Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Ansprechperson für Bürger und unterstütze die Freiwillige Feuerwehr in Norderstedt.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung mit einem engagierten Team im Feuerwehrwesen.
- Vorteile: Sichere Anstellung, faire Bezahlung und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Chancen für Frauen und Menschen mit Behinderung sind besonders gegeben.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Sicherheit deiner Stadt und arbeite in einem wichtigen Bereich der Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und Führerschein Klasse B erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Art: Vollzeit
Bewerbungsfrist: 18.09.2026
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort: Norderstedt
Befristung: Ja, bis zur Rückkehr bzw. dem Ausscheiden der Stelleninhaberin, längstens bis zum 30.06.2027
Entgeltgruppe: EG 5 TVöD
Stellenbeschreibung:
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (w/m/d) Geschäftsstelle Freiwillige Feuerwehr / Verwaltung im Amt für Feuerwehr.
Vollzeit 39,0 Stunden / Woche Kennziffer 38.04
Ihr zukünftiger Aufgabenbereich:
- Ansprechperson sein für Bürger/innen, Firmen, Institutionen, Organisationen, Vereine, Einrichtungen und Behörden, die Kontakt zur öffentlichen Feuerwehr suchen
- Betreuung und Leitung der Besucher/innen
- Ansprechperson sein für Mitglieder der Freiwilligen Feuerwehr Norderstedt im Sinne der inneren Organisation
- zentrale Verwaltungstätigkeiten im Bereich der Feuerwehr Norderstedt zur Unterstützung der Stadtwehrführung
- Mitwirkung bei der Budgetplanung und beim Controlling
- allg. Personalverwaltung
- Führen von Nachweisen nach Dienstvorschriften und gesetzlichen Anforderungen
- Kommunikation mit den Ortswehren
- Unterstützung der Stadtwehrführung bei der Wahrnehmung der funktionsbezogenen dienstlichen Tätigkeiten und im Berichtswesen
- Unterstützung der Ortswehren bei zentralen Verwaltungsaufgaben, wie z. B. Erfassung und Pflege von Personalstammdaten, Lehrgangswesen, Budgetcontrolling
- Veranstaltungskoordination
- Überwachung und Verwaltung von Terminen und Fristen für die Stadtfeuerwehr
- Bearbeitung von Rechnungen und dabei insbes. die Festlegung der Sachkonten, Kostenstellen und Kostenträger für einzelne Rechnungen
Ihre Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann (w/m/d) oder eine vergleichbare dreijährige Ausbildung
- Führerschein: Führerschein der Klasse B
Weitere Voraussetzungen:
- wünschenswert sind Erfahrungen als Assistenz, besonders im Feuerwehrwesen oder in einem anderen Bereich einer öffentlichen Verwaltung
Wichtige Kompetenzen:
- Selbstständigkeit
- Strukturiertes Arbeiten
- Verantwortungsbereitschaft
- Flexibilität
- Kommunikationsfähigkeit
- Fachkompetenz (Organisation und Rechtsvorschriften im Feuerwehrwesen, Grundkenntnisse Haushaltsrecht)
Besonderheiten:
- Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Auf die Teilbarkeit der Stelle wird hingewiesen.
- Bei gleicher Qualifikation werden Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Frauen sind daher besonders aufgerufen, sich zu bewerben.
Vorstellungsgespräch: 30.09.2026 (vorläufig)
Nähere Informationen:
- Ansprechpartnerin (fachbezogen): Alena Ott, Verwaltungsleitung Feuerwehr, Tel. 040 / 943 60 - 321
- Ansprechpartnerin (allgemein): Jasmin Simon, Recruiting, Tel. 040 / 535 95 - 642
Sachbearbeiter/in (w/m/d) Geschäftsstelle Freiwillige Feuerwehr / Verwaltung im Amt für Feuerwehr Arbeitgeber: Berufe-SH
Die Stadt Geesthacht ist ein moderner und serviceorientierter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein innovatives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Homeoffice bietet. Hier haben Sie die Chance, in einem wertschätzenden Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Weiterentwicklung fördert, während Sie einen bedeutenden Beitrag zur bürgerorientierten Stadtverwaltung leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in (w/m/d) Geschäftsstelle Freiwillige Feuerwehr / Verwaltung im Amt für Feuerwehr erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Berufe-SH
Wenn du auf der Website von Berufe-SH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (w/m/d) Geschäftsstelle Freiwillige Feuerwehr / Verwaltung im Amt für Feuerwehr mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Berufe-SH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufe-SH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
