Teamassistenz (Elternzeitvertretung) (m/w/d)

Wir sind Bertrandt.

Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Automotive-Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit über 14.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an rund 50 Standorten weltweit.
Die Stelle wird zunächst befristet als Elternzeitvertretung (voraussichtlich bis 04/2026) besetzt.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Was Sie erwartet

• Organisation und Verwaltung des Büroalltags, inklusive Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Postbearbeitung
• Unterstützung der Bereichs- und Niederlassungsleitung bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Erstellung und Verwaltung von Unterlagen und Präsentationen
• Koordination von Terminen sowie Besprechungen, Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
• Verantwortung für den Empfang und die Betreuung von Besuchern

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Teamassistenz oder im Office Management von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (v.a. Excel und PowerPoint)
• Kenntnisse im Umgang mit SAP von Vorteil
• Strukturierte, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Organisationstalent
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Verantwortungsvolle Aufgaben
• Flexible Arbeitszeiten
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Konzernweites „Netzwerken“
• Trainingsangebote
• Rabatte
• Intensive Einarbeitung
• Attraktive Vergütung
• Flache Hierarchien
• Teamorientierte Arbeitsweise

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