Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer der Ersten Stadträtin

Die Stadt Geesthacht sucht für den Fachdienst Zentrale Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer der Ersten Stadträtin.

Die Vergütung richtet sich nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle ist mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,50 Stunden zu besetzen.

Geesthacht ist eine wachsende Stadt in der Metropolregion Hamburg, direkt an der Elbe mit einer guten Verkehrsanbindung. Mit über 34.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist sie die größte Stadt im Kreis Herzogtum Lauenburg. Neben abwechslungsreichen Sportmöglichkeiten bietet Geesthacht auch ein umfangreiches Veranstaltungs- und Kulturprogramm. Die Bildung junger Menschen genießt hier einen hohen Stellenwert. Sämtliche allgemeinbildenden Schulen von der Grundschule bis zum Gymnasium sind vorhanden. Darüber hinaus verfügt Geesthacht über eine Vielzahl von Kinderbetreuungsangeboten, wie Kinderkrippe und Kindergarten.

Wir sind eine moderne und serviceorientierte Arbeitsstelle und kommunizieren auf Augenhöhe und lösungsorientiert. Dafür gehen wir innovative Wege. Wir setzen uns für die Menschen in unserer Stadt und die positive Entwicklung Geesthachts ein. Hinter jeder Tür des Rathauses und in allen Außenstellen sitzen dafür Expertinnen und Experten für unzählige Fachgebiete.

Die Mitarbeitenden der Stadt Geesthacht haben sich ein gemeinsames Leitbild gegeben, das sie mit seinen Werten im Arbeitsalltag leben. Es bildet die Grundlage für unser Miteinander, geprägt von Respekt, Verlässlichkeit, Offenheit und Verantwortungsbewusstsein.

Unser Team genießt ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, zwischendurch neue Kraft zu tanken. Wir sind für die Geesthachterinnen und Geesthachter im Einsatz – ohne dass das Wir dabei zu kurz kommt – Denn die Stadt Geesthacht steht für Leidenschaft, Familienfreundlichkeit, Diversität, Modernität und Vielfältigkeit.

Ihre Kernaufgaben:

• Büromanagement (Post- und E-Mail Bearbeitung, Aktenführung, Telefondienst etc.)
• Priorisierung, Vorbereitung und Erstellung von interner und externer Korrespondenz, Berichten und Präsentationen
• Organisation und Vorbereitung von Terminen einschließlich Bewirtung
• Führen von Terminkalender und Wiedervorlagen mit Erledigungskontrolle
• Rechercheaufgaben, interne Abstimmungen und Abfragen, Rechtschreibkontrolle
• Aktualisierungen von Textsammlungen und Ergänzungslieferungen
• Vorbereitung und Organisation von Dienstfahrten / Dienstreisen der Ersten Stadträtin
• Vorlagenerstellung für städtische Gremien
• Entsprechende Aufgabenerledigung bei Bedarf und nach Absprache für die Fachbereichsleitung 2 (Bauen, Planen, Umwelt)