Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltungsleitung bei Terminkoordination und Büromanagement.
- Unternehmen: Die Gemeinde Handewitt bietet ein bürgernahes Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Firmenfitnessprogramm.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit unbefristetem Vertrag und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung und arbeite in einem vielseitigen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Gemeinde Handewitt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für die Verwaltungsleitung (m/w/d). Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 25,0 Wochenstunden, die mit Entgeltgruppe 5 TVöD vergütet wird. Die Assistenz ist für den Bürgermeister sowie den büroleitenden Beamten tätig.
Der Aufgabenbereich umfasst unter anderem folgende Tätigkeiten:
- Terminkoordination und Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage, Aktenführung, Telefondienst etc.) für den Bürgermeister / den büroleitenden Beamten
- Planung und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Besprechungen
- Digitalisierung des Posteingangs
- Bestellungen
- Organisation von Präsenten, Blumen und Geschenken
- Koordination von Gratulationen, Jubiläen und Kondolenzen
- Abwicklung des gemeindlichen Mitteilungsblatts
- Vertretung des Empfangsbereichs im Bürgerhaus
Ihre Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung.
- Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.
Weitere Voraussetzungen:
- Mehrjährige Erfahrungen im Sekretariats-/Assistenzbereich sind wünschenswert.
- Offenes, freundliches, repräsentatives und kundenorientiertes Auftreten
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sehr hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick, Arbeitssorgfalt und Engagement
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständiger Priorisierung
- Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik, insbesondere den MS-Office Anwendungen
- Verbindliches und freundliches Auftreten
Wir bieten:
- Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
- Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
- Ein bürgernahes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
- Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
- Monatliche Zahlung eines Zuschusses beim Kauf oder Leasing von Fahrrädern sowie ein attraktives Firmenfitnessprogramm des Anbieters "Hansefit"
Besonderheiten: In der Gemeinde Handewitt besteht ein Plan zur Förderung der Gleichstellung von Frauen und Männern. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen besonders berücksichtigt.
Nähere Informationen: Für Auskünfte zum Einstellungsverfahren wenden Sie sich bitte an das Personalamt, Herrn Jaeck, unter der Telefonnummer: 04608-9040 40. Für weitere Auskünfte zu den Stelleninhalten steht Ihnen der büroleitende Beamte Herr Pantel (04608 – 90 40 32) zur Verfügung.
Assistenz für die Verwaltungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Berufe-SH
Die Stadt Geesthacht ist ein moderner und serviceorientierter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein innovatives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Homeoffice bietet. Hier haben Sie die Chance, in einem wertschätzenden Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Weiterentwicklung fördert, während Sie einen bedeutenden Beitrag zur bürgerorientierten Stadtverwaltung leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz für die Verwaltungsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Berufe-SH.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz für die Verwaltungsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Berufe-SH teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Assistenz für die Verwaltungsleitung (m/w/d) bei Berufe-SH besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Assistenz für die Verwaltungsleitung (m/w/d) bei Berufe-SH nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufe-SH vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Berufe-SH. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Berufe-SH?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
