Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Deutschkurse und unterstütze Teilnehmende bei ihren Anliegen.
- Unternehmen: Volkshochschule Neumünster – ein Ort für Bildung und Vielfalt.
- Vorteile: Bis zu 52 freie Tage, flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sprachbildung und arbeite mit Menschen aus verschiedenen Kulturen.
- Qualifikationen: Kommunikative Fähigkeiten und organisatorisches Geschick sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 31500 - 38500 € pro Jahr.
Die Volkshochschule Neumünster bietet ein vielfältiges Bildungsangebot. Dazu gehören auch verschiedene Deutsch-, Integrations- und Berufssprachkurse für Menschen mit unterschiedlichen sprachlichen und kulturellen Hintergründen.
Sie möchten Teilnehmende bei ihren Anliegen rund um die Deutschkurse verlässlich unterstützen? Sie arbeiten gerne mit Menschen, behalten auch bei unterschiedlichen Anfragen den Überblick und bringen organisatorisches Geschick sowie Freude an einer abwechslungsreichen Verwaltungstätigkeit mit? Dann bringen Sie Ihre kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten in eine verantwortungsvolle Aufgabe ein, die direkten Kontakt mit Menschen und vielfältige Aufgaben in der Kursverwaltung verbindet.
Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA.
Ihre Aufgaben
- Verwaltung Berufssprachkurse
- Pflege der formatspezifischen Fachanwendung BERD, einschließlich Erfassung der Teilnehmenden, laufender Dokumentation der Anwesenheiten und Bearbeitung von Fahrtkostenanträgen
- Prüfung und Bearbeitung von Teilnehmendenunterlagen sowie Erstellung und Bearbeitung der Anmeldeunterlagen
- Erstellung von Kursübersichten und Anwesenheitslisten, Bearbeitung des Deutschpostfachs sowie Bestellung der Lehrbücher
- Fristgerechte Auszahlung bewilligter Fahrtkosten und Vorbereitung der Schlussabrechnung
- Teilnehmendenbetreuung Integrationskurse
- Erstellung und Pflege von Anwesenheitslisten sowie Bearbeitung von Fehlzeiten
- Kontaktaufnahme mit Teilnehmenden bei hohen Fehlzeiten und ggf. Hinweis auf nicht entschuldigte Abwesenheiten
- Bearbeitung des Deutschpostfachs sowie Meldungen an berechtigende und verpflichtende Stellen zu Kursstarts, Fehlzeiten und sonstigen teilnehmendenbezogenen Auffälligkeiten nach den Vorgaben des Bundesamtes
- Mitwirkung bei der Sicherstellung der Öffnungszeiten der vhs sowie Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlich; einschließlich Anmeldungen zum offenen Kursprogramm
- Bearbeitung von Anfragen zu den Deutschkursen, Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen sowie An-, Ab- und Weitermeldung zu Kursen und Prüfungen
- Unterstützung der Teilnehmenden bei Anträgen und komplexen Anmeldeformularen sowie Weiterleitung an zuständige Stellen oder andere Träger
Ihre Voraussetzungen
- Sie bringen die Bereitschaft mit, im Rahmen der Öffnungszeiten der vhs gelegentlich einen Dienst bis 18 Uhr zu übernehmen (in der Regel 1–2 Mal im Monat)
- Von Vorteil (keine Voraussetzung): Kenntnisse der Teilnahmevoraussetzungen und Zugangskriterien für Integrations- und Berufssprachkurse sowie Anwenderkenntnisse in den Fachanwendungen KUFER, INGE und BERD sind wünschenswert; alternativ die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen
- Fremdsprachenkenntnisse in mindestens einer Fremdsprache
- Grundkenntnisse in MS Word, Excel und Outlook
Ihre Stärken
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen mit unterschiedlichen sprachlichen und kulturellen Hintergründen, auch bei geringen oder fehlenden Deutschkenntnissen zeichnen Sie aus
- Sie bringen ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten mit
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Teamfähigkeit und können Aufgaben zuverlässig und selbstständig bearbeiten
Wir Bieten
- Bis zu 52 freie Tage im Jahr
- Auf Wunsch wird mit unserem innovativen 9/10tel Arbeitszeitmodell Vereinbarkeit noch einfacher
- Zeitliche und räumliche Flexibilität
- Für die meisten Tätigkeiten bieten wir flexible Arbeitszeiten und Home-Officemodelle
- Umfassende Weiterbildung
- Regelmäßige Ausschreibungen für Aufstiegsfortbildungen und eine aktive Nachfolgeplanung schaffen Entwicklungschancen
- Verlässliche Bedingungen. Wir arbeiten für Neumünster – mit sicheren Beschäftigungsbedingungen nach TVöD und Beamtenrecht.
- Anerkennung von Erfahrungsstufen
- Fitness und Gesundheit: Firmenfitnessprogramm, Sportangebote, sowie vielfältige Beratungsangebote
- Externe Mitarbeitendenberatung
- Nachhaltige Mobilität: Zuschuss zum Job- oder Deutschland-Ticket
Besonderheiten
- Neumünster ist vielfältig – unsere Verwaltung auch
- Offenheit leben: Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
- Gleichstellung fördern: Frauen sind in diesem Bereich unterrepräsentiert. Deshalb begrüßen wir ihre Bewerbungen besonders.
- Teilzeit möglich: Sie möchten in Teilzeit arbeiten? Sprechen Sie uns gern an - wir prüfen gemeinsam passende Modelle, flexible und mobile Arbeitsformen.
- Inklusion leben: Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.
Datenschutz Informationen zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten finden Sie in unserem Online-Bewerbungsportal.
Nähere Informationen Über uns Auszeichnung Top Nationaler Arbeitgeber 2026 für den Bereich öffentliche Verwaltung bei Focus Business.
Sachbearbeiter*in für die Verwaltung der Deutschkurse der VHS in Neumünster Arbeitgeber: Berufe-SH
Die Stadt Geesthacht ist ein moderner und serviceorientierter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein innovatives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Homeoffice bietet. Hier haben Sie die Chance, in einem wertschätzenden Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Weiterentwicklung fördert, während Sie einen bedeutenden Beitrag zur bürgerorientierten Stadtverwaltung leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in für die Verwaltung der Deutschkurse der VHS in Neumünster erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Berufe-SH
Wenn du auf der Website von Berufe-SH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in für die Verwaltung der Deutschkurse der VHS in Neumünster mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Berufe-SH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufe-SH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
