Fachverfahrensbeauftragte*n und Sachbearbeiter*in Veterinärverwaltung in Flensburg

Fachverfahrensbeauftragte*n und Sachbearbeiter*in Veterinärverwaltung in Flensburg

Flensburg Vollzeit 40500 - 49500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Digitalisierung im Veterinärwesen und bearbeite lebensmittelrechtliche Aufgaben.
  • Unternehmen: Kreis Schleswig-Flensburg, ein innovativer öffentlicher Arbeitgeber im Norden Deutschlands.
  • Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und moderne Arbeitsformen.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung für Familien und Partner.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Veterinärverwaltung in einer landschaftlich reizvollen Region.
  • Qualifikationen: Verwaltungsfachangestellte*r oder IT-Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.

Ganz im Norden, an der dänischen Grenze, finden Sie uns, den Kreis Schleswig-Flensburg. Kolleg*innen unterschiedlichster Professionen arbeiten gemeinsam für die Menschen in unserem Kreis. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns zusammen. Verbinden Sie eine sinnstiftende Tätigkeit mit dem Leben in einer landschaftlich vielseitigen Region.

Fachverfahrensbeauftragte*n und Sachbearbeiter*in Veterinärverwaltung im Fachdienst Veterinärmedizin und Verbraucherschutz. Sie möchten Teil eines Teams sein, das fachlich stark ist und menschlich zusammenhält? Der Fachdienst Veterinärmedizin und Verbraucherschutz sucht SIE! Das Team des Verbraucherschutzes des Veterinäramtes erfüllt wesentliche Aufgaben im Öffentlichen Veterinärwesen – unterstützen Sie uns bei der fortlaufenden Digitalisierung im Fachdienst und bei der Bearbeitung lebensmittelrechtlicher Aufgaben sowie bei den Bescheinigungsverfahren für exportierende Unternehmen.

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Fachverfahrensnutzer*innen betreuen und unterstützen
  • Rechte verwalten, Stammdaten einrichten, Systemeinstellungen vornehmen, Vorlagen und Formulare administrieren, Weiterentwicklungen prüfen, Profilsätze bearbeiten, Schnittstellen betreuen
  • an der Behebung von Fehlern und Problemen mitwirken
  • an Verfahrensänderungen und -anpassungen mitwirken (Änderungen initiieren, koordinieren)
  • Fachaufgaben Veterinärverwaltung
  • Lebensmittelrechtliche Veterinärzertifikate erstellen und prüfen
  • Schnellwarnungen nach dem Lebensmittelrecht bearbeiten
  • Meldungen aus X-Gewerbeordnung abrufen und verteilen
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten des Fachdienstes wahrnehmen

Nähere Informationen finden Sie in dem auf unserer Website veröffentlichten Anforderungsprofil.

Eine der folgenden Qualifikationen:

  • Verwaltungsfachangestellte*r / Angestelltenlehrgang I
  • Verwaltungswirt*in (Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, Fachrichtung Allg. Dienste, ehemals mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst)
  • Dreijährige Ausbildung im IT-Bereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann – IT-System-Management, Kauffrau/Kaufmann Digitalisierungsmanagement)
  • Sprachkenntnisse: Fachkundige Deutschkenntnisse, Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen

Weitere Voraussetzungen:

  • Leistungsbereitschaft und Initiative
  • Verantwortungsbereitschaft und -bewusstsein

Wir bieten:

  • einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit wichtigen Aufgaben für die Menschen und die Region bei einem guten Arbeitsklima
  • flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf in den meisten Tätigkeitsbereichen sowie 30 Urlaubstage/Jahr bei einer 5-Tage-Woche
  • moderne Arbeitsformen mit Mobilem Arbeiten und Desksharing (u. a. durch die Bereitstellung eines mobilen Endgerätes)
  • eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder sowie eine jährliche Sonderzahlung
  • eine Verdoppelung des Arbeitgeberzuschusses im Rahmen der vermögenswirksamen Leistungen (nicht für verbeamtete Personen)
  • Bike-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung sowie ein Mobilitätszuschuss in Höhe von 30,00 Euro (wahlweise für das Bike-Leasing oder das Deutschland-Jobticket)
  • gesundes Arbeiten durch die Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements (z. B. Massageangebote, EGYM Wellpass u. v. m.) sowie verschiedene Mitarbeitenden-Events
  • kostenfreie und anonyme Beratung bei beruflichen und privaten Herausforderungen durch unser externes Mitarbeitenden-Unterstützungsprogramm („Dein Hilfsanker“) als professionelle Soforthilfe zur Stärkung der mentalen Gesundheit
  • kostenfreie Beratung bei Pflegebedürftigkeit von Angehörigen
  • ein Kinderbetreuungsangebot im U3-Bereich in zentraler Lage in Schleswig für mehr Entlastung im Familienalltag
  • ein Dual Career Service zur Unterstützung bei der Stellensuche für die mitziehenden Partner*innen sowie Unterstützung bei der Suche nach einem neuen Domizil bei einem etwaigen Umzug

Arbeitszeit: Vollzeit (39,00 bzw. 41,00 Stunden/Woche); diese Stelle ist teilbar. Dabei sind wir bemüht, die dienstlichen und persönlichen Belange in Einklang zu bringen.

Vergütung: Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 8 SHBesO.

Besonderheiten: Der Kreis Schleswig-Flensburg fördert als öffentlicher Arbeitgeber aktiv die Vielfalt der Belegschaft. Wir fühlen uns den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet und fördern deshalb insbesondere Frauen auf, sich zu bewerben. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Nähere Informationen: Für fachliche Fragen steht Ihnen der Fachdienstleiter Herr Dr. Hänel telefonisch unter 04621/9615-23 oder per E-Mail unter dr.Christoph-Michael.Haenel@schleswig-flensburg.de gerne zur Verfügung.

Kontakt: Kreis Schleswig-Flensburg, Der Landrat, Personal- und Organisationsmanagement, Flensburger Str. 72, 4837 Schleswig.

Fachverfahrensbeauftragte*n und Sachbearbeiter*in Veterinärverwaltung in Flensburg Arbeitgeber: Berufe-SH

Die Stadt Geesthacht ist ein moderner und serviceorientierter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein innovatives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Homeoffice bietet. Hier haben Sie die Chance, in einem wertschätzenden Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Weiterentwicklung fördert, während Sie einen bedeutenden Beitrag zur bürgerorientierten Stadtverwaltung leisten.

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Kontaktdaten:

Berufe-SH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Fachverfahrensbeauftragte*n und Sachbearbeiter*in Veterinärverwaltung in Flensburg erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Berufe-SH

Wenn du auf der Website von Berufe-SH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachverfahrensbeauftragte*n und Sachbearbeiter*in Veterinärverwaltung in Flensburg mit Bravour zu bestehen

Verwaltungsfachangestellte*r
IT-System-Management
Digitalisierungsmanagement
Deutschkenntnisse (C1)
Fachverfahrensnutzer*innen betreuen
Stammdaten einrichten
Systemeinstellungen vornehmen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Berufe-SH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufe-SH vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.