Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leitung im Bereich Jugend, Kultur und Erwachsenenbildung mit vielfältigen Aufgaben.
- Unternehmen: Die Stadt Bad Oldesloe bietet ein kreatives und engagiertes Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die kulturelle Vielfalt und Bildung in deiner Stadt mit.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50400 - 50400 € pro Jahr.
- Stellenbeschreibung
- Die Stadt Bad Oldesloe sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
- Art: Teilzeit
- Bewerbungsfrist: 07.10.2026
- Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Ort
- Bad Oldesloe
- Befristung: unbefristet
- Entgeltgruppe
- 6 TVöD
- Assistenz für die Leitung des Fachbereichs Jugend, Kultur und Erwachsenenbildung (m/w/d)
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 60% der wöchentlichen Arbeitszeit einer/eines Vollbeschäftigten (zzt. 23,4 Std./wöchentlich).
Die Stadt Bad Oldesloe bietet vielseitige Kultur- und Bildungsangebote für Groß und Klein und ist somit ein attraktiver Wohn- und Arbeitsort.
Mit dem Kultur- und Bildungszentrum (Ku B) fördert die Stadt auf fast einzigartige Weise die lokale Kulturszene, Volkshochschule und Stadtbibliothek ergänzen dieses lebendige Angebot.
Der große Bereich der Jugendarbeit etabliert niedrigschwellige Angebote an den Schulen und darüber hinaus.
Organisatorisch ist die Stelle dem Fachbereich II – Jugend, Kultur und Erwachsenenbildung – zugeordnet.
Der Schwerpunkt der Stelle liegt neben den allgemeinen Büro- und Assistenzaufgaben auf den verwaltungsseitigen Aufgaben im Zusammenhang mit unseren Städtepartnerschaften.
Werden Sie Teil des lebhaften und engagierten Teams und arbeiten Sie mit daran, dass die Stadt Bad Oldesloe weiterhin so ein vielfältiges und attraktives Angebot für Ihre Bürgerinnen und Bürger gestalten kann.
- Ihre Aufgaben
- Assistenz für die Fachbereichsleitung sowie zentrale Verwaltungstätigkeiten für den Fachbereich inkl. Ku B-Angelegenheiten / Ku B-Ausschuss (0,5) u. a.
- Sekretariatsaufgaben, wie organisatorische Unterstützung bei Terminen, Protokollführung sowie allgemeiner Schriftverkehr
- Vorbereitung von Pressemitteilungen
- Rechnungsbearbeitung
- Verwaltungsseitige Aufgaben im Zusammenhang mit den Städtepartnerschaften (0,1) u. a.
- Austausch und Zusammenarbeit mit den ehrenamtlich tätigen Städtepartnerschaftsbeauftragten und Freundeskreisen
- Dokumentation, Berichtswesen, Aktenführung
- Rechnungsbearbeitung
- Unterstützung bei Planung von Veranstaltungen und Besuchen
- Abschluss
Ihre Voraussetzungen
- Eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, die I.
Angestelltenprüfung oder Laufbahnprüfung für die Fachrichtung allgemeine Dienste, 1.
Laufbahngruppe, 2.
Einstiegsamt (ehemals Laufbahnbefähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst) oder
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von drei Jahren
- Weitere Voraussetzungen
- Mehrjährige berufliche Erfahrungen im Sekretariats- und allgemeinen Verwaltungsbereich
- Besondere Diskretion
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Fortgeschrittene Kenntnisse in den Office-Anwendungen
- Bereitschaft zur Fortbildung in Bereichen der Kommunalverwaltung
- Erfahrung mit und Freude an der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen und Vereinen
- Darüber Hinaus Freuen Wir Uns Über
- Erfahrungen in der Kommunalverwaltung
- Wir Bieten
- eine unbefristete Anstellung in Teilzeit
- eine Vergütung, je nach Qualifikation, nach Entgeltgruppe 6 TVöD (rd. 41.600 € bis 50.400 € p. a./Vollzeit)
- flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit der ortsflexiblen Arbeit (Home-Office, Telearbeit…)
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- 30 Tage Urlaub
- Heiligabend und Silvester dienstfrei
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- vielfältige Sport- und Wellnessangebote über eine Hansefit-Mitgliedschaft
- Fahrkartenzuschuss oder Bezuschussung Fahrrad / E-Bike
- gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- moderne Verwaltungsgebäude in zentraler Lage
- gute Erreichbarkeit durch hervorragende ÖPNV-Anbindung nach Lübeck, Hamburg und Bad Segeberg
- einen technisch modern ausgestatteten und ergonomischen Arbeitsplatz
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- gemeinsame Veranstaltungen (z. B. After-Work-Events)
- einen Willkommensordner, in dem alle wichtigen Informationen zu Ihrer Einstellung und Ihrem Arbeitsverhältnis zusammengefasst sind, um Ihren Einstieg so einfach wie nur möglich zu gestalten.
- Besonderheiten
Die Stadt Bad Oldesloe möchte, dass sich die Menschen in unserer Stadt gleichermaßen respektiert und vertreten fühlen.
Die Vielfalt unserer Gesellschaft sollte sich daher auch in unserer Stadtverwaltung widerspiegeln.
Die Stadt Bad Oldesloe hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt.
Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht.
Berufsunterbrechungen aufgrund familiärer Tätigkeiten werden grundsätzlich nicht nachteilig berücksichtigt.
