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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Digitalisiere die Post und unterstütze bei der Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post.
- Arbeitgeber: Stadt Flensburg, ein innovativer Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein sicheres Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung der Stadtverwaltung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Büroorganisation und Teamarbeit sind wichtig.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Zentrale Dienste in der Abteilung Logistik und Service zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter*in (m/w/d) für die zentrale Poststelle mit bis zu 39 Wochenstunden nach Entgeltgruppe 3 TVöD unbefristet zu besetzen. Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann. Die Poststelle ist die zentrale Schnittstelle der Stadtverwaltung Flensburg und für die gesamte eingehende und ausgehende Post zuständig. Im Zuge der weiteren Digitalisierung und flächendeckenden Einführung der elektronischen Vorgangsbearbeitung fokussiert sich die Aufgabenerledigung in der Postbearbeitung auch in diese Richtung.
Ihre Aufgaben:
- Digitalisierung der Papierpost in den elektronischen Posteingang
- Dokumentenvorbereitung der Papieroriginale
- Unterstützung bei der Klärung von Sinnhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Eignung des Scanprozesses für die unterschiedliche eingehende Post
- Beurteilung von Sinnhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Eignung
- Festlegung von Schutzbedarf und fachlicher sowie organisatorischer Scanstrategie mit Nachverarbeitung der Digitalisate
- Kennzeichnung gescannter Post und Klärung des weiteren Verfahrens zum Umgang mit den Papieroriginalen hinsichtlich Aufbewahrung und Vernichtung
- Führen von Listen (Aktenrelevanz, Vernichtungsausschluss, Überlassung, Urkunden, Originale, Ausnahmen)
- Bearbeitung der Eingangspost, u.a. Briefkastenleerung, Sichtung der Post und der Pakete, Sortierung, Zuordnung und ggf. Öffnung sowie Führen von Einschreibe- und Nachnahmelisten
- Bearbeitung und Weiterleitung der internen Post
- Bearbeitung der Ausgangspost entsprechend der Gebührenrichtlinien sichten, sortieren, zuordnen und frankieren, Listen bearbeiten sowie Post dem Briefzentrum zuführen
- Durchführung von Postlieferfahrten zu Außenstellen im Stadt- und Stadtrandgebiet
- Bedienung von Postabfertigungsmaschinen, u.a. Frankiermaschine, Waage, Kuvertiermaschine, digitale Scanner und Brieföffner
Mitarbeiter*in (m/w/d) für die zentrale Poststelle Arbeitgeber: Berufe Sh
Kontaktperson:
Berufe Sh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in (m/w/d) für die zentrale Poststelle
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter*in in der zentralen Poststelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Stadt Flensburg nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder dem Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Stadtverwaltung arbeiten. Sie können dir Insider-Infos geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Digitalisierung in der Postbearbeitung und über die spezifischen Aufgaben der Stelle. So kannst du zeigen, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und schnell zu reagieren. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in (m/w/d) für die zentrale Poststelle
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für die zentrale Poststelle bei der Stadt Flensburg arbeiten möchtest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Person und deinen Erfahrungen einbringst. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können!
Betone deine digitalen Skills: Da die Digitalisierung ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du unbedingt deine Erfahrungen mit digitalen Prozessen und Technologien hervorheben. Erzähl uns von deinen Kenntnissen im Umgang mit Scannern oder anderen digitalen Tools – das wird uns überzeugen!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufe Sh vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Flensburg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt Flensburg und ihrer Verwaltung machen. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Abteilung Zentrale Dienste und deren Aufgaben zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du mit Postbearbeitung, Digitalisierung oder Teamarbeit umgegangen bist. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Fragen zur Digitalisierung stellen
Da die Stelle einen Fokus auf die Digitalisierung hat, solltest du Fragen dazu vorbereiten. Zeige, dass du dich mit den Herausforderungen und Chancen der digitalen Postbearbeitung auseinandergesetzt hast. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten.
✨Praktische Vorbereitung auf technische Geräte
Mach dich mit den technischen Geräten vertraut, die in der Poststelle verwendet werden, wie Frankiermaschinen oder digitale Scanner. Wenn du im Interview darüber sprechen kannst, wie du diese Geräte bedienen würdest, zeigst du, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten und die Abläufe zu unterstützen.
