Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Fachbereich 'Zentraler Service' und entwickle die Digitalisierungsstrategie.
- Unternehmen: Stadt Schleswig, ein attraktiver Arbeitgeber mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, HomeOffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Motiviertes Team und spannende Herausforderungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadtverwaltung und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Führungserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Art: Voll- und Teilzeit
Bewerbungsfrist: 17.08.2026
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort: Schleswig
Befristung: nein
Entgeltgruppe: A 14 SHBesG
Stellenbeschreibung:
Bei der STADT SCHLESWIG ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der Fachbereichsleitung 'Zentraler Service' (m/w/d) in einem unbefristeten Beamtenverhältnis in Vollzeit zu besetzen. Eine Teilung der Stelle in zwei Teilzeitstellen ist möglich. Die Kreisstadt Schleswig im südöstlichen Teil des Kreises Schleswig-Flensburg liegt zwischen Nord- und Ostsee landschaftlich reizvoll an der Schlei und bietet als Mittelzentrum mit rund 25.500 Einwohner*innen und einem großen Einzugsbereich ein breites kulturelles Angebot.
Der Fachbereich 'Zentraler Service' umfasst derzeit die Fachdienste 'Allgemeine Verwaltung', 'Personal', 'Finanzen' und 'IT' mit insgesamt 45 Mitarbeitenden.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Die Leitung des Fachbereiches 'Zentraler Service'
- Federführung bei der Entwicklung der Digitalisierungsstrategie und deren Umsetzung
- Leitung der Beteiligungsverwaltung
- Strategische Planung und Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen der Verwaltungsführung im Bereich Verwaltungssteuerung und Prozessoptimierung
- Regelung und Überwachung des allgemeinen Dienstbetriebes der Stadtverwaltung
- Organisation des zentralen Sitzungsdienstes und Betreuung des Hauptausschusses und der Ratsversammlung sowie Beratung und Unterstützung der Mitglieder der städtischen Gremien
- Führung von Rechtsstreitigkeiten im Aufgabengebiet
Spätere Änderungen bzw. Ergänzungen des Aufgabengebietes sind möglich.
Schwerpunkte der künftigen Aufgabenwahrnehmung werden sein:
- Die Stadt Schleswig als attraktiven Arbeitgeber weiterentwickeln
- Die Umsetzung der umfassenden und vollständigen Verwaltungsdigitalisierung in Zusammenarbeit mit dem Bürgermeister, den weiteren Fachbereichen der Stadtverwaltung und der Selbstverwaltung
- Ein neues Leitbild und eine neue Strategie für die Wikingerstadt Schleswig zu entwickeln
Ihre Voraussetzungen:
Von den Bewerber*innen wird vorausgesetzt:
- Die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Laufbahn Allgemeine Dienste mit der Möglichkeit zur Teilnahme am Weiterbildungslehrgang für den Aufstieg in die Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt
- Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Fachrichtung Rechtswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung und die Eignung für das Beamtenverhältnis
Weitere Voraussetzungen:
- Mindestens eine einjährige Führungserfahrung
- Grundlegende Kenntnisse des Kommunalverfassungsrechts sowie Erfahrungen mit der kommunalen Selbstverwaltung einschließlich Gremienarbeit
- Verhandlungsgeschick, Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen sowie ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Fähigkeit zu analytischem, komplexem, strategischem und wirtschaftlichem Denken und Handeln mit entsprechendem Entscheidungs- und Urteilsvermögen im Sinne der Stadtverwaltung
- Operative Umsetzungsstärke und hohe Einsatzbereitschaft einschließlich der Bereitschaft, bei Erfordernis (z. B. bei Sitzungen und Veranstaltungen) ggf. auch abends und am Wochenende zu arbeiten
- Fähigkeit zum ausgeprägten wirtschaftlichen Handeln
- Fähigkeit zur vertrauensvollen und loyalen Zusammenarbeit mit den politischen Gremien
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Standardanwendungen
Wünschenswert sind:
- Erfahrungen durch die Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung auf Landesebene und/oder kommunaler Ebene
- Erfahrungen aus der Tätigkeit in einem Fachamt (z. B. Bauaufsicht, Straßenverkehrsbehörde oder Schulverwaltung usw.) und der Tätigkeit aus einem Querschnittsamt (Personal, Finanzen oder Organisation usw.)
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Mitbestimmungsgremien nach dem MBG SH
- Kenntnisse über Doppik, Budgetierung und Controlling
Für dieses Aufgabengebiet wird eine qualifizierte Persönlichkeit gesucht, die ein hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität, Entscheidungsfreudigkeit, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein besitzt.
Wir bieten:
- Eine unbefristete Beschäftigung im Beamtenverhältnis mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 41 Stunden
- Eine leistungsgerechte Bezahlung bis zur Besoldungsgruppe A 14 SHBesG
- Eine verantwortungsvolle Führungsposition sowie ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fortbildung
- Möglichkeit zur Arbeit im HomeOffice
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit
- Einen sicheren und wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Angebote im Arbeits- und Gesundheitsschutz (z. B. EGYM Wellpass, Zuschuss Fahrrad/Deutschlandticket und weitere Benefitsangebote)
Besonderheiten:
Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte und Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Zudem ist die Stadt Schleswig bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen verschiedengeschlechtlichen Beschäftigten zu erreichen.
Wichtige Hinweise:
Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass das Auswahlverfahren in Form von Einzel-Assessments durchgeführt wird, und zwar unter Moderation der dgp (Deutsche Gesellschaft für Personalwesen e. V., Hannover).
Nähere Informationen haben wir Ihr Interesse geweckt? Für Fragen steht Ihnen der derzeitige Leiter des Fachbereiches Zentraler Service, Herr Wessolowski, (u.wessolowski@schleswig.de) unter 04621/814-110 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihren Anruf.
www.schleswig.de
Fachbereichsleitung ‚Zentraler Service‘ (m/w/d) Arbeitgeber: Berufe Sh
Das Kieler Amt für Gesundheit bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Bereitschaftsärzt*innen, die sich in einem dynamischen Team engagieren möchten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer starken Fokussierung auf Gesundheit und Wohlbefinden der Mitarbeiter*innen, ist dies der ideale Ort, um sowohl beruflich als auch persönlich zu wachsen. Zudem profitieren Sie von einer sinnstiftenden Aufgabe in einer lebenswerten Stadt am Meer, wo Vielfalt und Inklusion großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachbereichsleitung ‚Zentraler Service‘ (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Berufe Sh
Wenn du auf der Website von Berufe Sh stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachbereichsleitung ‚Zentraler Service‘ (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Berufe Sh erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufe Sh vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
