Koordinator-in (m/w/d) für die Koordination Verwaltungsgemeinschaft Hasloh

Art: Vollzeit

Bewerbungsfrist:

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ort: Quickborn

Befristung: befristet bis zum

Entgeltgruppe: 9c TVöD

Stellenbeschreibung:

Quicklebendig zwischen Natur und Metropole. Die Stadtverwaltung Quickborn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Koordinatorin/Koordinator (m/w/d) für die Koordination Verwaltungsgemeinschaft Hasloh.

Aufgaben:

• Begleitung der Gemeinde Hasloh bei den Aufgaben im Rahmen der gemeindlichen Planung und Entwicklung; dazu zählen insbesondere: kommunale Bauleitplanung, Stellungnahmen zu Bauleitplanungen Dritter, die Bereiche ÖPNV/SPNV, Lärmaktionsplanungen sowie übergeordnete Planungen der Bundes- und Landesebene.
• Unterstützung des Bürgermeisters / der Bürgermeisterin sowie der Gemeindevertretung und den Ausschüssen bei allen anfallenden Arbeiten der Selbstverwaltung.
• Sitzungskoordination für die Gremien der Gemeinde in Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen der Stadt.
• Geschäftsführung einschließlich Protokollführung für die Gemeindevertretung, für den Bau- und Wegeausschuss, für den Umweltausschuss, für die Einwohnerversammlung der Gemeinde Hasloh.
• Beschlusskontrolle im Bereich der Gemeinde Satzungsangelegenheiten.

Ihre Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit erfolgreich absolviertem Angestelltenlehrgang II oder die Bereitschaft, den Angestelltenlehrgang II zu absolvieren.
• Führerschein: Führerschein Klasse B (Nachweis bitte einreichen).
• Berufserfahrungen im Bereich Sitzungsdienst kommunalpolitischer Gremien und/oder in der Kommunalverwaltung.
• Bereitschaft, Sitzungsdienst auch außerhalb der regulären Arbeitszeit zu leisten.
• Bereitschaft zur Mitwirkung in der Krisenorganisation.

Weitere wünschenswerte Voraussetzungen:

• Rechtskenntnisse im Kommunalrecht Schleswig-Holstein.
• Gute EDV-Kenntnisse im Zusammenhang mit MS-Office-Paket und dem Ratsinformationssystem ALLRIS bzw. die Bereitschaft, sich einzuarbeiten.
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Sicheres und souveränes Auftreten mit Ihrer Fähigkeit zur Zusammenarbeit.
• Überzeugende Ausdrucksweise in Wort und Schrift.

Wir bieten:

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger Quickborns.
• Moderne Arbeitsformen wie ein digitales Dokumentenmanagementsystem und elektronischem Rechnungsbearbeitungsworkflow.
• Ein quicklebendiges und motiviertes Team mit konstruktiver Gesprächskultur.
• Personalförderung dank Personalentwicklungskonzept.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Lebensphasenorientierte Personalpolitik.
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf in den meisten Tätigkeitsbereichen.
• Individuelle Arbeitsorganisation durch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• 30 Urlaubstage und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Anfallende Mehrstunden können mit Freizeit ausgeglichen werden.
• Möglichkeit der Mitnahme eines Bürohundes.

Gesundes Arbeiten:

• Ergonomische Arbeitsplatzausstattung.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Firmenfitnessprogramm in Zusammenarbeit mit Wellpass.
• Freibad direkt neben dem Rathaus.
• Bedarfsorientiertes Mental-Health-Coaching in Kooperation mit dem Fürstenberg Institut.
• Jährliches Sommerfest und Jahresabschlussfeier.

Erreichbarkeit:

Ein Arbeitsplatz mit optimaler Erreichbarkeit durch die öffentlichen Verkehrsmittel und der Möglichkeit kostenlos am Rathaus zu parken.

Eingruppierung/Besoldung und Betriebliche Altersvorsorge:

• Die Eingruppierung erfolgt nach E 9c TVöD (je nach Berufserfahrung von 4.010,72 Euro bis zu 5.527,70 Euro Monatsbruttogehalt bei einer durchschnittlichen regelmäßigen Arbeitszeit von 39 Wochenstunden).
• Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt (VBL) des Bundes und der Länder als Basis einer lebenslangen Betriebsrente für Tarifbeschäftigte.
• Eine jährliche Sonderzahlung (Weihnachtsgeld) für Tarifbeschäftigte.
• Teilnahme an der jährlichen leistungsorientierten Bezahlung für Tarifbeschäftigte.
• Beteiligung an den Fahrtkosten der Mitarbeitenden im Rahmen des HVV ProfiTickets (25,00 € mtl. Zuschuss zur ÖPNV-Monatskarte).

Besonderheiten:

Die Stadt Quickborn fördert als öffentliche Arbeitgeberin aktiv die Vielfalt der Belegschaft. Wir fühlen uns den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet und fordern deshalb insbesondere Frauen auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt und sollten in ihrer Bewerbung auf ihre Schwerbehinderung hinweisen. Die Stadt Quickborn fördert das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation für die ausgeschriebene Stelle bedeutsam sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.

Nähere Informationen:

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen die Fachdienstleitung Frau Regina Stöver (Tel. 04106 / 611 - 212) sowie die Personalleitung Frau Sonja Eberlei (Tel. 04106 / 611 - 297) gern zur Verfügung.