Mitarbeiter/in für die Zentrale (m/w/d)

Die Stadt Bad Oldesloe sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Mitarbeiter/in für die Zentrale (m/w/d)

(Entgeltgruppe 4 TVöD )

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 42% der wöchentlichen Arbeitszeit einer/eines Vollbeschäftigten (zzt. 16,38 Std./wöchentlich).

Die Zentrale ist organisatorisch dem Sachbereich Allg. Verwaltung und Kommunales zugeordnet und das Team in der Zentrale besteht aus zwei Mitarbeitenden und Ihnen. Wenn Sie belastbar sind und eine freundliche und aufgeschlossene Art mitbringen, freuen sich die direkten Kolleginnen sowie die gesamte Stadtverwaltung über Ihre Unterstützung.

Ihre Aufgaben:

• Zentrale Verwaltungsaufgaben:
• Telefonzentrale,-auskunft
• Vorschusskasse Porto
• Verwaltung Gesetzesblätter und Fachzeitschriften
• Verwahrung von Angeboten aus Ausschreibungen
• Verwaltung der Schlüssel für die Reservierung der Dienstwagen und Dienstfahrräder
• Ausgabe von Büromaterial
• Posteingang und –ausgang einschl. E-Mail und Fax
• Kopier- und Druckdienst

Ihre Einsatzzeiten in der Zentrale:

• Mittwoch: 07:00 – 16:00 Uhr
• Freitag: 07:00 – 12:00 Uhr
• zuzüglich Vertretung an mind. 12 Donnerstagen im Jahr für Urlaubs- und ggf. Krankheitstage jeweils: 07.00 – 17.00 Uhr