Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Abarbeitung von Backoffice-Aufgaben und Unterstützung bei administrativen Prozessen.
- Unternehmen: Innovativer Engineering Dienstleister mit Fokus auf Digitalisierung und nachhaltige Lösungen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Chancen für persönliche und berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den technologischen Fortschritt und trage zu einer nachhaltigen Zukunft bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büro- oder Assistenztätigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten.
Was Sie erwartet:
- Eigenständige Abarbeitung gängiger Backoffice-Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
- Datenpflege im System und Unterstützung bei administrativen Prozessen
- Kommunikationsverantwortung: Bearbeitung telefonischer Anliegen, Post- und Emailverkehr, Empfangstätigkeit und Besucherbetreuung
- Organisation von Büromaterial und Bestellungen, Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Teilnahme an Meetings, Protokollführung
- Mitwirkung bei der Einführung von neuen Software- oder Buchungssystemen
- Betreuung von Besuchern, Handwerkern und Bewirtung von Gästen
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Praxiserfahrung in administrativen Büro- oder Assistenztätigkeiten
- Vertrautheit im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und Bereitschaft, sich in neue Tools und Programme einzuarbeiten
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen zu anderen Standorten
- Kommunikative und strukturierte Arbeitsweise sowie freundliches Auftreten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Sie sind interessiert? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!
Teamassistenz - Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Bertrandt Group
Bertrandt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir die Kreativität und das Engagement unserer Mitarbeiter, während wir gleichzeitig an zukunftsweisenden Projekten in den Bereichen Digitalisierung und E-Mobilität arbeiten. Unsere Standorte weltweit bieten zudem eine internationale Atmosphäre, die den Austausch von Ideen und Erfahrungen fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz - Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein formelles Anschreiben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Bertrandt arbeiten. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zu unserer Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz - Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben – das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bertrandt Group vorbereitet
✨Informiere dich über Bertrandt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Bertrandt verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die aktuellen Projekte und die Branchen an, in denen sie tätig sind. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Firma.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position als Teamassistenz klar zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da die Stelle gute Kenntnisse in MS Office erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du ein bestimmtes Tool genutzt hast, um ein Problem zu lösen oder einen Prozess zu optimieren.
✨Sei freundlich und strukturiert
Dein Auftreten ist entscheidend! Achte darauf, freundlich und professionell zu sein. Eine strukturierte Antwort auf Fragen zeigt, dass du organisiert bist und gut mit Stress umgehen kannst – beides wichtige Eigenschaften für eine Teamassistenz.
