online-Portal/Shareroom, Outlook Service‑Postfach) im Team.
- Selbständige Kontrolle der Zertifizierungsanmeldungen auf Einhaltung der Anforderungen von Landesärztekammern, Kassenärztlichen Vereinigungen, Verbänden etc.
- Kommunikation und kontinuierlicher Austausch mit externen Partnern (z.B. Ansprechpartner der Landesärztekammern, Dienstleistern, wissenschaftlichen Leitern/Referenten) und internen Partnern (z.B. Außendienstmitarbeiter, Compliance Officer, Produktmanager) per Telefon und Mail.
Was Sie mitbringen:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung und Projektarbeit.
- Erfahrungen im Pharmaumfeld und/oder einem stark compliance‑regulierten Arbeitsumfeld.
- Erfahrungen im Bereich ärztliche Fortbildung und/oder Fortbildung für medizinisches Fachpersonal wünschenswert.
- Hervorragende Kenntnisse im Bereich der MS‑Office-Welt (besonders Outlook, Excel, Shareroom / MS‑Teams, PowerPoint etc.) und webbasierten Anmeldemasken/Portalen.
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohes Maß an organisatorischem Geschick und Verantwortungsbewusstsein.
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten.
- Prozessgetreues Arbeiten mit hohem Maß an Transparenz sowie Fähigkeit zur gemeinsamen Bearbeitung von Vorgängen im Team.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und souveränes Auftreten im Kontakt mit externen und internen Ansprechpartnern.
Specialist CME Zertifizierung (m/w/d) Arbeitgeber: Bertrandt Group
Kontaktperson:
Bertrandt Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Specialist CME Zertifizierung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, die richtigen Türen zu öffnen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig. Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber lass dich nicht entmutigen. Halte deine Unterlagen aktuell und bleib in Kontakt mit deinen Netzwerkkontakten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Specialist CME Zertifizierung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, das macht einen großen Unterschied.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu der Stelle passen, auf die du dich bewirbst. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bertrandt Group vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen im Bereich Sachbearbeitung und Projektarbeit dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kommunikation und Organisation zeigen. Wenn du von deinen Erfahrungen im Pharmaumfeld oder der ärztlichen Fortbildung erzählst, wird das deine Eignung unterstreichen.
✨Technische Vorbereitung
Stelle sicher, dass du mit den relevanten Tools und Programmen vertraut bist, insbesondere mit MS Office und webbasierten Anmeldemasken. Vielleicht kannst du sogar ein paar Tipps zur Nutzung von Outlook oder Excel geben, um dein Wissen zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Teamdynamik und die Zusammenarbeit mit externen Partnern zu erfahren.