Bewerbungen von
Menschen mit Behinderungen erhalten selbstverständlich ebenfalls eine faire Chance und werden gemäß dem Sozialgesetzbuch IX bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung berücksichtigt.
Auch freuen wir uns über Bewerbungen von
Menschen mit Migrationshintergrund .
Für fachliche Fragen steht Ihnen Friederike Holst unter der Telefonnummer +49 4531 504201 gerne zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz für die Leitung des Fachbereichs Jugend, Kultur und Erwachsenenbildung (m/w/d) in Bad Oldesloe Arbeitgeber: Berufe-SH
Die Stadt Geesthacht ist ein moderner und serviceorientierter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein innovatives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Homeoffice bietet. Hier haben Sie die Chance, in einem wertschätzenden Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Weiterentwicklung fördert, während Sie einen bedeutenden Beitrag zur bürgerorientierten Stadtverwaltung leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz für die Leitung des Fachbereichs Jugend, Kultur und Erwachsenenbildung (m/w/d) in Bad Oldesloe erhalten könntest
✨Netzwerke in der Erwachsenbildung nutzen
Schau dich in lokalen Bildungseinrichtungen oder Volkshochschulen um! Oft gibt es dort Veranstaltungen oder Workshops, bei denen du direkt mit Entscheidungsträgern ins Gespräch kommen kannst. Das steigert deine Chancen, die richtige Person bei Berufe-SH zu treffen.
✨Online-Communities aktivierien
Such dir Online-Plattformen wie LinkedIn, XING oder spezielle Foren für die Erwachsenenbildung. Teile deine Erfahrungen und Kompetenzen, um sichtbar zu werden. So lernst du auch andere Fachkräfte kennen, was dir beim Networking helfen kann.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Mach dich bereit für Workshops oder Freiwilligenarbeit in der Erwachsenenbildung, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das macht deinen Lebenslauf attraktiver und du kannst deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen, was super im Bewerbungsgespräch ankommt!
✨Bewerber-Events und Messen besuchen
Halte Ausschau nach Jobmessen oder speziellen Events zur Erwachsenenbildung in deiner Nähe. Diese sind eine hervorragende Möglichkeit, um mehr über Berufe-SH zu erfahren und vielleicht sogar direkt vor Ort Kontakte zu knüpfen, die dir helfen können, den Teilzeitjob zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz für die Leitung des Fachbereichs Jugend, Kultur und Erwachsenenbildung (m/w/d) in Bad Oldesloe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Die richtige Ansprache ist alles!:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt darauf eingehen, warum du dich für die Erwachsenenbildung begeisterst. Teile uns mit, welche Erfahrungen oder Erkenntnisse du in diesem Bereich gesammelt hast und welche Motivation du für die Arbeit mit Erwachsenen mitbringst. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position bei Berufe-SH.
Zeig deine pädagogischen Fähigkeiten:Stelle sicher, dass dein Lebenslauf konkrete Beispiele deiner pädagogischen oder didaktischen Fähigkeiten enthält. Zähle relevante Kurse, Workshops oder Zertifikate auf, die du absolviert hast. Wenn du bereits Erfahrungen in der Durchführung von Schulungen oder Workshops hast, dann erwähne diese explizit – sie sind Gold wert bei der Bewerbung um die Stelle als Assistenz für die Leitung des Fachbereichs Jugend, Kultur und Erwachsenenbildung (m/w/d).
Schau dir die Anforderungen genau an:Nimm dir die Zeit, um die Stellenausschreibung von Berufe-SH genau zu lesen und passe deine Bewerbung an die geforderten Qualifikationen an. Wenn zum Beispiel Teamarbeit oder Kommunikation gefordert ist, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung oder Studien auf, die das untermauern.
Gestalte deine Bewerbung individuell:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, zeige deine Flexibilität und wie du deine Zeit managen könntest, um die Aufgaben bei Berufe-SH erfolgreich zu bewältigen. Wenn du nebenbei bereits andere Projekte hast oder das Lernen für dich wichtig ist, teile das mit uns – wir schätzen individuelle Ansätze und Leidenschaft!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufe-SH vorbereitet
✨Wissen über Didaktik
Da wir im Bereich Erwachsenenbildung tätig sind, solltest du dich gut mit didaktischen Methoden auskennen. Überlege dir, wie du unterschiedliche Lehransätze anpassen würdest, um diverse Lerntypen zu unterstützen. Das zeigt dein Verständnis für die Bedürfnisse der Teilnehmenden und deine Flexibilität als Bildungsanbieter.
✨Praktische Unterrichtsbeispiele vorbereiten
Bereite ein konkretes Unterrichtsbeispiel oder eine kleine Unterrichtseinheit vor, die du in der Interviewrunde vorstellen kannst. Das hilft dir, dein methodisches Know-how praktisch zu zeigen und eventuelle Fragen dazu direkt zu beantworten.
✨Flexibilität betonen
In einer Teilzeitstelle ist oft eine flexible Gestaltung der Unterrichtszeiten gefragt. Sei bereit, deine Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Kursen zu teilen und wie du auf kurzfristige Änderungen oder spezielle Wünsche der Teilnehmenden reagierst.
✨Dein Engagement zeigen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird oft Wert auf deine Motivation und dein Engagement gelegt. Teile deine Gründe mit, warum du in der Erwachsenenbildung arbeiten möchtest und wie du dich weiterhin professionell weiterentwickeln willst. Das zeigt, dass du langfristig an deinem Weg interessiert bist.
